Менеджер административного офиса 16 грейда филиала ТОО «КТЖ»- «Грузовые перевозки» - «Дирекция по организации перевозочного процесса»

от 398000 KZT
ТОО «ҚТЖ - Грузовые перевозки» Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 4 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын жабылды
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
25

Қаралған саны:
491

   Конкурс туралы

Құрметті талапкер!

Бос жұмыс орнына жауап бермес бұрын, Сізден, конкурстық іріктеудің міндетті шарттарымен танысуыңызды сұраймыз:

  1. Білім, тәжірибе, дағдылар және тағы басқа ұсынылатын деректердің дұрыстығына жұмыс іздеуші жауапты болады.

    Лауазымға қойылатын біліктілік талаптарына сәйкес келетін түйіндемеде білімі мен жұмыс тәжірибесі туралы нақты мәліметтер болмаған жағдайда, «ҚТЖ» ҰК» АҚ рекрутері ізденушіні конкурстық іріктеуге қатысуға жібермейді.

  2. Еңбек заңнамасының талаптарын ескере отырып, Сізге тиісті хабарлама берілген күннен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде сыбайлас жемқорлық қылмыс жасағаны туралы мәліметтердің жоқтығы туралы анықтама беру қажет.

    Анықтама өзекті ақпаратты қамтуға тиіс және конкурстық іріктеу өткізілгенге дейін 2 (екі) айдан ерте алынбауға тиіс. Анықтаманы Egov электрондық порталы арқылы «Жұмысқа орналастыру және жұмыс іздеу» бөлімінен алуға болады.

  3. Егер Сіз басшылық/басқарушылық лауазымға үміткер болсаңыз, онда «ҚТЖ» ҰК» АҚ рекрутерінің сұрауы бойынша компанияға үлестестігі мен мүдделер қақтығысын тексеру үшін ұсынылған шаблондарға сәйкес 3 (үш) жұмыс күні ішінде мынадай құжаттарды ұсыну қажет:

    1. мүдделер қақтығысы туралы декларация;
    2. үміткер мен оның жұбайының активтері мен міндеттемелері туралы декларацияны тапсыру туралы мәліметтер (хабарлама);
    3. үміткер анкетасы.
  4. Егер Сіз «ҚТЖ» ҰК» АҚ бос жұмыс орындарына qsamruk.kz платформасы арқылы жауап берсеңіз, Сізден job.railways.kz платформасындағы түйіндемеңіз өзекті ақпаратты қамтитынына көз жеткізуіңізді сұраймыз.

Сізден жеке кабинеттегі тиісті хабарламаларды қарап отыруды сұраймыз.


Маңызды!

«ҚТЖ» ҰК» АҚ бос орындарға қызметкерлерді қабылдау/ауысудың әділ және ашық процесін жүзеге асырады.

Егер таңдаудың қандай да бір кезеңінде сізге қандай да бір ақшалай немесе басқа сыйақы үшін жұмысқа қабылдауға/аударуға көмектесу ұсынылса/кеңес болса - бұл алаяқтық!

Сіздерді алаяқтық схемаларға қатысудан және күнделікті сыбайлас жемқорлыққа үлес қоспаудан сақ болуға шақырамыз.

Осындай жағдайларды дереу 8 800 080 47 47 сенім телефонына және WhatsApp 8 771 191 88 16 телефондарына хабарлаңыз. Немесе mail@sk-hotline.kz электронды поштасына немесе ҚТЖ ҚОҚ ISPB мобильді қосымшасына хабарлаңыз.

Должностные обязанности:

  • В основные обязанности менеджера административного офиса филиала ТОО «КТЖ»- «Грузовые перевозки» - «Дирекция по организации перевозочного процесса» учет и ведение движения персонала  работников филиала, руководство, Департаментов, административный персонал, также прием перевод  (из вне и филиалов), (оформление заявки в ОЦО для занесения в SAP - приема, в соответствие квалификационным требованиям, увольнения, перевода, трудовой договор, доп.соглашения, договор о материальной ответственности, договор о неконкуренции, форма согласия о принятии антикоррупционных ограничений, отпуска, командировки, справки с места работы, больничные листы), предоставление копии приказов приема, увольнения, прекращения, отпусков и командировок, формирование и предоставление  пакетов документов для начисления заработной платы, предоставление табелей учета рабочего времени, установление должностных окладов работникам по курируемым Департаментам, руководства.
  • Свод, проверка и анализ  оперативных сведений бухгалтерского учета, квартальных отчетов, за 1,2,3,4 кварталы 2023 года.
  • Формирование плана общехозяйственных расходов социального характера, сбор, проверка и сдача ежеквартального отчета.
  • Подготовка  и предоставление налоговой отчетности  в Налоговые Комитеты, формирование статистистичекой отчетности 1-Т и предоставление в Департамент статиститки г. Астана.
  • Предоставление ежемесячной оперативной отчетности и ведение  первичного бухгалтерского учета, проверка авансовых отчетов командировочных расходов, формирование в системе SAP

Квалификационные требования:

Образование

высшее (или послевузовское)

Специальность в сфере

Организация перевозок; Экономика; Психология; Финансы; Учет и Аудит; Юриспруденция; Железнодорожные специальности организация и нормирование труда; 

Опыт работы

не менее 4 лет.

Қажетті білім дәрежесі

  • Бакалавр