Делопроизводитель
ТОО «Energy Solutions Center» г.АстанаОбязанности:
-
1) Обеспечение своевременной обработки корреспонденции Товарищества (прием, регистрация, учет, поиск, отправка оригиналов документов, оперативное распределение их по структурным подразделениям Товарищества)
2) Осуществление работы с курьерскими службами, заключение договоров на оказание услуг, контроль предоставления отчетных документов
3) Осуществление работы со служебной информацией ограниченного распространения с пометками «ДСП» (для служебного пользования) и «Конфиденциально» (регистрация, отправка)
4) Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
5) Ведение кадрового делопроизводства (издание приказов Товарищества, заключение трудовых договоров, договоров возмездного оказания услуг и дополнительных соглашений к ним, согласование и утверждение кадровых документов, ознакомление работников с кадровыми документами, участие в организации конкурсных комиссий при подборе персонала и другое)
6) Осуществление систематизации, оформления и хранения документов для архива; составление описи дел, передаваемых на хранение в архив
7) Учет фирменных бланков писем и приказов Товарищества, ведение журнала выдачи бланков работникам
8) Актуализация/разработка внутренних нормативных документов Товарищества по вопросам документационного обеспечения Товарищества
9) Подготовка документов к награждению работников Товарищества
10) Участие в формировании бюджета по курируемым статьям
11) Доведение информации по кадровым вопросам и кадровым назначениям/перемещениям до всех работников Товарищества
12) Ведение необходимых реестров, списков по работникам Товарищества
13) Ведение протоколов рабочих собраний Товарищества, ежегодной встречи Генерального директора с трудовым коллективом и других
14) Формирование и рассылка ежедневной сводки по работникам и руководящему составу Товарищества
15) Формирование и рассылка информации по рабочим, праздничным и выходным дням
16) Формирование списков именинников, оформление и рассылка поздравительных открыток
17) По поручению руководства Товарищества составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем
18) Осуществление иных обязанностей, возложенных руководством Товарищества
Требования:
-
Высшее образование
(гуманитарное/ юридическое/ техническое/ экономическое) - Общий стаж работы - не менее 3 лет
-
1) Навыки формирования и ведения делопроизводства
2) Навыки коммуникаций, межличностных отношений
3) Навыки оперативной реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров, анализа и прогнозирования, ведение деловой переписки
4) Навыки эффективного планирования рабочего времени, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и внедрения новых подходов в решении поставленных задач
5) Коммуникативные навыки, способность устанавливать и поддерживать необходимые эффективные контакты с людьми, уважение к коллегам, независимо от их статуса и положения, взаимопонимание, умение внятно излагать свои мысли
6) Навыки владения компьютерной техникой, оргтехникой и необходимыми программными продуктами -
Корпоративные компетенции:
1) Устойчивое развитие
2) Постоянное саморазвитие
3) Ориентир на совершенство
4) Верность принципам и смелость
Профессиональные компетенции:
5) Управление проектами
6) Управление изменениями - Аналитический склад ума, аккуратность, внимательность, умение работать в рамках сжатых сроков и с большими объемами информации, умение работать в команде, коммуникабельность
- Уверенный пользователь ПК
Условия:
Необходимые степени образования
- Бакалавр