Обязанности:

• -  осуществление работы по ведению архивного дела в АО «Самрук-Энерго» (далее-Общество);

  - организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

  - регистрация договоров, меморандумов и соглашений,  заключаемых Обществом; ведение учета и их хранения, выдача оригиналов и копий;

  - регистрации приказов Общества по основной деятельности;

  - разработка индексов организационной структуры Общества и условных обозначений структурных подразделений;

  - участие в разработке номенклатур дел СП, проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив;

  - обеспечение согласования сводной номенклатуры дел Общества с Национальным архивом Республики Казахстан;

  - организация и проведение обработки архивных документов, осуществление подготовки к передаче документов на государственное хранение;

  - организация работы постоянно действующей Экспертной комиссии Общества;

  - подготовка сводных описей дел  постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;

  - проведение работы по созданию справочного аппарата к документам для обеспечения удобного и быстрого их поиска;

  - проведение экспертизы научной и практической ценности архивных документов;

  - выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;

  - ведение учета, выдачи, списания фирменных бланков Общества;

  - подготовка документов по формированию  и исполнению бюджета и годового плана закупок для функционирования архива.

Требования:

• 1. Знание внутренних нормативных документов АО «Самрук-Энерго»;
  2. Знание принципов и методов администрирования, организации работы современного офиса, умение работать с офисной техникой;
  3. Знание основ деловой этики, делового общения;
  4. Знание правил внутреннего трудового распорядка;
  5. Знание законодательства РК в сфере архивного делопроизводства;
  6. Знание законодательства РК в сфере делопроизводства;
  7. Опыт разработки политик и процедур организации делопроизводства компании;
  8. Опыт разработки организационно-распорядительных документов по вопросам управления документацией;
  9. Опыт разработки финансового плана и плана расходов по курируемым функциям;
  10. Навыки мониторинга соблюдения внутренних стандартов и законодательства РК в сфере делопроизводства и обращения граждан;
  11. Навыки формирования номенклатуры дел Общества;
  12. Навыки пользования электронными системами документооборота;
  13. Навыки мониторинга и контроля исполнения документов и поручений работниками в установленные сроки;
  14. Навыки управления архивом;
  15. Навыки деловой переписки.

   16.  Высшее образование: (архивоведение/ в соответствующей сфере деятельности).

  17. Опыт работы не менее 5 лет.

Условия: