Обязанности:

• 1) Контроль своевременного и эффективного исполнения решений и поручений исполнительного органа, руководства Общества, протокольных поручений Общества;
  2) Контроль использования имущества Общества в соответствии с Уставом Общества и решениями Единственного акционера и Совета директоров;
  3) Контроль раскрытия и предоставления информации о деятельности Общества в соответствии с требованиями законодательства, Кодекса корпоративного управления, Устава и иных внутренних документов Общества;
  4) Участие в пределах своей компетенции в рабочих группах и комиссиях Общества;
  5) Контроль над соблюдением конфиденциальности информации работниками курируемых подразделений, ставшей им известной при исполнении служебных обязанностей;
  6) Осуществление общего руководства и контроля за деятельностью филиала, а также курируемых структурных подразделений согласно требованиям законодательства и внутренних нормативных документов Общества;
  7) Утверждение и реализация программ развития филиала, разработанных в рамках реализации Стратегии развития АО «Казпочта». Контроль и обеспечение выполнения мероприятий и проектов, направленных на реализацию Стратегии развития АО «Казпочта»;
  8) Управление и распоряжение переданным филиалу имуществом, в соответствии со специально выданной на это генеральной доверенностью, обеспечение сохранности средств филиала. Обеспечение рационального использования необоротных активов, транспортных средств, трудовых, материальных и финансовых ресурсов
  9) Обеспечение выполнения плановых показателей по доходам от оказания финансовых, почтовых, агентских и других услуг, выявление причин, способствующих слабому продвижению той или иной услуги, и последующее их устранения; организация работ, с последующим мониторингом проведенных мероприятий подразделений, находящиеся в непосредственном подчинении. Контроль за привлечением потенциальных клиентов и удержанию существующих, увеличением в целом продаж услуг почтовой связи в регионе и ведением политики активных продаж
  10) Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственной деятельности филиала, издание приказов и распоряжений, касающихся текущей деятельности филиала в рамках делегированных ему полномочий
  11) Распределение обязанностей между заместителями директора, проведение заседаний Совета филиала и совещаний с руководящим составом филиала, заслушивание отчетов руководителей структурных подразделений филиала;
  12) Осуществление приема квалифицированных, компетентных работников и увольнения работников филиала, поощрение отличившихся работников и наложение дисциплинарных взысканий, в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
  13) Предъявление и рассмотрение претензий, исковых заявлений (исков), выступление в судебных органах РК в качестве истца или ответчика, подписание исковых заявлений, полный или частичный отказ от исковых требований, признание иска, изменение предмета или основания иска, заключение мировых соглашений, обжалование вынесенных актов судебными органами РК, требование принудительного исполнения судебного решения, получение присужденного имущества, в рамках делегированных ему полномочий;
  14) Контроль за организацией надлежащего ведения бухгалтерского учета, учета дебиторской задолженности филиала;
  15) Обеспечение строгого соблюдения установленных правил хранения и совершения операций с ценностями и денежными средствами. Контроль и организация работ по обеспечению учета и предоставлению соответствующими структурными подразделениями филиала в установленном порядке товарно-денежных отчетов о движении и остатках, вверенных материальных ценностей. Своевременное и полное информирование руководства АО «Казпочта» обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей и денег;
  16) Контроль и обеспечение соответствующими структурными подразделениями ведения программного сопровождения бизнес-процессов, осуществляемых филиалом, поддержания в рабочем состоянии компьютерной оргтехники и каналов связи;
  17) Контроль за организацией работ производственных объектов почтовой связи, процессов приема, обработки, перевозки, доставки внутренних и международных почтовых отправлений;
  18) Обеспечение соблюдения работниками филиала трудовой и производственной дисциплины. Контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями филиала заданий, поручений руководства АО «Казпочта»/ СП ЦА, своевременность предоставления отчетностей, выполнением рекомендаций внешних аудиторов и службы внутреннего аудита;
  19) Своевременное исполнение протокольных поручений руководства Общества;
  20) Неразглашение известных ему сведений об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, доставке, охране, а также служебных поручений по кассе, информации, представляющей государственные, ведомственные и банковские секреты, а также иных сведений, относящихся к конфиденциальным, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан;
  21) Контроль и организация защиты сведений, составляющих государственные секреты
  22) Контроль за обеспечением сохранности собственности клиентов. Контроль и организация работ по неподвижным счетам клиентов (физических и юридических лиц), контроль и обеспечение своевременности и корректности списания сумм с неподвижных счетов и их закрытия);
  23) Контроль за соблюдением требований Правил закупок товаров, работ и услуг соответствующими структурными подразделениями филиала;
  24) Контроль за исполнением планов по капитальному строительству и капитальному, текущему ремонту зданий и сооружений, по приобретению и отчуждению недвижимого имущества, поддержанием инженерно-технических сооружений и инженерных систем филиала;
  25) Контроль и обеспечение представления соответствующими структурными подразделениями филиала информации о завершенных и введенных в эксплуатацию объектах (без правоустанавливающих документов) в филиал «Технический сервис»;
  26) Организация ведения работ по рассмотрению и мониторингу обращений юридических и физических лиц в соответствии с требованиями законодательства РК и внутренних нормативных документов Общества;
  27) Осуществление контроля за административно-хозяйственной деятельностью филиала, обеспечение эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь;
  28) Принятие мер по своевременному заключению договоров о закупках при выполнении хозяйственной деятельности, а также контроль за исполнением договорных обязательств контрагентов;
  29) Осуществление деятельности по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, повышению эффективности производства, предупреждению образования сверх нормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов;
  30) Контроль за исполнением планов по капитальному, текущему ремонту зданий и сооружений, по приобретению и отчуждению недвижимого имущества, поддержание инженерно-технических сооружений и инженерных систем филиала;
  31) Контроль за обеспечением пропускного и внутри объектного режима в охраняемых объектах. Контроль за реализацией противопожарных мероприятий;
  32) Контроль за организацией своевременного и качественного документационного обеспечения и делопроизводства;
  33) Обеспечение своевременной передачи в ответственное структурное подразделение Общества информации о корпоративных событиях, размещаемых на Интернет-ресурсах депозитария финансовой отчетности, фондовой биржи;
  34) Добросовестное, своевременное и эффективное исполнение поручений руководства АО «Казпочта», соблюдение требований Устава и внутренних документов Общества, актов Работодателя;
  35) Эффективное выполнение своих обязанностей, соблюдение всех норм профессиональной и деловой этики (Кодекса деловой этики АО «Казпочта» и требований других ВНД Общества), доведение до сведения руководства надлежащего уровня любые операционные проблемы, случаи несоблюдения профессиональной этики или других нарушений процедур или злоупотреблений;
  36) Повышать операционную эффективность, улучшать качество предоставляемых услуг, в том числе информации и отчетности, улучшать стандарты корпоративной культуры и этики, обеспечивать открытость и прозрачность, снижать риски, надлежаще обеспечивать систему внутреннего контроля.
  37) Замещение (исполнение обязанностей) временно отсутствующих заместителей директора, в установленном порядке;
  38) Обеспечение соблюдения принципов ВНД по противодействию мошенничеству и коррупции, а также мероприятий, направленных на предупреждение и выявление фактов мошенничества и коррупционных правонарушений;
  39) Своевременное доведение до сведения подразделения, ответственного за организацию процесса управления рисками Общества полной и достоверной информации:
  а) по всем выявленным рискам:
  б) по всем ключевым рисковым показателям по каждому выявленному риску и их текущим значениям;
  в) по статусу исполнения мероприятий по минимизации/управлению рисками, владельцами которых является структурное подразделение, имеющих критическое и существенное влияние на деятельность Общества;
  40) Участие в установлении фактов, отрицательно влияющих на реализацию в государственных органах проектов и инициатив Общества;
  41) Участие в проектах автоматизации и иных проектах;
  42) Участие в разработке обучающих мероприятий;
  43) Участие в обеспечении информационной безопасности;
  44) Обеспечение соблюдения требований законодательства;
  45) Представление ответов на запросы государственных органов и третьих лиц;
  46) Представление установленной законодательством и ВНД отчетности;
  47) Представления информации для внутренних и внешних коммуникаций;
  48) Обеспечение устойчивого развития Общества в рамках курируемых направлений деятельности;
  49) Представление всех необходимых бухгалтерских документов для надлежащего бухгалтерского учета;
  50) Участие в организации совещаний, конференций, круглых столов и других ивент мероприятий;

Требования:

• Высшее образование в области связи, и/или финансово-экономическое, и/или техническое основное и/или дополнительное образование в области управления (менеджмента). Допускается высшее юридическое образование при наличии дополнительного образования в области управления (менеджмента). Предпочтительно дополнительное образование в области управления, маркетинга и финансов (МВА и/или другие международные сертификации).
  Наличие допуска к государственным секретам.
  
• Общий стаж работы не менее 7 лет.
  Опыт работы в сфере экономики, и/или финансов, и/или юриспруденции, и/или в технической сфере, и/или в области связи не менее 5 лет.
  Опыт работы на руководящих должностях не менее 3 лет.
  
  При наличии зарубежного образования (предпочтительно в области, соответствующей сфере деятельности АО «Казпочта» и/или предполагаемого курирования) допускается опыт работы на руководящих должностях не менее 2 лет.

Условия:

• режим рабочего времени продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) с понедельника по пятницу 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов, суббота 5 (пять) часов с 9-00 часов до 14-00 часов, перерыв для отдыха и приема пищи согласно графика рабочего времени