Секретарь руководителя отдела административной работы и канцелярии

Зарплата не указана
ТОО «Kazakhstan Petrochemical Industries Inc.» г.Атырау
Требуемый опыт работы: От 3 до 6 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия в архиве
Создана:

Подано заявок:
15

Количество просмотров:
507

   Детали конкурса

В отдела административной работы и канцелярии требуется секретарь руководителя 

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы не менее 5-ти лет по специальности.

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

  • Хорошее знание русского и казахского языка.

Навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

  • Самостоятельность, дисциплинированность.

Функциональные обязанности на данной должности:

  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Необходимые навыки

  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Управление секретариатом
  • Высокая скорость печати
  • Организация работы приемной
  • Организация совещаний
  • Протоколирование