0,7 бірліктегі іс жүргізу жөніндегі аға инспектор, 0,3 бірліктегі хатшы

Лауазымдық жауапкершілік:

-Басшының әкімшілік-өкімдік қызметін ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз етуді жүзеге асырады. - Басшының жұмыс орнын ұйымдастыру техникасының қажетті құралдарымен, кеңсе және өзге де керек-жарақтармен қамтамасыз етеді, басшының тиімді жұмыс істеуіне ықпал ететін жағдайлар жасайды. - Басшының қарауына келіп түскен хат-хабарды қабылдайды, оны қабылданған шешімге сәйкес құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыларға жұмыс процесінде қолдану немесе орындау үшін береді. - Басшыға бөлімшелерден және (немесе) орындаушылардан қажетті мәліметтерді сұратады. - Басшының телефон арқылы сөйлесуін ұйымдастырады. - Телефонограммаларды қабылдайды және береді, кіріс телефонограммалар мен хабарламалардың мазмұнын басшының назарына жеткізеді. - Басшының жұмысына қажетті құжаттар мен материалдарды дайындайды. - Басшы өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмысты жүзеге асырады (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды уақыт, орын, күн тәртібі туралы хабардар ету), хаттамаларды жүргізеді және ресімдейді. - Қызметтік әдепті сақтай отырып, келушілерді қабылдауды ұйымдастырады. - Іс қағаздарын нормативтік құжаттардың талаптарына сәйкес жүргізеді. - Құжаттаманың сақталуы мен қолжетімділігін қамтамасыз етеді. - Бөлімше қызметкерлерін құжаттармен уақтылы таныстыруды қамтамасыз етеді. - Лауазымдық міндеттерін орындау кезінде қызметкерлердің дербес деректерінің сақталуын қамтамасыз етеді. - Бөлімше қызметкерлерінің бұйрықтарды және өкімдерді орындауына, сондай-ақ бақылауға алынған басшының тапсырмалары мен нұсқауларын орындау мерзімдерінің сақталуына бақылауды жүзеге асырады - Басшының қол қоюына құжаттарды және бөлімше қызметкерлерінен жеке өтініштерді қабылдайды. - Басшының тапсырмасы бойынша хаттар, сұрау салулар жасайды, хат авторларына жауаптар дайындайды. - Басшының нұсқауы бойынша оның жұмысына қажетті қызметтік құжаттарды ресімдейді. - Бөлімше қызметкерлерінің өтініштерін, ұсыныстары мен шағымдарын жедел қарауға жәрдемдеседі. - Ішкі шығу тегі құжаттамасын басқаруға қатысады (өз құзыреті саласында). - Менеджмент жүйесінің аудитін дайындауға және өткізуге қатысады (өз құзыреті саласында).

Білім:

- уақытша жұмыста жоқ қызметкерді алмастыру уақытына

Дағдылар:

Білуге тиіс: - "ҮМЗ" АҚ-да қолданылптын менеджмент жүйесінің негіздері; - құжаттау және құжаттаманы басқару ережелері; - "ҮМЗ" АҚ еңбек тәртібінің ережелері; - еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау, өнеркәсіптік қауіпсіздік, қоршаған ортаны қорғау, өрт қауіпсіздігі және өндіріс мәдениеті жөніндегі қағидалардың, нормалар мен нұсқаулықтардың талаптары. - құпиялылық режимінің, өткізу және нысанішілік режимнің, мемлекеттік, қызметтік және коммерциялық құпияны, ақпараттық қауіпсіздікті сақтаудың талаптары.

Қосымша:

Талаптар қойылмайды

Білетін тілдер:

Талаптар қойылмайды