директор департамента административно-сервисного обеспечения
ТОО "KMG - Security" г.АстанаТребования:
- высшее образование;
- общий стаж работы не менее 5 лет;
- стаж на руководящих должностях не менее 3 лет;
- знание казахского, русского языков.
Функциональные обязанности на данной должности:
1) решение организационных вопросов по обеспечению деятельности Департамента (постоянно); |
2) осуществление сводно-координационной работы по вопросам административно-хозяйственной деятельности по подготовке материалов к различным совещаниям руководства Товарищества (по мере возникновения вопроса); |
3)организация и обеспечение своевременного приобретения и реализации основных средств, ТМЦ Товарищества, осуществления закупа товаров, работ и услуг административно-хозяйственного назначения для нужд Товарищества (постоянно); |
4) организация контроля за правильным и рациональным использованием имущества |
5) обеспечение взаимодействия Товарищества с АО НК «КазМунайГаз», государственными и |
6) информационная поддержка руководства Товарищества по вопросам, входящим в |
7) организация контроля за надлежащим исполнением договоров по закупу товаров, работ и услуг, заключенных Товариществом с физическими и юридическими лицами, а также своевременное уведомление департамента правового обеспечения о любых нарушениях контрагентами договорных обязательств (постоянно); |
8) организация контроля над формированием текущих и перспективных планов капитального и текущего ремонта помещений Центрального аппарата, а также, в необходимых случаях, организация или осуществление оперативного ремонта (замены) вышедшего из строя оборудования, автотранспорта (по мере возникновения); |
9) организация взаимодействия Департамента со структурными и региональными подразделениями Товарищества для реализации целей и задач, возложенных на Департамент (постоянно); |
10) контроль за исполнением приказов, инструкций по вопросам деятельности Департамента, а также отдельных поручений руководства Товарищества и протокольных решений совещаний при генеральном директоре Товарищества (постоянно); |
11) исполнения решений руководства Товарищества по линиям деятельности Департамента (постоянно); |
12) участие в проверках по вопросам административно-хозяйственной деятельности |
13) организация контроля за региональными подразделениями соблюдения нормативных актов, связанных с имуществом вооружения и спецсредствами (постоянно); |
14) контроль за обеспечение решений организационных вопросов, связанных со своевременным приобретением для региональных подразделений имущества вооружения и спецсредств (постоянно); |
15) организация и взаимодействие с региональными подразделениями Товарищества по вопросам обеспечения услуг телекоммуникаций (постоянно); |
16) осуществлять контроль и анализ использования сотрудниками Товарищества исходящей телефонной связи через телефонные линии офисной АТС (по мере необходимости); |
17) контроль за своевременное произведение установки и переустановки системных настроек рабочих станций локальной сети (по мере необходимости); |
18) участие в поддержании в рабочем состоянии ИСМ (постоянно); |
19) формирование и сдача отчетности по вопросам деятельности Департамента; |
20) своевременное декларирование Конфликта интересов, а также за активное участие в урегулировании реального или потенциального Конфликта интересов. |
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей: |
1) организация деятельности Департамента в соответствии с его задачами и функциями; |
2) владение навыком пользования компьютером (МS Word, Ехсе11 MS), работы в СЭД «Lotus Notes»; |
3) работа с документами любой степени важности и сложности; |
4) руководить коллективом, обеспечить взаимодействие Департамента с другими структурными подразделениями Товарищества; |
5) поддерживать в рабочем состоянии ИСМ; |
6) организация и обеспечение разработки нормативных документов, планов и т.д. |
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей: |
1) знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, внутренних нормативных документов Товарищества, методических материалов по материально-техническому обеспечению деятельности Товарищества; |
2) знание рыночных методов ведения хозяйствования; |
3) знания в области организации материально – технического обеспечения и складского хозяйства; |
4) оформление документации на отпуск товарно-материальных ценностей и основных средств подразделениям Товарищества, стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки; |
5) знание методов и порядка перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению, организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства; |
6) знание порядка заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением; |
7) знание оптовых и розничных цен, номенклатуры потребляемых материалов, основ организации производства, труда и управления, организации учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения; |
8) знание средств вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; |
9) знание правил безопасности и охраны труда, производственной санитарии, требования пожарной |
Условия:
- График работы: с 09:00 до 19:00;
- Пятидневная рабочая неделя;
- Трудоустройство согласно ТК РК.