• Редактирование, контроль качества подготовки, грамотность, правильность составления, согласование документов, представляемых на подпись руководству организации;
• Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, осуществление обработки входящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылка исходящих документов;
• Передача документов непосредственным исполнителям в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководства организации;
• Фиксирование, обработка и своевременное доведение до сведения руководства и работников принятой информации, касающихся различных сторон деятельности организации;
• Планирование рабочего дня руководства, назначения встречи клиентам, партнерам и работникам организации, как по производственным, так и по личным вопросам;
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
• Осуществление организационных и технических вопросов по проведению совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечение приема посетителей;
• Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (при необходимости);
• Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиницы, подготовка отчетных документов по командировке.

• знание внутренних нормативных документов АО «Самрук-Энерго»;
• знание принципов и методов администрирования, организации работы современного офиса, умение работать с офисной техникой;
• знание основы деловой этики, делового общения;
• знание правила внутреннего трудового распорядка.
• Опыт работы не менее 1 года по специальности в соответствующей сфере деятельности.

Необходимые навыки

• Делопроизводство
• Планирование рабочего дня руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Организация деловых поездок
• Организация встреч