Обязанности:

·         Контролирует проведение ценового-маркетингового анализа;

·         Обеспечивает проведение мониторинга ПЗ на наличие кодов ЕНС ТРУ в перечнях и реестрах Уполномоченного органа;

·         Контролирует составление и представление на заседание Совета директоров (далее – СД) проект пояснительной записки по потребностям первоочередных закупок Общества;

·         Согласует ПЗ Общества;

·         Контролирует проведение анализа плана/факта исполнения ПЗ по каждому способу закупок отдельно;

·         Направляет на исполнение заявки структурных подразделений - инициаторов закупок ответственным работникам Отдела для осуществления закупок в соответствии с ПЗ;

·         Согласует акты поставок и исполнения/выполнения;

·         Контролирует количество корректировок ПЗ.

·         Проверяет и корректирует техническое задание от инициаторов закупок;

·         Согласует решение о приобретении закупок из одного источника, ОВХ в системе электронных закупок.

·         Проверяет и согласовывает тендерную документацию в системе электронных закупок;

·         Контролирует публикацию объявления об обсуждении и приема заявок тендера в системе электронных закупок;

·         Контролирует возврат обеспечений заявок в соответствии с требованиями Порядка закупок;

·         Контролирует предоставление ответов на запросы, разъяснений по тендерным документациям и жалобам потенциальных поставщиков;

·         Рассматривает конкурсные документации/заяки потенциальных поставщиков и дает заключение по заявкам потенциальных поставщиков;

·         Проверяет и подписывает протокол предварительного рассмотрения и протокол итогов для проведения закупок способом тендера/запроса ценовых предложений в системе электронных закупок;

·         Формирует и направляет проект пояснительной записки на заседание СД по закупкам сумма, которых свыше 200 млн. тг. совместно с работниками Общества;

·         Контролирует подписание протоколов членами комиссии (*в случае несостоявшихся закупок проводит процедуру повторно);

·         Координирует работы по обеспечению систематизации и хранению материалов по проведенным закупкам.

·         Рассматривает и согласует проекты договоров и дополнительные соглашения к договорам на соответствие Порядку закупок;

·         Обеспечивает мониторинг оффтейк контрактов;

·         Контролирует формирование договоров в системе электронных закупок, организует процесс заключения договора и контролирует подписание договора ТРУ Поставщиком/Исполнителем/Подрядчиком;

·         Контролирует поставку товара по заключенному договору;

·         Проверяет и подписывает заявки на пропуск для поставки ТМЦ;

·         Контролирует исполнение договора, формирование электронных актов и отчетов Поставщиком/ Исполнителем/ Подрядчиком в системе электронных закупок;

·         Контролирует формирование отчетности по доле местного содержания в системе электронных закупок;

·         Контролирует и формирует графики платежей и направляет заинтересованным структурным подразделениям Общества;

·         Контролирует и формирует необходимые документы и контролирует возврат исполнения договоров в соответствии с требованиями Порядка закупок;

·         Контролирует и формирует отчетности о приобретенных ТРУ в https://www.reestr.nadloc.kz/;

·         Мониторит полноту отражения информации в отчетности по плану и факту закупок в системе BI;

·         Формирует отчетность по форме 3 и 4 в системе электронных закупок;

·         Контролирует и предоставляет информацию и отчеты по запросу Единственного акционера, АО «Самрук-Қазына» и государственного органа;

·         Контролирует и анализирует товарные остатки и выявляет неликвидные товары;

·         Определяет категорию товаров, подлежащих реализации и утилизации;

·         Контролирует формирования переченя товаров для реализации;

·         Контролирует предоставление информации для оценки ТМЦ.

·         Контролирует прием ТМЦ согласно технической характеристике, прописанного в договоре о закупе;

·         Контролирует оборачиваемость товарно-материальных запасов (далее – ТМЗ) на центральном складе;

·         Контролирует складирование ТМЦ с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.;

·         Контролирует предоставление первичных документов в Бухгалтерию Общества для оприходования ТМЦ и нефтепродуктов;

·         Контролирует работы по приему, хранению и отпуску нефтепродуктов на складе в соответствии с установленным порядком;

·         Контролирует выдачу специальной одежды и средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) работникам Общества согласно нормам их носки.

·         Проводит ежегодную инвентаризацию ТМЦ Общества, на основе приказа о составе рабочей группы;

·         Контролирует ведение учета складских операций и установленной отчетности, используя в работе программное обеспечение налоговой отчетности и бухгалтерского учета;

·         Контролирует, разрабатывает и согласует план для осуществления мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

·         Контролирует взаимодействие склада с внешними контрагентами;

·         Планирует деятельность складского хозяйства, включая определение будущих требований к мощности склада, его услугам;

·         Проводит анализ состояния помещений Общества, инициирует и контролирует качество и своевременность проведения ремонтных работ;

·         Следит за наличием и исправностью противопожарных средств.

Требования:

• Знание Закона РК «Об акционерном обществе»;
• Знание Закона РК «О Фонде национального благосостояния»;
• Знание Кодекса РК «О недрах и недропользовании»;
• Знание основ трудового кодекса РК;
• Знание Закона РК «О противодействии коррупции»
• Знание Закона РК «О правовых актах»;
• Знание Закона РК «О разрешениях и уведомлениях»;
• Знание Закона РК «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора»;
• Знание Закона РК «О государственных закупках»;
• Знание Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»;
• Знание Закона РК «О государственных секретах»;
• Знание основ правил охраны недр и окружающей среды;
• Знание правил и порядка хранения, учета и складирования нефтепродуктов;
• Знание норм простоя автотранспорта;
• Знание правил и норм в области безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты, гражданской защиты и производственной безопасности.
• Знание Правил ведения документации по складскому учету;
• Знание Регламента приемки работ и услуг;
• Знание Регламента приемки товарно-материальных запасов;
• Знание методических материалов по вопросам организации складского хозяйства;
• Знание Порядка осуществления закупок

Условия:

Общий стаж не менее 7 лет

В профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности не менее 3-х лет

На руководящих должностях не менее 2-х лет

Местонахождение Общества: Кызылординская область, Жанакорганский район, поселок Шалкия