Секретарь ИЦ (№47-01-16/5665 от 14.09.2021г. -1 ед.) г. Усть-Каменогорск

Должностные обязанности:

осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя; -обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и иными принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя; -принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для применения в процессе работы или подразделения; -запрашивает необходимые руководителю сведения от подразделений и (или) исполнителей -организует телефонные переговоры руководителя; -принимает и передает телефонограммы, доводит содержание входящих телефонограмм и сообщений до сведения руководителя; -готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя; -организует прием посетителей с соблюдением служебной этики; -ведет делопроизводство в соответствии с требованиями нормативных документов; -обеспечивает сохранность и доступность документации; -обеспечивает своевременное ознакомление работников подразделения с документами;Должен знать: -основы системы менеджмент, действующие в АО «УМЗ»; -правила документирования и управления документацией; -правила трудового распорядка АО «УМЗ»; -требования правил, норм и инструкций по безопасности и охране труда, -промышленной безопасности, охране окружающей среды, пожарной безопасности и культуре производства; -требования режима секретности, пропускного и внутриобъектовогорежима, -сохранение государственной, служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности.

Образование:

Не ниже общего среднего

Навыки:

Владение базовым программным обеспечением ПЭВМ, пакетом программ MS Office, средствами оргтехники на уровне пользователя

Дополнительно:

Желательно наличие опыта работы в делопроизводстве, составлении документации

Подробнее о вакансии