Специалист 1 категории отдела по работе с персоналом Акмолинский филиал ТОО "ВЖДО"
Для внутренних работников "АО "НК "КТЖ"
Уважаемый соискатель!
В АО «НК «КТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 7172 799 599/ 8 800 080 77 99 и WhatsApp 8 771 191 88 16.
Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Обязанности:
-
- Специалист отдела обязан:
1) готовить проекты приказов о приеме на работу, об увольнении, переводе, перемещении работников стрелковых команд, групп на станциях Кокшетау, Курорт-Боровое, Тайынша, Петропавловск, Жаңаесіл филиала Товарищества и оформлять по ним трудовые договора, дополнительные соглашения к ним, договора о полной материальной ответственности и вести учёт по ним;
2) вести делопроизводство по кадрам, регистрировать приказы и распоряжения, рассылать их копии согласно рассылке и обеспечивать их сохранность;
3) формировать личные дела работников стрелковых команд, групп на станциях Кокшетау, Курорт-Боровое, Тайынша, Петропавловск, Жаңаесіл филиала Товарищества, вносить в них изменения и дополнения;
4) готовить необходимые документы работников стрелковых команд, групп на станциях Кокшетау, Курорт-Боровое, Тайынша, Петропавловск, Жаңаесіл филиала Товарищества, подлежащих приему, переводу, перемещению;
5) вести учет и составлять график по своевременному прохождению периодического медицинского осмотра работниками стрелковых команд, групп на станциях Кокшетау, Курорт-Боровое, Тайынша, Петропавловск, Жаңаесіл филиала Товарищества;
6) составлять график отпусков работников стрелковых команд на станциях Кокшетау, Курорт-Боровое, Тайынша, Петропавловск, Жаңаесіл филиала Товарищества и осуществлять контроль за его соблюдением, готовить приказы по ним и осуществлять контроль за их исполнением;
7) ежеквартально готовить сведения по неиспользованным трудовым отпускам работников стрелковых команд, групп на станциях Кокшетау, Курорт-Боровое, Тайынша, Петропавловск, Жаңаесіл филиала Товарищества;
8) составлять отчеты, готовить сведения, информации по отпускам работников стрелковых команд, групп на станциях Кокшетау, Курорт-Боровое, Тайынша, Петропавловск, Жаңаесіл филиала Товарищества;
9) вести учет штатного состава работников, на основании документов (приказов по личному составу и общем вопросам) вносить в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, представлением отпусков и т.д.
10) контролировать своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте (листков о временной нетрудоспособности, справок и других документов);
11) регистрировать и выдавать справки работникам филиала Товарищества об их трудовой деятельности;
12) вести электронно-кадровой учет по кадрам филиала Товарищества;
13) своевременно заполнять карточки формы № Т-2 на работников структурных подразделений филиала Товарищества, своевременно вносить в них дополнения и изменения;
14) вести учет и движение трудовых книжек работников структурных подразделений филиала Товарищества, вносить своевременно в них записи;
15) по поручению начальника отдела готовить проекты приказов, распоряжений, отчёты, анализы по кадрам, а также осуществлять иные полномочия;
16) по поручению начальника отдела исполнять другие обязанности;
17) осуществлять введение данных персонала по филиалу Товарищества в модуль «Учет персонала» информационной системы «Фаворит»;
18) осуществлять ежемесячную выгрузку по персоналу филиала Товарищества в модуль «Учет персонала» информационной системы «Фаворит»;
19) при необходимости вносить предложения начальнику отдела по обновлению баз данных модуля «Учет персонала» информационной системы «Фаворит»;
20) осуществлять регистрацию организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, протокола), администрирования корпоративной системы электронного документооборота (Эвридок).
21) проводить мероприятия по поддержанию и улучшению результативности интегрированной системы менеджмента в соответствии с требованиями международных стандартов ISO 9001, OHSAS 18001;
22) постоянно повышать свой профессиональный уровень;
23) в установленном порядке проходить аттестацию и переподготовку по мере необходимости и по плану Товарищества.
Требования:
- Образование: высшее (или послеузовское)
- Специальность: Экономика; Менеджмент; Финансы, Учет и аудит; Организация и нормирование труда; Транспорт, Транспортная техника и технологии (Вагоны, Локомотивы и Электроподвижный состав); Организация перевозок,движения и эксплуатация транспорта;Организация перевозок и управление движением на ж.д.транспорте; эксплуатация, ремонт и техническое обслуживание подвижного состава железных дорог (по видам); Строительство; Юриспруденция; Международное право; Военное дело и безопасность; Правоохранительная деятельность; Правоведение; Переводческое дело; Филология;Журналистика; Безопасность жизнедеятельности и охрана окружающей среды; Пожарная безопасность; Электротехника (Радиотехника,электроника и телекоммуникации) Автоматизация и управление; Информационные системы; Вычислительная техника и програмное обеспечение; Математическое и компьютерное моделирование;Электроэнергетика;Инженерные системы транспорта
- Опыт работы: не менее 2-х лет стажа работы в должностях по управлению персоналом