Ведущий специалист по административынм вопросам
Карачаганак Петролиум Оперейтинг Б.В. г.Аксай
Требуемый опыт работы: Не менее 4 лет На период отсутствия работника, Полный день
Условия:
График работы: 5/2
Место работы: ЗКО, г. Аксай (офис)
Трудовой договор: временный
Требования:
Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности и стаж работы по специальности не менее 4 лет.
Основные функции:
- Руководство работой по снабжению и хозяйственному обслуживанию отдела. Осуществление необходимых организационно-технических мероприятий по вопросам офисных поставок, размещения, работы офисного оборудования и средств связи;
- Осуществление оперативно-организационно обслуживания руководства отдела;
- Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в отделе, организация приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочного обслуживания и хранения документации.
Необходимые знания:
- Законодательных и других нормативных актов, поставновлениий, распоряжений, приказов, других руководящих документов и документов, касающихся хозяйственного обслуживания предприятия, по ведению делопроизводства, документационного обеспечения управления;
- Правил эксплуатации помещений;
- Основ организации труда;
- Основ законодательства о труде;
- Правил трудового распорядка;
- Правил и норм охраны труда;
- Структуры, руководящего состава предприятия и его подразделений;
- Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- Правил эксплуатации компьютерной техники;
- Организации архивного дела;
- Организации делопроизводства;
- Методов оформления и обработки документов;
- Правил печатания деловых писем с использованием типовых форм:
- Основ этики и эстетики;
- Правил делового общения.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
Похожие вакансии
Делопроизводитель Специалисты ГР Алтынколь Алматы АО «Кедентранссервис»
ГР Алтынколь Алматы АО «Кедентранссервис» | Полная занятость
| с.Пиджим
22.04.2024 | 60
215 120 - 274 456
Менеджер Отдела делопроизводства и протокола филиала "Общий центр обслуживания" АО «Казпочта»
АО "Казпочта" | Полная занятость
| г.Астана
22.04.2024 | 350