Руководитель канцелярии Департамента бизнес-администрирования

Должностные обязанности:

Ответственный за координацию работы по организации делопроизводства по договорам/соглашениям (отвечает за) -Координация работы по организации делопроизводства по договорам/соглашениям Осуществляет контроль за соблюдением исполнителями требований законодательства Республики Казахстан по работе с документами Общества. Обеспечивает организацию, ведения и совершенствование системы документационного обеспечения, контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами Общества, в том числе содержащими сведения служебной информации ограниченного распространения. Ответственный за единый порядок документирования и управления документацией Общества. Ответственный за разработку/актуализацию ВНД (отвечает за) -Анализ документации по функциональному направлению, подготовка проекта ВНД/ изменений ВНД -Разработка/актуализация проекта ВНД -Разработка проекта нового и актуализация имеющегося НТД -Согласование документа с заинтересованными подразделениями Ответственный за координацию работы по организации делопроизводства по распорядительным документам (отвечает за) -Координация работы по организации делопроизводства по распорядительным документам Ответственный за регистрацию срочной корреспонденции, поступившей из Администрации Президента РК, Аппарата Правительства РК (выполняет) -Обработка и регистрация срочной корреспонденции, поступившей из Администрации Президента РК, Аппарата Правительства РК Ответственный за экспертизу проекта распорядительного документа (отвечает за) -Экспертиза проекта распорядительного документа -Отслеживание хода издания согласованного в СЭД распорядительного документа, завершение регистрации изданного распорядительного документа Ответственный за координацию работы по контролю за исполнительской дисциплиной в Обществе (отвечает за) -Координация работы по контролю за исполнительской дисциплиной в Обществе Ответственный за координацию работы по организации деятельности архива Общества (отвечает за) -Координация работы по организации деятельности архива Общества Ответственный за координацию работы по организации документооборота входящей корреспонденции (отвечает за) -Координация работы по организации документооборота входящей корреспонденции Ответственный за согласование проекта распорядительного документа (отвечает за) -Согласование проекта распорядительного документа, экспертиза содержания регистрационной карточки документа в СЭД -Отслеживание хода издания согласованного в СЭД распорядительного документа, завершение регистрации изданного распорядительного документа Ответственный за координацию работы по организации документооборота исходящих писем (отвечает за) -Координация работы по организации документооборота исходящих писем Ответственный работник ЗСП за согласование данных об Обществе (отвечает за) -Подготовка информации от ЗСП по Плану ССКУ -Согласование проекта Плана ССКУ -Согласование проекта ТС и договора -согласование проекта отчета о диагностике ССКУ Общества -подготовка документов для предоставления консультантам -Удовлетворение запроса -подведение итогов тендера по выбору поставщика услуг -проведение тендерных процедур по выбору поставщика услуг -Согласование Проект данных/ информации с ЗСП и аффилированными лицами -Согласование Отчета с ЗСП Ответственный за координацию работы по организации делопроизводства по доверенностям (отвечает за) -Координация работы по организации делопроизводства по доверенностям Ответственный за экспертизу проекта организационного документа (отвечает за) -Экспертиза проекта организационного документа Ответственный за функцию управления документооборотом (отвечает за) -Регистрация исходящей корреспонденции -Регистрация доверенностей -Регистрация договоров/соглашений -Брошюрование материалов -Проставление фирменной печати Общества -Управление распорядительными документами -Регистрация входящей корреспонденции -Согласование перечня первоочередных закупок/исключений и ежедневной/еженедельной потребности Общества -Обработка запроса на личный прием Руководством Общества -Определение направления корреспонденции от вышестоящих органов на рассмотрение Руководству Общества Ответственный работник ЗСП за экспертизу документов ДЗО (отвечает за) -Согласование Проект данных/ информации с ЗСП и аффилированными лицами -Согласование проекта изменений с ЗСП -Согласование материалов ОСА/ ОСУ по функциональному направлению -Согласование проекта Плана ССКУ -Рассмотрение документов ДО в ЗСП -Согласование проекта итогового заключения -Согласование ЗСП Ответственный за проставление фирменной печати Общества (выполняет) -Проставление фирменной печати Общества на подписанном документе -Экспертиза подписанного документа Ответственный за соблюдение требований ИБ (отвечает за) -Соблюдение работниками структурного подразделения ВНД по ИБ -Управление бизнес-процессами, владельцами которых является, в соответствии с требованиями ИБ Ответственный за организацию письменных переводов документации Общества с государственного и английского языков на русский язык и наоборот (отвечает за) -Организацию переводов с русского языка на казахский язык и наоборот -Организацию переводов с русского языка на английский язык и наоборот.

Образование:

Высшее образование по профилям: Экономическое/ Юридическое/ Техническое/ Менеджмент/ Финансы/ Государственное управление.

Навыки:

- Знание и понимание основ системы менеджмента в области охраны здоровья, обеспечения безопасности труда, охраны окружающей среды; - Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан; - Знание процессов документооборота; - Опыт работы в компаниях по профилю деятельности; - Знание структур государственной власти, общественных организаций и методов работы с ними; - Навыки взаимодействия с государственными органами.

Дополнительно:

Желательные: - наличие степени МВА, ученой степени/звания или иного профильного дополнительного образования;

Знания языков:

- владение казахским языком; - владение английским языком.

Подробнее о вакансии