Міндеттері:

• Кіріс хат-хабарларды қабылдау, тіркеу және өңдеу; ЭСҚЖ деректер енгізу, құжатты басшыларға қарауға беру; Шығыс хат-хабарларды дайындау және ресімдеу; Шығыс хат-хабарларды дайындау және ресімдеу дұрыстығын тексеру; Бұйрықтар мен нұсқаулардың сақталуын ұйымдастыру, сұраныс бойынша көшірмелерін беру; Басшылыққа құжаттардың орындалуы туралы апта сайынғы есептерді ұсыну; Азаматтардың өтiнiштерiн тiркеу және тiркеу (құжаттарды сканерлеу, ЭСҚЖ-ға мәлiметтер енгiзу, құжаттарды тiркеу картасын жасау, басшылықтың қарауына беру, құжаттың орындалуын бақылау); Басшының қол қоюы үшін құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдайды; іс қағаздарын жүргізу; Филиалдағы мұрағат жұмысын қамтамасыз ету; мұрағатқа түскен құжаттардың сақталуын ұйымдастыру және сақталуын қамтамасыз ету; құрылымдық бөлімшелерден іс жүргізумен аяқталған сақтауға қабылданған құжаттарды қабылдау және тіркеу; ОАР істер номенклатурасын әзірлеу, Филиал істерінің жиынтық номенклатурасын құрастыру, мемлекеттік мұрағат мекемесімен келісу және істердің Жиынтық номенклатурасын директорға бекітуге ұсыну

Талаптар:

• ДК дағдылары; кеңсе техникасымен жұмыс істеу;
• Мұрағат ісін басқару бойынша білім мен дағды;
• Іскерлік хат алмасу дағдылары;
• Тиімділік, зейінділік, жауапкершілік, коммуникативтілік, стресске төзімділік, топта жұмыс істей білу

Шарттары:

• Тұрақты жұмыс, толық 8 сағаттық жұмыс күні, түскі үзіліс 1 сағат 30 минут, бес күндік жұмыс аптасы. Сынақ мерзімі – 3 ай. Уақытылы төлем. Ақылы еңбек демалысы – 30 күнтізбелік күн. Әлеуметтік пакет. мекенжайы бойынша еңбек функцияларын орындау: Қостанай қ