Ведущий специалист по автоматизации Службы специальной связи по ЮКО (Туркестанское отделение специальной связи)
"Казпочта" АҚ Алматы қ.Обязанности:
- Контроль процессов автоматизации службы специальной связи и инкассации.
- Своевременная отчетность по процессам.
- Проведение обучения и тестирования по процессам службы специальной связи и инкассации
- Планирование потребности в персонале, контроль и проведение анализа расходования фонда заработной платы; Поиск и подбор персонала Обучение и развитие персонала Оценка деятельности Управление корпоративной культурой и социальной стабильностью
- Несет ответственность за внедрение процессов автоматизации службы специальной связи и инкассации
- Своевременно предоставляет требуемые отчеты по курируемым процессам.
- Контролирует своевременное и полное внесение данных в используемые программные продукты на основе первичных документов.
- Проводит обучения и тестирования в регионе по используемым программным продуктам и по технологическим процессам.
- Принимает непосредственное участие в разработке Положения об ССС и должностных инструкции на работников ССС.
- Осуществляет проверку выполнения требований нормативных документов службы специальной связи, регламентирующих оформление приема, обработки, доставки спец.отправлений. Контролирует обеспечение сохранности отправлений при любых условиях, сохранение государственной и коммерческой тайны.
- Осуществляет контроль за соблюдением заданного маршрута, за обеспечением сохранности спец. отправлений и ценностей при перевозке, доставке на всех видах маршрутов.
- Эффективное выполнение своих обязанностей, соблюдение всех норм профессиональной и деловой этики (Кодекса деловой этики АО «Казпочта» и требований других ВНД Общества), доведение до сведения руководства надлежащего уровня любые операционные проблемы, случаи несоблюдения профессиональной этики или других нарушений процедур или злоупотреблений
Требования:
-
Уровень образования
Средне-специальное и/или высшее
Профиль образования
Средне-специальное и/или высшее (в области связи, и/или экономическое, и/или финансовое, и/или бухгалтерский учет, и/или техническое, и/или юридическое)
Опыт работы в профессиональной среде (профиль)
Бухгалтерский учет, и/или техническое, и/или юридическое
Опыт работы в профессиональной среде (длительность), лет
Не менее 1 года
Опыт работы на руководящих должностях (длительность), лет
-
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей[1]
1) Тайм менеджмент
2) Принятие решений
3) Письменная и устная коммуникация
4) Организация совещаний и групповых работ
5) Организация эффективной коммуникации между различными группами
6) Обработка и анализ большого объема информации
7) Интерпретация результатов исследований и отчетов в управленческие решения
8) Донесение информации
9) Структурирование и презентация идеи
10) Пользование ПК и MS Office (перечислить все необходимые ПО и ИС: SAP, Colvir, CRM, HP и т.д.)
11) Ведение переговоров для обеспечения гарантии качества товаров, работ и услуг
12) Экономное планирование
13) Бережливое производство (Lean технологии)
14) Проведение опросов и маркетинговых исследований
15) Регулирование конфликтов
16) Проведения интервью и опросов
17) Проведения тренингов и иных обучающих мероприятий
18) Организация мероприятий
19) Проведение аудитов/ревизии/проверок
20) Грамотное и тематически правильное изложение информации публичных выступлений
21)Установление новых контактов на любом уровне
Знания, необходимые для исполнения обязанностей
Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в областях, соответствующих специализации должности, а также другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должности
Лицензии, сертификаты
-
Дополнительные требования
Исполнительность, коммуникабельность, логическое мышление, пунктуальность, аналитическое мышление, самостоятельность. Наличие позитивных достижений и безупречной репутации в деловой и/или отраслевой среде, необходимых для выполнения обязанностей и организации эффективной работы в АО «Казпочта», знание государственного и русского языков.
Условия:
- режим рабочего времени продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов.
- Туркестанского обл. г. Туркестан Таукехана д. 200
Қажетті білім дәрежесі
- Бакалавр
- Маман
- Колледж
Міндетті түрде тілдерді білу
- Қазақ тілі (Кәсіби)
- Орыс тілі (Кәсіби)