Должностные обязанности:
Приём корреспонденции от сторонних организаций по электронной почте, факсимильной связи и интегрированной системе ПК САД.
Регистрация принятой корреспонденции в интегрированной системе ПК САД и направление на реферирование.
Отправка корреспонденции в сторонние организации по электронной почте, факсимильной связи и интегрированной системе ПК САД.
Регистрация отправляемой корреспонденции в интегрированной системе ПК САД.
Отправка документов по интегрированной системе ПК САД в подразделения и руководству АО «УМЗ» в соответствии с резолюцией должностного лица, на которого возложены обязанности по реферированию и визированию документов.
Передача документов на исполнение по интегрированной системе ПК САД в соответствии с резолюцией руководства АО «УМЗ», контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
Отправка исполненной документации по подразделениям.
Ведение картотеки получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
Работа по удобному и быстрому поиску документов.
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Подготовка и сдача в архив организации регистрационной картотеки.
Отправка информации о корпоративных событиях в депозитарий финансовой отчётности.
Образование:
Среднее техническое и профессиональное образование по соответствующей специальности;
Общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы
Навыки:
Должен знать:
основы системы менеджмента, действующей в АО «УМЗ»; правила документирования и управления документацией; правила трудового распорядка АО «УМЗ»; требования правил, норм и инструкций по безопасности и охране труда, промышленной безопасности, охране окружающей среды, пожарной безопасности и культуре производства; требования режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности.
Дополнительно:
от 97 000 тенге до 184 300 тенге
Знания языков:
-
Подробнее о вакансии
