организует качественную приемку и отпуск ТМЦ

осуществляет контроль за правильным оформлением акта приема ТМЦ

осуществляет контроль за правильным оформлением акта приема ТМЦ

организует своевременную, полную и качественную выгрузку ТМЦ из вагонов, контейнеров и автотранспортных средств

принимает участие в работе комиссии по приемке ТМЦ

участвует в разработке мероприятий по улучшению финансово-хозяйственной деятельности Базы

участвует в разработке договоров с предприятиями

обеспечивает правильное хранение ТМЦ и организует мероприятия по предохранению от порчи

производит отпуск ТМЦ получателям по разнарядке

разработка комплексного плана по улучшению условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий и плана по природоохранной деятельности по Базе

обеспечение ежемесячного и ежеквартального выполнение комплексного плана, анализа состояния охраны труда, производственного травматизма

разработка мероприятий по проведению весенних и осенних осмотров, состояния охраны труда и техники безопасности по Базе

выполнение планов работы по охране труда и технике безопасности Базы

осуществление контроля за освоением средств, выделяемых на улучшение условий труда

проведение проверок на наличие и срок годности медицинских аптечек в административном здании ежеквартально

Разработка мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, внесение их в комплексные мероприятия по улучшению условий и безопасности труда. При необходимости внесение корректировок

ежемесячный анализ условий труда на производственных участках, оценки рисков и принятие мер по ликвидации обнаруженных несоответствий с требованиями по безопасности и охране труда, обеспечение выполнения мероприятий комплексного плана по улучшению условий охраны труда. Издание протокола

участие в заявочной компании по мероприятиям комплексного плана

участие в проведении весеннего и осеннего осмотров, технических ревизиях. Издание приказа о проведении весеннего, осеннего осмотров, утверждение графика командировок, осуществление выезда и проверок хозяйств, составление акта проверки. Предоставление отчета по итогам проведения весеннего и осеннего осмотров

организация работы кабинета по охране труда. Укомплектование кабинетов безопасности и охраны труда необходимыми учебными пособиями, макетами, справочной литературой, плакатами, техническими средствами. Составление планов работы кабинета

укомплектование уголков по охране труда выписками из инструкций, нормативных актов по безопасности и охране труда

проведение вводного инструктажа, при приеме работников на работу, закрепление их за опытными работниками

разработка конспектов инструктажей: вводного, первичного (повторного)

разработка программ теоретического и практического обучения по безопасности и охране труда

разработка инструкций по безопасности и охране труда по всем профессиям, видам работ. При необходимости внесение дополнений. Пересмотр их 1 раз в 3 года

организация обучения, составление конспектов, программ, планов. Участие в обучении

организация проверки знаний по вопросам безопасности и охраны труда, подготовка билетов, тестов. Участие в работе комиссии

организация проведения административного контроля за состоянием безопасности и охраны труда, с учетом полного охвата всех рабочих мест

проведение анализа состояния и причин производственного травматизма и профессиональных заболеваний в организации и разработка мероприятий по их предупреждению. Издание протоколов, отчетов

внесение предложений в коллективный договор по вопросам безопасности и охраны труда, о создании здоровых и безопасных условий труда

составление списка лиц, подлежащих периодическим, предсменным медицинским осмотрам и обследованиям работников, занятых на работах с вредными и тяжелыми условиями труда. Контроль за проведением медицинских осмотров работниками Базы

анализ заболеваемости работников Базы, подготовка отчета, предоставление в ЦЖСМБ

участие в работе комиссии по приемке в эксплуатацию оборудования, объектов

подготовка заявки по спецодежде, спецобуви и СИЗ, нормативно-технической литературы, спецпитания, мыла, порошка. Постоянно контролировать обеспеченность работников спецодеждой, спецобувью и СИЗ, согласно утвержденным нормам

участие в проведении проверок надзорными органами (Прокуратура, СЭС, ЦПТЦ, ЦЖСБТ, НЖС) разработка мероприятий, контроль их исполнения

по итогам проверок государственных инспекторов, специалистов ЦПТЦ, ЦЖСБТ, проведение разбора с детальным рассмотрением выявленных нарушений. По результатам разбора, оформление протокола и доведение материалов разбора до ЦЖСМБ

участие в проведении аттестации производственных объектов по условиям труда, подготовка необходимой документации. Контроль за ее проведением, проверка материалов аттестации, составление плана мероприятий, контроль за их выполнением

контроль за санитарно-гигиеническим состоянием производственных и санитарно-бытовых помещений

организация проведения «Дней охраны труда», участие в их проведении

подготовка схем и маршрутов безопасного прохода, проверка состояния служебных проходов

подготовка расчета годового объема молока для работников, работающих во вредных условиях труда, подача заявки, последующий контроль за его выдачей

контроль и своевременная подача заявок на обучение работников в специализированных учебных учреждениях по вопросам  безопасности и охраны труда, электробезопасности, промышленной безопасности. Дальнейший мониторинг обучения, согласно поданной заявки на текущий год

идентификация опасностей, оценка рисков и управление ими в области безопасности и охраны труда, промышленной безопасности и электробезопасности

ведение базы исторических данных по состоявшимся рискам и убыткам, предоставление отчета, мониторинг производственных рисков и контроль за ними

организация работы в соответствии с требованиями стандартов, представленных интегрированной системой менеджмента: ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007

участие в подготовке проекта штатного расписания Базы

обеспечение подготовки документов, необходимых для приема на работу и увольнения работников Базы в соответствии с локальными актами Базы, Компании, Дирекции и законодательством Республики Казахстан

ведение учета состава и контроль расстановки работников в соответствии со штатным расписанием Базы

ведение учета стажа работы работников Базы

оформление и сохранность личных дел работников Базы (включая трудовые книжки, карточки Т-2)

подготовка к утверждению графиков отпусков работников Базы, вести учет отпусков, как трудовых, так и других видов (за выслугу лет и учебные);

ведение в установленном порядке переписки со структурными подразделениями Компании, Дирекции и государственными органами в пределах своей компетенции

обеспечение подготовки документов и оформление приказов о командировании работников Базы

обеспечение подготовки документов для проведения аттестации работников Базы

обеспечение подготовки документов, необходимых для организации курсов повышения квалификации работников Базы

подготовка документов для рассмотрения социально-бытовых вопросов на заседаний комиссии Базы

составление установленной статистической отчетности по кадрам

составление еженедельного отчета по вакансиям и текучести кадров

составление ежеквартальных отчетов: о текучести кадров; по заполненным анкетам уволенных работников; о составе работников по стажу работы в ж.д. отрасли

составление ежемесячных отчетов: о сокращении работников; об отправленных работниках в вынужденные отпуска и на переквалификацию, или переобучение; о состоянии трудовой дисциплины; соотношение штатной, фактической и списочной численности

составление годового отчета по персоналу

обеспечение ведения кадрового учета в программе «SAP»

оформление служебных удостоверений, ведение учета служебных удостоверений

выдача справок работникам Базы о их настоящей и прошлой трудовой деятельности

анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками Базы внутреннего трудового распорядка, участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшение трудовой дисциплины

обеспечение целостности и сохранности вверенных документов, не допущение их порчи и утери

осуществление систематизации документов кадровой работы в соответствии с номенклатурой дел

выполнение отдельных заданий руководства Базы

обеспечение функционирования и постоянного улучшения результативности ИСМ, выполнение требований ИСМ

осуществление работ идентификации, оценки и управления рисками