Менеджер по кадровым и административным вопросам (на время нахождения основного работника в ДО)
«Бірінші жел электр станциясы »ЖШС Астана қ.Временная позиция (на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком)
1. Ведение кадрового делопроизводства:
- В соответствии с трудовым законодательством вести оформление, учет и регистрацию приказов по личному составу (прием, увольнение, перевод, поощрения и награждения, дисциплинарные взыскания, материальная помощь), по основной деятельности (приказы, относящиеся к кадровой и административной деятельности Товарищества) и по кадрам (командировки, отпуска и др.);
- Ознакомить вновь принятых работников в Товарищество со всеми необходимыми для работы внутренними нормативными документами; (при необходимости проводить обучение);
- Оформлять справки с места работы, хранить и заполнять трудовые книжки;
- Вести табель учета рабочего времени и акты выполненных работ для исполнителей, оказывающих услуги по Договору возмездного оказания услуг;
- Заключать трудовые договора и договора возмездного оказания услуг (оформление, согласование, регистрация и учет, хранение);
- Инициировать заключение договоров о материальной ответственности на работников Товарищества, контролировать исполнение условий и сроки действия договоров о материальной ответственности;
- Составлять график отпусков и отслеживать при предоставлении отпуска работникам;
- Хранить личные дела работников Товарищества;
- Подготавливать отчеты по персоналу для руководства Товарищества и вышестоящих уполномоченных органов;
- Следить за трудовой дисциплиной работников Товарищества (соблюдение работниками Товарищества распорядка работы согласно Правилам трудового распорядка, Регламента работы и индивидуальному трудовому договору);
- Исполнять поручения по письмам (подготовка ответов на входящие письма, относящиеся к кадровой и административной деятельности Товарищества);
- Инициировать заключение договоров по обучению (повышение квалификации, прохождение курсов, семинаров) работников Товарищества и контролировать исполнение условий и сроки действия договоров.
- Осуществлять руководство работой по снабжению и хозяйственному обслуживанию Товарищества ее подразделений;
2. Ведение административно-хозяйственной деятельности Товарищества:
- координировать работу с полиграфией по изготовлению фирменной продукции;
- разрабатывать планы мероприятий по административно-хозяйственной деятельности;
- Своевременная заправка картриджей, отслеживание за исправной работой всех устройств Товарищества – МФУ, принтеров, телефонов, офисной мебели, модема и интернета, благоприятный климат в офисе, обеспечение работникам канцелярскими товарами, питьевой водой, ГСМ, услуги мойки, техническое обслуживание автотранспортов, услуги связи, аренда помещения, хозяйственные расходы, курьерские услуги, запрос в Бизнес Центр по подготовке карточек управления доступом для работников), а также контролировать своевременную оплату вышеперечисленного перечня административных работ согласно заключенным договорам.
- Следить за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту;
- Обеспечивать работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;
- Руководить работой обслуживающего персонала;
- Обеспечивать соблюдение работниками правил безопасности и охраны труда, производственной санитарии и требований пожарной безопасности;
- Обеспечивать сохранность нормативных документов, имущества, инвентаря, оборудования, закрепленного за менеджером по кадровым и административным вопросам;
- Выполнять отдельные поручения руководства, касающиеся кадровой и административной деятельности Товарищества;
Требования:- высшее юридическое/экономическое образование;
- опыт работы по профилю вакансии не менее 3-х лет
-
Знание трудового законодательства Республики Казахстан.
-
Знание порядка учета движения кадров и составления отчетности, основ делопроизводства, правил трудового распорядка, правил безопасности и охраны труда, производственной санитарии, законодательных и иных нормативно-правовых актов Республики Казахстан, касающиеся хозяйственного обслуживания организации, средства механизации труда обслуживающего персонала, правила эксплуатации помещений, основы организации труда, иные нормативные документы, относящиеся к кадровой и административной деятельности.
- рабочий день с 9-00 до 18-30, обеденный перерыв с 13-00 до 14-30, сб-вс выходные дни;
- оформление по ТК РК;
- полный социальный пакет;
- медицинское страхование на случай болезнь;
- возможность обучения.
Қажетті қабілеттер
- Управление персоналом
- Организация мероприятий
- Составление договоров
- Кадровое делопроизводство
- Трудовое право
- Табель учета рабочего времени
- Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- 1С: Зарплата и кадры