В департамент управления и администрирования программы цифровой трансформации АО НК "КазМунайГаз" требуется ведущий специалист (на период временного отсутствия основного работника)..

Требования:

Образование:

• Высшее профессиональное образование по соответствующему профилю деятельности;
• Наличие степени магистра по соответствующему профилю/должности/менеджементу/экономике/финансам/МВА/другое (желательно).

Опыт работы в профессиональной среде (длительность), лет:

• Не менее 6 лет по профилю деятельности (желательно в нефтегазовых компаниях);

Опыт работы в группе компаний КМГ

• Приветствуется

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• Стандарты: Руководство по управлению проектами; Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом; Стандарт организации по реализации проектов;
• Руководства: Руководство PMBOK®;
• Жизненный цикл проекта. Фазы проекта;
• Роль и ответственность заинтересованных сторон проекта;
• Экономическое обоснование проекта;
• Структура устава проекта;
• Структура плана управления проектом. Базовые и вспомогательные планы проекта;
• Ограничения, допущения проекта;
• Процессы управления проектом;
• Система управления изменениями в проекте;
• Техническое, административное и организационное взаимодействие в рамках проекта;
• Методы, инструменты, техники, применяемые при управлении интеграцией проекта;
• Информационные системы управления проектами.

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

• Умение работать с разными командами в рамках нескольких проектов параллельно;
• Умение выполнять задачи вовремя и качественно;
• Умение анализировать проблемы, связанные со сбоем, производительностью систем и умение принимать правильные, эффективные решения;
• Умение документировать выполненные работы, разрабатывать;
• Умение читать и анализировать техническую документацию;
• Умение работать в команде;
• Умение отстаивать свою точку зрения по техническим вопросам проектов;
• Умение разработать план управления работами (содержанием) проекта;
• Умение определять состав работ проекта;
• Умение создавать иерархическую структуру работ проекта;
• Умение управлять исполнением работ проекта;
• Умение работать с разными командами в рамках нескольких проектов параллельно;
• Умение выполнять задачи вовремя и качественно;
• Умение анализировать проблемы, связанные со сбоем, производительностью систем и умение принимать правильные, эффективные решения;
• Умение документировать выполненные работы, разрабатывать правила, инструкции при необходимости;
• Умение читать и анализировать техническую документацию;
• Умение работать в команде;
• Умение отстаивать свою точку зрения по техническим вопросам проектов.

Функциональные обязанности на данной должности:

• Оформление документации проекта в соответствии с требованиями законодательства, стандартов, политик и правил;
• Формирование номенклатуры дел проекта;
• Контроль ведения документации членами команды проекта;
• Подготовка организационно-распорядительной документации;
• Рассмотрение и согласование документов в рамках реализации проекта;
• Обеспечение своевременного внесения в документацию проекта принятых изменений;
• Формирование отчётов об исполнении работ: отчетов о статусе, служебных записок, обоснований, информационных бюллетеней, электронных информационных панелей, рекомендаций, обновлений и пр.;
• Архивирование документации проекта, включение всей документации в корпоративную базу знаний.

Дополнительная информация:

• Высокая стрессоустойчивость, умение договариваться и находить взаимопонимание с заказчиком;
• Отличные презентационные и коммуникационные навыки.

Необходимые навыки

• Проектная документация
• Управленческие навыки
• Электронный документооборот
• Администрирование