• Подготовка совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Организация деловых поездок и командировок сотрудников (оформление необходимых документов, визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц) как внутри страны так и за рубежом;
• Контроль исполнения поставленных руководителем задач;
• Сбор, анализ и систематизация рабочей информации, подготовка аналитических отчетов и структурирование необходимой информации различного характера;
• Планирование рабочего дня отдела(встречи, звонки, прием, пр.), организация переговоров, подготовка аналитической/справочной информации;
• Ведение делопроизводства;
• Сопровождение гостей к руководителю (чай, кофе);
• Решение различных организационных вопросов.

• Высшее законченное образование;
• Стаж работы, на аналогичной позиции/с аналогичным функционалом более 2 лет;
• Знание основ делопроизводства, вежливые телефонные переговоры, знание оргтехники, отличное знание MS Office, умение бронировать авиабилеты и отели, деловой этикет;
• Аккуратность в документах, грамотная устная и письменная речь на казахском и русском язяках;
• Умение проводить - протокольные мероприятия;
• Опыт работы в системе электронного документооборота;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Способность сохранять ровный эмоциональный фон в стрессовых условиях;

Қажетті қабілеттер

• Деловое общение
• Деловая коммуникация
• Деловая переписка
• документооборот
• Делопроизводство
• Организаторские навыки
• Аналитическое мышление
• Грамотная речь
• Планирование рабочего дня руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Организация деловых поездок
• Бронирование гостиниц
• Бронирование билетов
• Контроль исполнения решений
• Деловой этикет
• Организация встреч
• Прием посетителей
• Протоколирование

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр