Міндеттері:

•  Басқарушылық қызметті құжаттау, электрондық құжат айналымының бағдарламалық өнімдерін енгізу/инсталляциялау, филиал қызметін регламенттеу, орындаушылық тәртіптің мониторингі және бақылау;
• Батыс өңірі бойынша Қоғам филиалдарының Жылжымайтын мүлік объектілерін басқару, жылжымайтын мүлік объектілеріне құқық белгілейтін құжаттарды сақтау және олардың сақталуын қамтамасыз ету;
• Бөгде адамдардан үй-жайларды жалға алу және өндірістік үй-жайларды бөгде адамдарға жалға беру;
• Батыс өңірі бойынша Қоғам филиалдарының негізгі және қосалқы бизнес-процестерін көліктік қамтамасыз ету;
• Азаматтық құрылыстардың әкімшілік және технологиялық мақсаттағы алаңдарын салу, реконструкциялау, ағымдағы және күрделі жөндеу;
• Ғимараттарды ұстау және шаруашылық қызмет көрсету;
• Қоғамның Батыс өңірі бойынша филиалдары қызметкерлерінің жұмыс орындарын кеңсе керек-жарақтарымен, жиһаздармен және шаруашылық тұрмыс заттарымен жарақтандыру және ұйымдастыру;
• Қоғамның Батыс өңірі бойынша филиалдарының қызметін толық және уақтылы материалдық-техникалық қамтамасыз ету, қоғамның ішкі құжаттарының талаптарын сақтай отырып, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуды келісу;
• Филиалдың құрылымдық бөлімшелерінің есебінде тұрған негізгі және құны төмен құралдардың сақталуы;
• Қоғамда мемлекеттік тілді енгізу және дамыту Бағдарламасын іске асыру;
• Батыс өңірі бойынша телекоммуникация объектілерінің өртке қарсы қауіпсіздігі;
• ҚР Еңбек кодексінің, "Халық денсаулығы және денсаулық сақтау жүйесі туралы" ҚР Кодексінің және еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау, өндірістік санитария жөніндегі басқа да заңнамалық және нормативтік құжаттардың талаптарын орындау;
•  ШФ бөлімшелерімен әкімшілік-шаруашылық бағыттағы шығындарды оңтайландыру/кірістерді арттыру бойынша өзара іс-қимыл жасау. Міндеттерді қою және орындалуын бақылау;
• Пайдаланылатын ресурстарды қосымша монетизациялау және оларды пайдалану тиімділігін арттыру мүмкіндіктерін іздеу;
• Қолдау функциялары бағыты бойынша шығындарды оңтайландыру/ кірістерді арттыру бойынша қосымша бастамаларды әзірлеу, ОА-мен жоспарды келісу және іске асырылуын бақылау;
• Қолдау функцияларын оңтайландыру жөніндегі орталықтандырылған өкімдерді орындау шеңберінде процестер мен пайдаланылатын ресурстардың тиімділігін арттыру жөніндегі жергілікті бағдарламаларды әзірлеу;
• Берілген өкілеттіктер шегінде жергілікті өкілді органдарда (мәслихаттар) және атқарушы (әкімдіктер) органдарда, мемлекеттік органдардың аумақтық бөлімшелерінде қолдау функцияларын Жолдау бойынша, сот сатыларында, сатып алу рәсімдерін жүргізу, уәкілетті мемлекеттік органдарда рұқсат беру құжаттарын алу кезінде қоғамның мүдделерін білдіру болып табылады.
• Батыс өңірі бойынша ШФ келесі құрылымдық бөлімшелерінің қызметін бақылауды жүзеге асырады және дербес жауапкершілікте болады: 1) көліктік қамтамасыз ету орталығы; 2) жылжымайтын мүлік секторы; 3) ғимараттар мен құрылыстарды пайдалану бөлімі.

Талаптар:

• Жоғарғы білім.
  
  
  
• ұйымның бейініне сәйкес келетін мамандық бойынша жұмыс өтілі 5 жылдан кем емес
• Қоғам менеджментінің интеграцияланған жүйесінің құжаттары; 3) Lotus Notes электрондық құжат айналымы;
• Осы лауазымда жұмыс істеу үшін қажетті Қолданбалы компьютерлік бағдарламалар (Microsoft Office: Word, Excel);
• Лауазымға орналасу үшін қажетті көлемде мемлекеттік тілді; ;
• Еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы, өрт қауіпсіздігі, өндірістік санитария, азаматтық қорғаныс қағидалары мен нормалары, сондай-ақ мемлекеттік, коммерциялық және заңмен қорғалатын өзге де құпияны қорғауға қатысты нормативтік актілер;
• " байланыс туралы "Қазақстан Республикасының Заңы," Қазақстан Республикасының Еңбек кодексі", акционерлік, салық, жер заңнамасы саласындағы, сондай-ақ мемлекеттік сатып алу, Мемлекеттік, коммерциялық және заңмен қорғалатын өзге де құпияны қорғау мәселелері жөніндегі нормативтік құқықтық актілер;
• Филиалдың өндірістік-шаруашылық қызметінің жоспарларын әзірлеу және бекіту тәртібі;
• Филиалдың бейіні, мамандануы және құрылымының ерекшеліктері;
• Саланың техникалық, экономикалық және әлеуметтік даму перспективалары;
• Күрделі құрылысты ұйымдастыру принциптері мен негіздері;
• Еңбек және шаруашылық шарттарын жасасу және орындау тәртібі;
• Экономика, қызмет көрсетуді ұйымдастыру, Еңбек және басқару негіздері;
• Электрондық құжат айналымын және іс жүргізуді жүргізу дағдыларын меңгеру.

Қажетті қабілеттер

• - Управление, организация, планирование и контроль деятельности служб подразделений;

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр