Менеджер (12 грейд) выпуска решений Служба канцелярии Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания»

Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания» Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 3 жылдан 6 жылға дейін Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Вакансия закрыта
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
41

Қаралған саны:
482

   Конкурс туралы

Должностные обязанности:

  •  Осуществляет нормоконтроль проектов приказов и распоряжений Компании, подготовленных структурными подразделениями и дочерними организациями  с целью установления степени соответствия регламентирующим документам Компании.
  • проверяет тексты проектов приказов и распоряжений Компании на аутентичность на государственном и русском языках.
  • осуществляет работу по выпуску приказов и распоряжений Компании, подготовленных структурными подразделениями и дочерними организациями:
  • регистрирует приказы и распоряжения,  заполняет регистрационные карточки, проставляет  отметки об изменении или упразднении приказа,  распоряжения, сканирует приказы и распоряжения.
  • заполняет внутреннюю и внешнюю рассылки регистрационной карточки согласно указателю рассылки, утвержденному руководителем структурного подразделения, являющегося разработчиком локального акта, направляет приказ или распоряжение на рассмотрение в системе ЭДО.
  • формирует оригиналы приказов и распоряжений Компании в дела согласно Номенклатуре дел и «Перечню документов, образующихся в деятельности АО «НК «ҚТЖ»,  с указанием сроков хранения.
  • осуществляет работу по подготовке и  обработке оригиналов приказов и распоряжений Компании, формирует их в дела для передачи в Национальный архив РК и передаче их на хранение в Архив Компании (составляет внутреннюю опись, листы заверители, титульные листы, составляет сводную опись дел постоянного срока хранения)

Квалификационные требования:

  • Образование: высшее (или послевузовское)
  • Специальность в сфере: менеджмент,  история, архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, автоматизация и управление, информационные системы,   вычислительная техника и программное обеспечение, математическое и компьютерное моделирование, филология, юриспруденция, транспорт, транспортная техника и технологии, организация перевозок, движения и эксплуатации транспорта. 
  • Опыт работы: по профилю Службы не менее 3 лет, опыт работы в железнодорожной отрасли (желательно).

Дополнительные требования:

  • знание законов Республики Казахстан  «О Национальном архивном фонде и архивах», «О порядке рассмотрения  физических и юридических лиц», Трудового кодекса  Республики Казахстан, ГОСТов  Республики Казахстан по делопроизводству и архивному делу, Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях РК, Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами и иных нормативных правовых актов Республики. Свободное владение английским языком (желательно).

Қажетті білім дәрежесі

  • Бакалавр
  • Специалист
  • Магистр