Міндеттері:

• 1. Қызметкерлерді қабылдауды, ауыстыруды және жұмыстан босатуды ресімдеу бойынша, еңбек заңнамасына, нормативтік құқықтық актілерге, нұсқаулықтарға және еңбек демалысының кестесіне сәйкес барлық түрдегі демалыстарға, іссапарларға өтініштерді қалыптастыру бойынша филиал қызметкерлерімен бірге жүру. бас директордың бұйрықтары.
• 2. Филиалдың және оның бөлімшелерінің жеке құрамының есебін бастапқы есеп құжаттамасының бірыңғай нысандарына сәйкес жүргізеді.
• 3. Біліктілік, аттестаттау, конкурстық комиссиялар мен қызметкерлерді көтермелеу мен марапаттау үшін қажетті материалдарды дайындайды.
• 5. Қызметкерлерге демалыс берудің есебін жүргізеді, кезекті мереке күндерінің кестелерінің дайындалуын және сақталуын бақылайды.
• 7. Жас мамандарды және жас жұмысшыларды оқу орнында алған кәсібі мен мамандығына сәйкес орналастыру мен орналастыруды бақылайды, олардың тағылымдамадан өтуін жүзеге асырады, жаңадан қабылданған жұмысшыларды өндірістік қызметке бейімдеуге қатысады.
• 8. Іскерлік хаттарды, әкімшілік құжаттардың жобаларын құрастырады.
• 9. Басқарма жетекшілік ететін мәселелер бойынша әлеуметтік, тәртіптік, келісу, конкурстық комиссиялардың отырыстарын өткізу үшін қажетті құжаттаманы дайындау және жүргізу.
• 10. Тәртіптік жазаларды ресімдеу (әкімшілік құжаттардың жобаларын дайындау; жазаға тартылған қызметкердің бұйрығымен, қол қоюымен таныстыру; жеке істерге ұйғарымдарды толтыру; іс-әрекетті бақылау/тәртіптік жазаларды жою); тәртіптік жазалардың тізілімін жүргізу;
• 11. Басқарма қызметкерлерінің жұмыс уақытының есебін жүргізу, басқа құрылымдық бөлімшелер қызметкерлерінің жұмыс уақытын есепке алу бойынша құрылымдық бөлімшелердің жауапты іс жүргізушілерінен қағаз түрінде алынған жиынтық ақпаратты қалыптастыру; жұмыс уақытын есепке алу (соның ішінде іссапарлар, уақытша еңбекке жарамсыздық, барлық түрдегі демалыстар, демалыс және мереке күндері жұмысқа шығу);
• 12. Басқарманың құзыретіне кіретін мәселелер бойынша филиал қызметкерлерін хабардар ету және кеңес беру.
• 13. Бос лауазымдар (кәсіптер, мамандықтар) және үміткерлер туралы ақпаратты жүргізу; бос лауазым (кәсіп, мамандық) туралы ақпаратты бұқаралық ақпарат құралдарында орналастыру
• 14. Бос лауазымдарға (кәсіптер, мамандықтар) кадрларды іздеу, тарту, іріктеу және іріктеу кезеңдерінде кандидаттарды құжаттамалық қамтамасыз ету, кандидаттарды іріктеу нәтижелері туралы хабардар ету.
• 15. Ұйымдық құрылымға және штаттық кестеге өзгерістер енгізу шеңберінде белгіленген талаптарға, біліктілік анықтамалықтарына және ішкі нормативтік құжаттарға сәйкес лауазымдық нұсқаулықтарды ресімдеу.
• 16. E-autinish бағдарламасында басқарманың құзыретіне кіретін мәселелер бойынша азаматтардың шағымдарын, арыздары мен өтініштерін, мемлекеттік органдардан, мұрағаттардан және басқа да ұйымдардан түскен өтініштерді қарау.
• 17. Тәртіптік жазаларды ресімдеу (әкімшілік құжаттардың жобаларын дайындау; жазаға тартылған қызметкердің бұйрығымен, қол қоюымен танысу; жеке істеріне ұйғарымдарды толтыру; іс-әрекетті қадағалау/тәртіптік жазаларды жою);
• 18. Біріктірілген менеджмент жүйесінің талаптарын орындау, алдын алу шараларын қабылдау және сәйкессіздіктердің себептерін жою бойынша түзету шараларын қабылдау.
• 19. «Қазақтелеком» АҚ-ның нормативтік құқықтық актілерін, процестерін және басқа да нормативтік-құқықтық құжаттарын (бөлімшенің қызметі саласында) уақтылы және дұрыс орындау.
• 20. Тікелей басшының нұсқауларын, өкімдерін және қосымша нұсқауларын орындау.
• 21. Еңбек және орындаушылық тәртіпті сақтау.
• 22. Өндірістік-техникалық оқу сабақтарына қатысу және әдебиетті өз бетінше оқу арқылы біліктілігін арттыру.
• 23. Мемлекеттік құпияларға, қызметтік ақпаратқа, сондай-ақ жұмыс барысында белгілі болған коммерциялық және заңмен қорғалатын өзге де құпияға жататын кез келген ақпаратты (соның ішінде құжаттарды), мәліметтерді (соның ішінде құжаттарды) сақтауға.
• 24. Қауіпсіздік техникасы, өрт қауіпсіздігі, еңбекті қорғау және өндірістік санитария ережелерін сақтау және сақтау.

Талаптар:

• жоғары кәсіби білім
•  жоғары кәсіби білімі және қызметтік бағытқа сәйкес осы лауазымдық салада 1 жылдан кем емес жұмыс өтілі болуы тиіс
•  мемлекеттік тілді, құжат айналымы және іс жүргізу негіздерін меңгеру; ғылыми-техникалық аударма әдістемесін меңгеру, кадрлық іс жүргізуді меңгеру.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр