Менеджер функционального направления занятости и отчетности по персоналу Департамента кадрового администрирования филиала акционерного общества «Национальная компания «Қазақстан темір жолы» - «Многофункциональный центр обслуживания»
Для внутренних кандидатов АО «НК «Қазақстан темір жолы».
Уважаемый соискатель!
В АО «НК «КТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 4747 и WhatsApp 8 771 191 8816. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Квалификационные требования:
- образование высшее (или послевузовское) по специальности: экономика, менеджмент, финансы, управление человеческими ресурсами, юриспруденция, правоведение, психология, организация и нормирование труда, государственное и местное управление, социология, организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта (железнодорожный транспорт);
- опыт работы по специальности/направлению деятельности (сколько лет и в какой сфере): не менее 2 лет работы по профилю деятельности.
Функциональные обязанности:
- выгрузка данных по документам образовании с системы SAP PHR по Компании.
- подготовка запросов о подлинности дипломов в учебные заведения по Республике Казахстан
- поиск контактных данных (адрес,электронная почта, телефон) учебных заведений посредством интернета, телефонной связи
- ведение базы по контактным данным учебных заведений: пополнение, обновление, сведения о переименованиях и реорганизациях.
- предоставление обратной связи учебным заведениям. Консультирование по вопросам предоставления информации. Выстраивание благоприятных отношений для плодотворной и оперативной работы
- мониторинг введения менеджерами по обслуживанию персонала сведений об образовании в систему SAP PHR
- мониторинг ответов на запросы, создание базы проверенных на достоверность дипломов, определение поддельных документов об образовании
- сбор и свод информации по совершению работниками Компании коррупционных правонорушений
- предоставление отчетности о коррупционных преступлений в Агенство Республики Казахстан по делам государственной службы по группе Компании
- ведение базы по совершенным коррупционных преступлений работниками Компании
- рассмотрение в соответствии с актами Компании обращений граждан, сторонних организаций, работников, структурных подразделений, филиалов и дочерних организаций Компании в целях предоставления обратной связи
- актуализация матрицы доступа Hostname для загрузки в КИП ПОРТАЛ (вновь принятых, переведенных работников Департамента)
- выгрузка и проверка принятых работников филиалов и системе SAP HRP через РА20 (качество занесения в программе)
- расширение справочника по образованию, специальности и квалификации
- ведение переписки с иными лицами по поступившим запросам, подготовка ответы к ним
- консультирование работников структурных подразделений Компании и ДО по вопросам, входящих в компетенцию Департамента
- выполнение иных функций и поручений руководства филиала и Департамента кадрового администрирования
- обеспечение своевременного выявления рисков Департамента и управление ими.
Место работы: Филиал акционерного общества «Национальная компания «Қазақстан темір жолы» - «Многофункциональный центр обслуживания», г. Нур-Султан.