Обязанности:

• Контроль за установлением обоснованных плановых заданий по доходам от оказания почтовых, финансовых, агентских, e-commerce и иных услуг в целях недопущения неправильного планирования.
• Контроль за ходом выполнения плановых показателей по доходам от оказания почтовых финансовых, агентских, e-commerce и иных услуг, в целях выявления причин, способствующих слабому продвижению той или иной услуги, и последующего их устранения.
• Организация оказания пользователям e-commerce услуг (прием, обработка, пересылка и вручение международных почтовых отправлений, фулфилмент-услуг и т.д.);
• Координация контроля за соблюдением установленных лимитов остатков денежной наличности в ОПС;
• Ведет работу по контролю эксплуатационной деятельности отделений почтовой связи и оказывает им практическую помощь в организации работы по качественному предоставлению почтовых, финансовых, агентских, e-commerce и иных услуг; предоставляет сведения по контрольно-ревизионной работе и предоставлению отпусков начальникам ОПС;
• Активно участвуют в рекламировании услуг почтовой связи в СМИ;
• Проводит работу по улучшению эстетического вида отделенийпочтовой связи района, активно участвует в рекламирование услуг почтовой связи в СМИ
• Осуществляет контроль за работой автотранспорта по перевозке почты, обеспечивает контроль по своевременному продвижению почты по внутрирайонным маршрутам, по своевременной доставке почтовых отправлений, письменной корреспонденции, и периодических изданий, а также контроль за предоставлением отчетов по пробегу автотранспорта по маршрутам Р(Г)УПС, отчет по аренде помещений;
• Организация предоставления финансовых услуг (прием и оплата почтовых и срочных денежных переводов, прием платежей за коммунальные услуги, прием налогов и других обязательных платежей в бюджет, прием оплаты за оказанные услуги и поставленные товары, прием оплаты за сотовую связь, погашение кредитов и т.п.; выплата пенсий, пособий, стипендий, заработной платы, иные финансовые услуги на основании заключаемых договоров и законодательства РК)
• Разрабатывает схему организации почты, контрольные сроки обработки доставки почты, составляет и рассматривает расписания движения почты по маршрутам;
• Составляет заявки на именные вещи, эксплуатационный материал, на почтовое оборудование;
• Обеспечивает отделения почтовой связи необходимыми инструкциями, правилами, справочным и иным материалом;
• Организует проведение вводных и повторных инструктажей работников узлов почтовой связи по технике безопасности и производственному контролю; принимает участие в создании безопасных и здоровых условий труда на рабочем месте;
• Ведет учет и развитие сети производственных объектов почтовой связи, предоставляет предложения по оптимизации сети отделений почтовой связи и почтовых ящиков.
• Осуществляет контроль за своевременным предоставлением ответов на запросы по международным почтовым отправлениям, в случаи утраты составляет разработочную ведомость; предоставляет сведения по жалобам, по входящим актам ф.51 и извещениям ф.30; разрабатывает планы корректирующих и предупреждающих действий по выявленным несоответствиям;
• Осуществляет контроль за работой всех автоматизированных и неавтоматизированных ОПС, обеспечение 100% обработки, отправки, и вручение регистрируемых почтовых отправлений в СЦ;
• Организует учет, хранение и вскрытие нерозданных почтовых отправлений в соответствии с Почтовыми правилами; ведет архив производственной документации, обеспечивает сохранность почтовых документов, поступивших в архив из ОПС, ЦОУ. По истечению сроков хранения производит подготовку документов на уничтожение;
• Проводит техническую учебу с начальниками ОПС, операторами, сортировщиками и почтальонами;
• Контроль за использованием коммунальных услуг, предоставление отчета по показаниям счетчиков по газу, свету, воде и другие услуги;
• Осуществляет подачу заявки на ремонт почтового оборудования, мебели, автотранспорта, ремонт производственных объектов;
• Контроль за своевременным прохождением платежей по внутрихозяйственным операциям с банковских счетов филиала в целях предотвращения остановки работы СП вследствие отказа, в предоставлении коммунальных и других услуг обслуживающими предприятиями по причине неоплаты.
• Координация контроля со стороны филиала за соблюдением установленных лимитов остатков денежной наличности в кассах узла в целях выполнения планов сдачи денежной наличности на пополнение корреспондентского счета и недопущения возникновения нештатных ситуаций в узле.
• Участвует в разработке мероприятий по улучшению качества работы производственных объектов, культуры обслуживания пользователей услуг почтовой связи, организации технологических процессов приема, обработки, пересылки, вручения всех видов почтовых отправлений, разработка проектов распоряжений, и приказов по вопросам, касающихся эксплуатационной деятельности;
• Участвует во внедрении новых программных продуктов, предназначенных для автоматизации почтовой деятельности;
• Вносит предложения по обеспечению сохранности почтовых отправлений, улучшению качества работы подразделений почтовой связи филиала, ускорению продвижения всех видов почты, выполнению установленных нормативов и контрольных сроков;
• Анализирует и совершенствует существующие технологические процессы приема, обработки и доставки внутренних и международных почтовых отправлений;
• Обеспечивает надлежащее ведение кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства РК, ВНД Общества, организационно-распорядительными документами Общества. Обеспечивает своевременное ознакомление работников с документами кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перевод, наложение дисциплинарного наказания, трудовой договор и др.);
• Принимает участие в совершенствовании структуры узла почтовой связи, формировании производственных структурных подразделений. Производит расчет производственного персонала по итогам года при изменении объема, на основании которого готовит материалы переквалификации СОПС, ППС.
• Обеспечивает анализ за состоянием финансово-экономических показателей РУПС.
• Разрабатывает плановые задания и доводит в установленные сроки до структурных подразделений ГУПС/РУПС.
• Обеспечивает составление и своевременное предоставление в филиал установленной отчетности, организовывать изучение инструкций по статистическому учету, проводить работу по обеспечению достоверности первичного учета. Систематически проверяет совместно с начальником ЦОУ состояние первичного учета в СОПС, ППС, рабочих местах. Ведет свод первичных данных по статистическому учету и ф. 130.
• Осуществляет учет и анализ работы отделений / пунктов почтовой связи, готовить сводку выполнения доходов, рентабельности СОПС, ППС, другие аналитические документы.

Требования:

• Высшее образование по профилю: экономика, и/или финансы, и/или юридическое, и/или техническое, и/или в области связи.
• Допускается средне-специальное образование при наличии опыта работы в АО «Казпочта» не менее 1 года.
• Наличие опыта работы в сфере экономики, и или финансов, и или в области связи, и/или юриспруденции не менее 2лет

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр

Обязательно знание языков

• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)