Корпоративтік хатшы қызметінің менеджері

от 221000 KZT
"KEGOC" АҚ Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 3 жылдан 6 жылға дейін Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын жабылды
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
72

Қаралған саны:
1999

   Конкурс туралы

Должностные обязанности:

        1) осуществляет мониторинг исполнения, соблюдения органами и должностными лицами Общества законодательства и внутренних документов Общества;

2)     осуществляет предоставление и организацию консультаций должностным лицам Общества, в пределах своей компетенции, по вопросам, связанным с законодательством и внутренними документами Общества;

3)     осуществляет представление (обеспечения представления) членам Совета директоров запрашиваемых ими документов и информации;

4)     осуществляет сбор и учет информации в отношении членов Совета директоров, необходимой для предоставления соответствующим государственным органам в порядке, установленном внутренними документами Общества;

5)     осуществляет организационное сопровождение деятельности Совета директоров и его комитетов, в том числе, обеспечение подготовки материалов и организация проведения заседаний, хранение рекомендаций, заключение Совета директоров и его комитетов;

6)     осуществляет учет и хранение всех поступающей в адрес Совета директоров и его комитетов, Корпоративного секретаря корреспонденции, обеспечение подготовки ответов на поступающие запросы;

7)     осуществляет обеспечение в соответствии с законодательством и внутренними документами Общества учета и хранения документов Общества, подлежащих обязательному хранению, доступа к ним, предоставления их копий;

8)     осуществляет обеспечение учета и хранения информации о заинтересованности членов Совета директоров, руководителя и членов Правления в принятии решений по вопросам их компетенции;

9)     осуществляет обеспечение надлежащего учета поступивших от акционеров писем (обращений, требований);

10)   участвует в разработке, соблюдении, периодическом пересмотре, совершенствовании системы, политики и практики корпоративного управления Общества;

11)   осуществляет мониторинг и анализ существующей практики, тенденций, перспектив развития в области корпоративного управления в Республике Казахстан, за рубежом и внесение (направление) аналитических справок, информации, рекомендаций должностным лицам, соответствующим органам и руководителям структурных подразделений Общества;

12)   осуществляет анализ ожиданий акционеров, заинтересованных в деятельности Общества лиц и принятой в нем системы корпоративного управления;

13)   осуществляет обеспечение реализации установленных законодательством и внутренними документами Общества процедур, обеспечивающих реализацию прав и законных интересов акционеров, контроль за их исполнением;

14)   осуществляет организацию введения в должность вновь избранных членов Совета директоров, обеспечение реализации программы профессионального развития для каждого члена Совета директоров и всестороннюю поддержку повышения эффективности работы Совета директоров;

15)   осуществляет организацию обучения членов Совета директоров и привлечения экспертов, а также предоставления помощи в организации мероприятий по повышению квалификации членов Совета директоров;

16)   осуществляет обеспечение качественного обмена информацией внутри Совета директоров и его комитетов, между менеджментом и неисполнительными членами Совета директоров;

17)   осуществляет подготовку проектов повестки дня заседаний Совета директоров с предложением по форме проведения заседаний и представление их Корпоративному секретарю;

18)   осуществляет обеспечение надлежащей подготовки материалов по вопросам повестки дня заседаний Совета директоров, включая, в том числе, соблюдение процедур подготовки материалов, предварительные обсуждения (организация предварительных обсуждений) с должностными лицами, Службой внутреннего аудита, руководителями и работниками структурных подразделений Общества;

19)   осуществляет своевременное направление членам Совета директоров повестки дня заседания Совета директоров с приложением всех необходимых материалов, а также извещение приглашенных на заседание лиц;

20)   осуществляет направление решений Совета директоров соответствующим органам и должностным лицам Общества, контроль их исполнения и информирование Совета директоров о результатах (ходе) исполнения в порядке, установленном Советом директоров;

21)   осуществляет подготовку бюллетеней для заочного голосования членов Совета директоров, осуществление рассылки и сбора бюллетеней, подведение итогов голосования по вопросам повестки дня заседания Совета директоров;

22)   участвует в подготовке годового отчета Общества;

23)   участвует в организации подготовки и проведения Общих собраний акционеров (подготовка проектов презентации, регламентов и докладов);

24)   участвует в реализации политики Общества по раскрытию информации, а также обеспечение хранения корпоративных документов Общества;

25)   осуществляет обеспечение сбора, учета, актуализации информации об аффилиированных лицах и представление данной информации уполномоченному государственному органу;

26)   осуществляет контроль своевременного и качественного наполнения веб-сайта Общества, внесение соответствующих предложений (информации) Совету директоров и Правлению по повышению его качества и информативности.

27)   осуществляет подготовку проектов внутренних документов Общества, утверждение которых относится к компетенции Общего собрания акционеров, Совета директоров;

28)   осуществляет иные функции, установленные законодательством.

Навыки, знания и опыт, необходимые для исполнения обязанностей:

  • Знание структуры государственной власти Республики Казахстан;
  • Наличие глубоких знаний специфики деятельности Общества;
  • Обладать безупречной репутацией, отличными коммуникативными качествами и пользоваться доверием и уважением членов Совета директоров и руководства Компании;
  • Поддерживать свою компетентность путем непрерывного обучения на курсах повышения квалификации;
  • Обладать коммерческими знаниями бизнеса и профессиональной квалификацией, достаточными для исполнения своих обязанностей;
  • Наличие безупречной деловой репутации, а также таких личных качеств как профессионализм, честность, объективность, активность, целеустремленность, стремление к повышению своей квалификации, коммуникабельность, ответственность, умение улаживать корпоративные конфликты между участниками спора;
  • Наличие организаторских и аналитических способностей и навыков;
  • Отсутствие аффилиированности к Обществу
  • Профессионализм (честность, объективность, и строгое следование прочим принципам профессиональной этики);
  • Составление протоколов Совета директоров, комитетов, Общего собрание акционеров.

Требования: 

  • Высшее образование в области бизнеса, управления и права;
  • Опыт работы (практические знания) в сфере корпоративного управления и корпоративного права не менее 3-х лет;
  • Желательно наличие сертификатов в области корпоративного управления;
  • Пользователь MS office, Excel; Lotus Notes; MS Office Outlook, Internet, в том числе знание оргтехники: факс, сканер, ксерокс
  • Знание казахского, русского, английского (желательно) языков.

Қажетті қабілеттер

  • . знание корпоративного права

Қажетті білім дәрежесі

  • Бакалавр

Міндетті түрде тілдерді білу

  • Қазақ тілі (Кәсіби)
  • Орыс тілі (Кәсіби)