Менеджер (12 грейд) выпуска решений Служба канцелярии Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания»
Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
-
Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.
-
С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».
-
Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:
- декларацию конфликта интересов;
- сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
- анкету кандидата.
- Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.
Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.
Важно знать!
В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Должностные обязанности:
- Осуществляет нормоконтроль проектов приказов и распоряжений Компании, подготовленных структурными подразделениями и дочерними организациями с целью установления степени соответствия регламентирующим документам Компании.
- проверяет тексты проектов приказов и распоряжений Компании на аутентичность на государственном и русском языках.
- осуществляет работу по выпуску приказов и распоряжений Компании, подготовленных структурными подразделениями и дочерними организациями:
- регистрирует приказы и распоряжения, заполняет регистрационные карточки, проставляет отметки об изменении или упразднении приказа, распоряжения, сканирует приказы и распоряжения.
- заполняет внутреннюю и внешнюю рассылки регистрационной карточки согласно указателю рассылки, утвержденному руководителем структурного подразделения, являющегося разработчиком локального акта, направляет приказ или распоряжение на рассмотрение в системе ЭДО.
- формирует оригиналы приказов и распоряжений Компании в дела согласно Номенклатуре дел и «Перечню документов, образующихся в деятельности АО «НК «ҚТЖ», с указанием сроков хранения.
- осуществляет работу по подготовке и обработке оригиналов приказов и распоряжений Компании, формирует их в дела для передачи в Национальный архив РК и передаче их на хранение в Архив Компании (составляет внутреннюю опись, листы заверители, титульные листы, составляет сводную опись дел постоянного срока хранения)
Квалификационные требования:
- Образование: высшее (или послевузовское)
- Специальность в сфере: менеджмент, история, архивоведение, документоведение и документационное обеспечение, автоматизация и управление, информационные системы, вычислительная техника и программное обеспечение, математическое и компьютерное моделирование, филология, юриспруденция, транспорт, транспортная техника и технологии, организация перевозок, движения и эксплуатации транспорта.
- Опыт работы: по профилю Службы не менее 3 лет, опыт работы в железнодорожной отрасли (желательно).
Дополнительные требования:
- знание законов Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», «О порядке рассмотрения физических и юридических лиц», Трудового кодекса Республики Казахстан, ГОСТов Республики Казахстан по делопроизводству и архивному делу, Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях РК, Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами и иных нормативных правовых актов Республики. Свободное владение английским языком (желательно).
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр