Корпоративтік хатшы қызметінің менеджері
Должностные обязанности:
1) осуществляет мониторинг исполнения, соблюдения органами и должностными лицами Общества законодательства и внутренних документов Общества;
2) осуществляет предоставление и организацию консультаций должностным лицам Общества, в пределах своей компетенции, по вопросам, связанным с законодательством и внутренними документами Общества;
3) осуществляет представление (обеспечения представления) членам Совета директоров запрашиваемых ими документов и информации;
4) осуществляет сбор и учет информации в отношении членов Совета директоров, необходимой для предоставления соответствующим государственным органам в порядке, установленном внутренними документами Общества;
5) осуществляет организационное сопровождение деятельности Совета директоров и его комитетов, в том числе, обеспечение подготовки материалов и организация проведения заседаний, хранение рекомендаций, заключение Совета директоров и его комитетов;
6) осуществляет учет и хранение всех поступающей в адрес Совета директоров и его комитетов, Корпоративного секретаря корреспонденции, обеспечение подготовки ответов на поступающие запросы;
7) осуществляет обеспечение в соответствии с законодательством и внутренними документами Общества учета и хранения документов Общества, подлежащих обязательному хранению, доступа к ним, предоставления их копий;
8) осуществляет обеспечение учета и хранения информации о заинтересованности членов Совета директоров, руководителя и членов Правления в принятии решений по вопросам их компетенции;
9) осуществляет обеспечение надлежащего учета поступивших от акционеров писем (обращений, требований);
10) участвует в разработке, соблюдении, периодическом пересмотре, совершенствовании системы, политики и практики корпоративного управления Общества;
11) осуществляет мониторинг и анализ существующей практики, тенденций, перспектив развития в области корпоративного управления в Республике Казахстан, за рубежом и внесение (направление) аналитических справок, информации, рекомендаций должностным лицам, соответствующим органам и руководителям структурных подразделений Общества;
12) осуществляет анализ ожиданий акционеров, заинтересованных в деятельности Общества лиц и принятой в нем системы корпоративного управления;
13) осуществляет обеспечение реализации установленных законодательством и внутренними документами Общества процедур, обеспечивающих реализацию прав и законных интересов акционеров, контроль за их исполнением;
14) осуществляет организацию введения в должность вновь избранных членов Совета директоров, обеспечение реализации программы профессионального развития для каждого члена Совета директоров и всестороннюю поддержку повышения эффективности работы Совета директоров;
15) осуществляет организацию обучения членов Совета директоров и привлечения экспертов, а также предоставления помощи в организации мероприятий по повышению квалификации членов Совета директоров;
16) осуществляет обеспечение качественного обмена информацией внутри Совета директоров и его комитетов, между менеджментом и неисполнительными членами Совета директоров;
17) осуществляет подготовку проектов повестки дня заседаний Совета директоров с предложением по форме проведения заседаний и представление их Корпоративному секретарю;
18) осуществляет обеспечение надлежащей подготовки материалов по вопросам повестки дня заседаний Совета директоров, включая, в том числе, соблюдение процедур подготовки материалов, предварительные обсуждения (организация предварительных обсуждений) с должностными лицами, Службой внутреннего аудита, руководителями и работниками структурных подразделений Общества;
19) осуществляет своевременное направление членам Совета директоров повестки дня заседания Совета директоров с приложением всех необходимых материалов, а также извещение приглашенных на заседание лиц;
20) осуществляет направление решений Совета директоров соответствующим органам и должностным лицам Общества, контроль их исполнения и информирование Совета директоров о результатах (ходе) исполнения в порядке, установленном Советом директоров;
21) осуществляет подготовку бюллетеней для заочного голосования членов Совета директоров, осуществление рассылки и сбора бюллетеней, подведение итогов голосования по вопросам повестки дня заседания Совета директоров;
22) участвует в подготовке годового отчета Общества;
23) участвует в организации подготовки и проведения Общих собраний акционеров (подготовка проектов презентации, регламентов и докладов);
24) участвует в реализации политики Общества по раскрытию информации, а также обеспечение хранения корпоративных документов Общества;
25) осуществляет обеспечение сбора, учета, актуализации информации об аффилиированных лицах и представление данной информации уполномоченному государственному органу;
26) осуществляет контроль своевременного и качественного наполнения веб-сайта Общества, внесение соответствующих предложений (информации) Совету директоров и Правлению по повышению его качества и информативности.
27) осуществляет подготовку проектов внутренних документов Общества, утверждение которых относится к компетенции Общего собрания акционеров, Совета директоров;
28) осуществляет иные функции, установленные законодательством.
Навыки, знания и опыт, необходимые для исполнения обязанностей:
- Знание структуры государственной власти Республики Казахстан;
- Наличие глубоких знаний специфики деятельности Общества;
- Обладать безупречной репутацией, отличными коммуникативными качествами и пользоваться доверием и уважением членов Совета директоров и руководства Компании;
- Поддерживать свою компетентность путем непрерывного обучения на курсах повышения квалификации;
- Обладать коммерческими знаниями бизнеса и профессиональной квалификацией, достаточными для исполнения своих обязанностей;
- Наличие безупречной деловой репутации, а также таких личных качеств как профессионализм, честность, объективность, активность, целеустремленность, стремление к повышению своей квалификации, коммуникабельность, ответственность, умение улаживать корпоративные конфликты между участниками спора;
- Наличие организаторских и аналитических способностей и навыков;
- Отсутствие аффилиированности к Обществу
- Профессионализм (честность, объективность, и строгое следование прочим принципам профессиональной этики);
- Составление протоколов Совета директоров, комитетов, Общего собрание акционеров.
Требования:
- Высшее образование в области бизнеса, управления и права;
- Опыт работы (практические знания) в сфере корпоративного управления и корпоративного права не менее 3-х лет;
- Желательно наличие сертификатов в области корпоративного управления;
- Пользователь MS office, Excel; Lotus Notes; MS Office Outlook, Internet, в том числе знание оргтехники: факс, сканер, ксерокс
- Знание казахского, русского, английского (желательно) языков.
Қажетті қабілеттер
- . знание корпоративного права
Қажетті білім дәрежесі
- Бакалавр
Міндетті түрде тілдерді білу
- Қазақ тілі (Кәсіби)
- Орыс тілі (Кәсіби)