Ведущий специалист группы прикомандирования – координатор по логистике департамента крупных нефтегазовых проектов
АО НК "КазМунайГаз" г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 4 лет Полная занятость, Полный день
В АО НК «КазМунайГаз» требуется Ведущий специалист группы прикомандирования – координатор по логистике департамента крупных нефтегазовых проектов.
Требования:
Образование:
- Высшее (предпочтительно одно из следующих – экономическое, бизнес, маркетинг, финансовое, инженерное или техническое) образование;
- Наличие степени магистра по соответствующему профилю должности МВА/другое (желательно).
Опыт работы по профилю деятельности:
- Не менее 4-х лет опыта.
Опыт работы в группе компаний КМГ/в нефтегазовой отрасли:
- Не менее 3 лет на аналогичной должности.
Дополнительные требования (желательно):
- Опыт работы в крупных нефтегазовых проектах по транспортному экспедированию, логистике и транспортировке.
- Владение английским языком на уровне upperintermediate.
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- В области управления и реализации капитальных проектов;
- В области организации, планирования и управления нефтегазовыми проектами;
- В области законодательства Республики Казахстан, регулирующего вопросы недропользования, осуществления нефтяных операций, финансово-экономической деятельности, деятельности акционерных обществ;
- В области пожарной и экологической безопасности;
- В области трудового и гражданского законодательства Республики Казахстан;
- В области основ системы управления рисками и системы внутреннего контроля КМГ;
- В области интегрированной системы менеджмента качества, охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда;
- Владение государственным, русским и английским языками (письменно и устно).
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
- Навыки анализа документации по капитальным проектам, выдачи экспертных заключений на проектные документы;
- Навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
- Навыки проведения переговоров, презентаций, делового общения и переписки;
- Навыки использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- Навыки работы с пакетом программ Microsoft Office.
Функциональные обязанности на данной должности:
- Осуществляет мониторинг реализации нефти и нефтепродуктов ТШО;
- Выработка предложений по альтернативным маршрутам сбыта продукции ТШО;
- Участвует в разработке и анализе рабочих программ и годового бюджета транспортных расходов ТШО. Ведет анализ и мониторинг реализации нефти и нефтепродуктов ТШО, а также транспортных затрат по реализации нефти и нефтепродуктов ТШО;
- Рассматривает и анализирует запросы ТШО по курируемым вопросам и запросы ТШО на одобрение контрактов по маркетингу и транспортировке с целью проработки позиции КМГ по вопросам, выносимым на рассмотрение Совета Товарищества ТШО; рассматривает запросы и обращения сторонних организаций по вопросам согласования с ТШО поставок продукции на внутренний рынок и/или аффилированным компаниям КМГ; Проводит анализ и выработку предложений по оптимизации экспортных возможностей, расширению сбыта продукции ТШО, поиску альтернативных маршрутов сбыта продукции ТШО;
- Готовит информацию (справки, аналитические записки, доклады, презентации) по проектам для руководства КМГ и государственных органов по проблемным вопросам;
- Участвует в работе совещаний, органов управления ТШО, комитетов и совещаний, рабочих встреч с целью подготовки информации, рекомендаций и замечаний;
- Осуществляет выполнение внутренних требований, процедур и правил КМГ, регулирующих внутренние процессы работы и взаимодействие департамента.
Дополнительная информация:
Кандидат должен обладать следующими качествами:
- Умение работать в коллективе.
- Креативное мышление.
Должен иметь знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей – координатор по логистике:
- Постановления правительства и приказы РК о транспортировке грузов РК;
- Правила перевозки грузов ж\д администраций;
- Приказы и инструкции Министерства транспорта и коммуникаций РК;
- Порядок оформления технической документации;
- Основы логистики.
Должен иметь навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
- Составлять детальный план действий для исполнения задач;
- Собирать, обобщать, структурировать информацию;
- Разрабатывать варианты решений в рамках должностных возможностей;
- Действовать самостоятельно с минимальным уровнем контроля исполнения работы;
- Оценивать свои сильные и слабые стороны;
- Предпринимать практические шаги по саморазвитию;
- Делиться опытом работы и информацией с коллегами для достижения командных целей;
- Выражать свои мысли ясно, четко и структурированно в письменном и устном виде.
Функциональные обязанности на данной должности:
1. Планирование и организация поставок продукции:
- На ежедневной основе обновляет инструменты планирования отгрузок в соответствии с данными производства и плана ж\д отгрузок, а также обновляет прогноз по прибытию порожних цистерн.
- Ежедневно рассылает отчет руководству и сотрудникам отдела Маркетинга с кратким обзором основных моментов по производству, качеству продукции и выполнение ж\д отгрузок и ситуации по наличию вагонов.
- Оказывает помощь Начальнику Группы планирования в подготовке и сдаче ежемесячных и подекадных железнодорожных планов, включая управление кодами оплаты; предоставляет подекадные ж\д планы по отгрузкам.
- Постоянно взаимодействует с трейдерами, группой по морским операциям и коммерческой группой по продаже продукции с целью гарантии своевременного получения терминалами объемов отгрузок по железной дороге для разработки графиков поставок на терминалы.
- Ежедневно следит за полным циклом движения танкеров, прогноза их прибытия на терминалы погрузки и выгрузки для корректировок отгрузок с Тенгиза.
- При оперативной необходимости исполняет обязанности координатора по терминалам и группы продаж и отправляет указания грузоотправителя
- Координирует работу с группой подвижного состава отдела МиТ, железнодорожным отделом ТШО и сторонами, предоставляющими услуги по транспортировке
- Согласовывает действия c IOCC, экспортной группой отдела Производства ТШО, коммерческими группами ТШО по соблюдению и изменению графика отгрузок продукции.
- Самостоятельно корректирует отгрузки с Тенгиза на морские терминалы, исходя из текущей оперативной обстановки в ж\д транзите, морских проливах и терминалах выгрузки.
- По запросу от покупателей производит предварительные сверки по остаточному балансу и определения недостающих средств для последующих отгрузок.
- Осуществляет контроль за подрядными организациями, оказывающими транспортные услуги по документации по отгрузкам.
- Разрабатывает и предоставляет ежедневный и ежемесячный отчет (также по требованию) по отгрузкам и транспортировке.
2. Участвует в проектах оптимизации логистики и транспортировки ж\д отгрузкам. Основной участник по внедрению и усовершенстованию специализированного клиентсервисного приложения с применением современных IT-решений в логистической отрасли.
3. Оказывает поддержку Суперинтенданту в подготовке тендерных документов между потенциальными поставщиками материалов.
4. Осуществляет контроль и оптимизацию инвентарных запасов, требуемых для организации отгрузок. Размещает заказы на предстоящие месяцы в системе “eProcurement”. Взаимодействует с отделами материально-технического обеспечения (SCM) по вопросам улучшения качества поставляемых материалов.
5. Является посредником между отделами логистики МиТ и отделом эксплуатации Производства по работам с привлечением подрядных организаций.
6. Оказывает поддержку в проектах и исследованиях по продуктам: нефти, СУГ и сере.
7. Разрешает оперативные вопросы с IOCC касательно производственных моментов и погрузки, с сотрудниками Центральной заводской лаборатории касательно подготовки паспортов для внешнего и внутреннего рынка, с координаторами Коммерческой группы касательно планов отгрузок и с диспечерами АТИ касательно исполнения ж-д отгрузок согласно плану.
8. Планирует и исполняет меры по минимизации розлива жидкой серы на карты.
9. Поддерживает деловые отношения с АО «Казахстан Темир Жолы» и другими Ж\Д администрациями.
10. Обеспечивает непосредственным подрядным организациям руководство в инициативах, связанных с оптимизацией производства, техникой безопасности и охраной окружающей среды.
11. Обеспечивает поддержку по процессу CHESM для подрядных организаций отдела МиТ.
12. По поручению Менеджера участвует в переговорах с поставщиками услуг, такими как владельцы Ж\Д вагонов, инспекционные компании и другие.
13. По требованию от руководства, самостоятельно выполняет аналитическую работу с базами данных, построением сводных таблиц и графиков с использованием прикладных программ.
14. Оказывает содействие Менеджеру в работе по поддержанию хороших деловых отношений с руководством различных компаний СНГ, которые приобретают продукцию ТШО, и которые предоставляют услуги по транспортировке
15. Взаимодействует с полномочными органами РК и стран СНГ в вопросах, связанных с бесперебойной транспортировкой нефти и продуктов ТШО.
16. Является лидером по технике безопасности и охране окружающей среды.
17. Разработка планов учений БП и ведущее участие в них.
18. Способствует систематическому управлению техникой безопасности, защитой окружающей среды, охраной здоровья, надежностью и эффективностью с целью достижения показателей мирового уровня в поддержку стратегии Оптимизации производства ТШО.
19. Отслеживает безопасные методы ведения работ при проведении проверки железнодорожных вагонов и иной техники.
Необходимые степени образования
- Бакалавр
Похожие вакансии
Ведущий специалист сектора администрирования проектов и управления изменениями управления цифровизации департамента цифрового развития (аутстаффинг)
АО НК "КазМунайГаз" | Полная занятость
| г.Астана
24.04.2024 | 196
Ведущий специалист cектора сухопутных проектов управления разведочными проектами департамента геологии и разведки (аутстаффинг)
АО НК "КазМунайГаз" | Полная занятость
| г.Астана
22.04.2024 | 261
Главный менеджер по обогащению ТПИ (копия)
АО «Национальная горнорудная компания «Тау-Кен Самрук» | Полная занятость
| г.Астана
22.04.2024 | 1287