Офис-менеджер - секретарь приемной
АО «Dosjan temir joly» г.АстанаОбязанности:
функции канцелярии,обеспечение документооборота организации в системе Документолог: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение,
осуществление контроля документооборота между подразделениями,
ведение архивной работы,
ведение номенклатуры дел,
работа с курьерской почтой,
встреча посетителей офиса,
организация и протоколирование совещаний,
прием звонков,
организация командировок.
Требования:
высшее образование,
стаж работы не менее 2 лет в сфере делопроизводства,
знание казахского (продвинутый) и русского (в совершенстве) языков, знание английского - предпочтительно,
знание основ делопроизводства,
знание правил деловой этики, правил делового общения,
знание ПК и офисной техники,
знание номенклатуры дел, сроки и порядок сдачи документов в архив,
опыт работы с Документолог,
умение составлять приказы, деловые письма, проекты распорядительных документов,
опыт ведения протоколов совещаний,
умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.
Личные качества:
тактичность, пунктуальность, аккуратность, исполнительность, ответственность, приветливость, гибкость, коммуникабельность, эмоциональная устойчивость, активная жизненная позиция, знание делового этикета, умение планировать свое время, умение сохранения конфиденциальности.
Условия:
достойная заработная плата,социальный пакет, режим работы 5/2, с 8.00 до 17.00.
Необходимые навыки
- Ведение работы приемной
- Организация работы приемной
- Введение делопроизводства
- Владение ПК, делопроизводство
- Ведение делопроизводства, составление и актуализация нормативно-технической документации
- Ведение делопроизводства (владение ЭДО, ведение номенклатуры дел, архивация документов)
- Административное делопроизводство
- Ведение делопроизводства на государственном и на русском языках
- Секретарь
- офис-менеджер
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
Обязательно знание языков
- Английский (Средний)
- Казахский (Продвинутый)
- Русский (Профессиональный)