Менеджер (12 грейд) выпуска решений Служба канцелярии Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания»
Құрметті талапкер!
Бос жұмыс орнына жауап бермес бұрын, Сізден, конкурстық іріктеудің міндетті шарттарымен танысуыңызды сұраймыз:
-
Білім, тәжірибе, дағдылар және тағы басқа ұсынылатын деректердің дұрыстығына жұмыс іздеуші жауапты болады.
Лауазымға қойылатын біліктілік талаптарына сәйкес келетін түйіндемеде білімі мен жұмыс тәжірибесі туралы нақты мәліметтер болмаған жағдайда, «ҚТЖ» ҰК» АҚ рекрутері ізденушіні конкурстық іріктеуге қатысуға жібермейді.
-
Еңбек заңнамасының талаптарын ескере отырып, Сізге тиісті хабарлама берілген күннен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде сыбайлас жемқорлық қылмыс жасағаны туралы мәліметтердің жоқтығы туралы анықтама беру қажет.
Анықтама өзекті ақпаратты қамтуға тиіс және конкурстық іріктеу өткізілгенге дейін 2 (екі) айдан ерте алынбауға тиіс. Анықтаманы Egov электрондық порталы арқылы «Жұмысқа орналастыру және жұмыс іздеу» бөлімінен алуға болады.
-
Егер Сіз басшылық/басқарушылық лауазымға үміткер болсаңыз, онда «ҚТЖ» ҰК» АҚ рекрутерінің сұрауы бойынша компанияға үлестестігі мен мүдделер қақтығысын тексеру үшін ұсынылған шаблондарға сәйкес 3 (үш) жұмыс күні ішінде мынадай құжаттарды ұсыну қажет:
- мүдделер қақтығысы туралы декларация;
- үміткер мен оның жұбайының активтері мен міндеттемелері туралы декларацияны тапсыру туралы мәліметтер (хабарлама);
- үміткер анкетасы.
- Егер Сіз «ҚТЖ» ҰК» АҚ бос жұмыс орындарына qsamruk.kz платформасы арқылы жауап берсеңіз, Сізден job.railways.kz платформасындағы түйіндемеңіз өзекті ақпаратты қамтитынына көз жеткізуіңізді сұраймыз.
Сізден жеке кабинеттегі тиісті хабарламаларды қарап отыруды сұраймыз.
Маңызды!
«ҚТЖ» ҰК» АҚ бос орындарға қызметкерлерді қабылдау/ауысудың әділ және ашық процесін жүзеге асырады.
Егер таңдаудың қандай да бір кезеңінде сізге қандай да бір ақшалай немесе басқа сыйақы үшін жұмысқа қабылдауға/аударуға көмектесу ұсынылса/кеңес болса - бұл алаяқтық!
Сіздерді алаяқтық схемаларға қатысудан және күнделікті сыбайлас жемқорлыққа үлес қоспаудан сақ болуға шақырамыз.
Осындай жағдайларды дереу 8 800 080 47 47 сенім телефонына және WhatsApp 8 771 191 88 16 телефондарына хабарлаңыз. Немесе mail@sk-hotline.kz электронды поштасына немесе ҚТЖ ҚОҚ ISPB мобильді қосымшасына хабарлаңыз.
Должностные обязанности:
- Осуществляет нормоконтроль проектов приказов и распоряжений Компании, подготовленных структурными подразделениями и дочерними организациями с целью установления степени соответствия регламентирующим документам Компании.
- проверяет тексты проектов приказов и распоряжений Компании на аутентичность на государственном и русском языках.
- осуществляет работу по выпуску приказов и распоряжений Компании, подготовленных структурными подразделениями и дочерними организациями:
- регистрирует приказы и распоряжения, заполняет регистрационные карточки, проставляет отметки об изменении или упразднении приказа, распоряжения, сканирует приказы и распоряжения.
- заполняет внутреннюю и внешнюю рассылки регистрационной карточки согласно указателю рассылки, утвержденному руководителем структурного подразделения, являющегося разработчиком локального акта, направляет приказ или распоряжение на рассмотрение в системе ЭДО.
- формирует оригиналы приказов и распоряжений Компании в дела согласно Номенклатуре дел и «Перечню документов, образующихся в деятельности АО «НК «ҚТЖ», с указанием сроков хранения.
- осуществляет работу по подготовке и обработке оригиналов приказов и распоряжений Компании, формирует их в дела для передачи в Национальный архив РК и передаче их на хранение в Архив Компании (составляет внутреннюю опись, листы заверители, титульные листы, составляет сводную опись дел постоянного срока хранения)
Квалификационные требования:
- Образование: высшее (или послевузовское)
- Специальность в сфере: менеджмент, история, архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, автоматизация и управление, информационные системы, вычислительная техника и программное обеспечение, математическое и компьютерное моделирование, филология, юриспруденция, транспорт, транспортная техника и технологии, организация перевозок, движения и эксплуатации транспорта.
- Опыт работы: по профилю Службы не менее 3 лет, опыт работы в железнодорожной отрасли (желательно).
Дополнительные требования:
- знание законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «О порядке рассмотрения физических и юридических лиц», Трудового кодекса Республики Казахстан, ГОСТов Республики Казахстан по делопроизводству и архивному делу, Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях РК, Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами и иных нормативных правовых актов Республики. Свободное владение английским языком (желательно).
Қажетті білім дәрежесі
- Бакалавр
- Маман
- Магистр