Лауазымдық (функционалдық) міндеттері:

1) АЖЭТФ-ның бастамашы құрылымдық бөлімшелерінен сатып алуды өткізудің экономикалық орындылығы туралы негіздеме (хабарландыру, шарттың жобасы және бар болса техникалық ерекшелік) алады, оның ішінде – филиалдың тауарларды сатып алудың бюджетінде және жылдық жоспарында көзделген көлемдер, мерзімдер, сомалар;

2) филиалдардың жылдық сатып алу жоспарымен көлемін, мерзімін, сомасын салыстырады және ұсынылатын сатып алу бойынша үлгі Шартпен танысады;

3) Баға ұсыныстарын сұрату тәсілімен тауарларды сатып алу туралы хабарландыруды «Самұрық-Қазына» ұлттық әл-ауқат қоры «АҚ электрондық сатып алу порталында және «KEGOC» АҚ веб-сайтында орналастыруды қамтамасыз етеді;

4) «Самұрық-Қазына» ұлттық әл-ауқат қоры» АҚ электрондық сатып алу порталында баға ұсыныстарын сұрату тәсілімен тауарларды сатып алудың қорытындыларын шығарады және оларды «KEGOC» АҚ веб-сайтында орналастыруды қамтамасыз етеді;

5) шарт жасасу үшін әлеуетті өнім берушіден барлық құқық белгілейтін құжаттарды сұратады;

6) тауарлар бойынша шарттардың, сондай-ақ жасалған шарттарға әртүрлі түрдегі келісімдердің жобаларын қажетті данада (2 немесе 3) дайындайды;

7) шарттың жобасын функциясына Шарттың нысанасына жататын мәселелерді шешу кіретін Филиалдың құрылымдық бөлімшелерінің басшыларымен келіседі;

8) Шарттың келісілген және бұрыштама қойылған жобасы филиал директорына немесе оны алмастыратын тұлғаға қол қоюға ұсынылады, ол осындай шарттарға қол қоюға құқылы;

9) Шарт жобасына филиал директоры немесе оны алмастыратын тұлға қол қойғаннан кейін топтың жетекші маманына тіркеуге береді және тіркелгеннен кейін оны контрагентке қол қою үшін жібереді;

10) жасалған шарт заңды күшіне енгеннен кейін:

- шарттық міндеттемелердің уақтылы орындалуына бақылауды жүзеге асырады;

-контрагенттермен орындау мерзімі туралы, салық шот-фактураларын уақтылы ұсыну немесе өзара есеп айырысу туралы келісімдер жасау бойынша келіссөздер жүргізеді;

-контрагент тарапынан шарттық талаптар бұзылған немесе тиісінше орындалмаған кезде филиал басшылығына (топтың жетекші маманы арқылы) контрагентпен талап қою-талап қою жұмысын қозғау туралы ұсыныспен шығады;

-филиалдың заң тобына контрагентпен талап-арыз жұмысын жүргізу үшін қажетті материалдарды талап етілетін көлемде ұсынады.

11) бастамашы құрылымдық бөлімшелерден ұсынылатын құжаттарды қабылдау-тапсыру паспортының, атап айтқанда шот-фактуралардың және активтерді қабылдау туралы актілердің шарт талаптарына сәйкестігіне тексеру жүргізеді;

12) сұратылған ақпаратты «KEGOC» АҚ АД-ға, филиал басшылығына тауарларды сатып алу жоспарының орындалу барысы туралы, сондай-ақ шарттарды дайындау, жасасу және сүйемелдеу бойынша жүргізілетін жұмыс туралы дайындайды және жібереді.

13) SAP жүйесінде іскерлік серіктестерді енгізу бойынша жұмыс жүргізеді;

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр