Обязанности:

• Доводить до сведения работников Общества положения законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных;
• Осуществлять контроль за приемом и обработкой обращений работников или их законных представителей;
• Систематический мониторинг соблюдения требований документов, регламентирующих вопросы движения персонала, ведения кадрового делопроизводства с применением автоматизированных программ кадрового учета (СУП, SAP/R3) по ЦА и всем филиалам Общества согласно бизнес-процессам;
• Вносит учетные данные о персонале в автоматизированные программы кадрового учета (СУП, SAP/R3);
• Формирование проектов приказов по личному составу работников и своевременная их согласования;
• Внесение изменений, в установленном порядке, в штатное расписание в программах кадрового учета;
• Подготовка проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
• Формирование проектов распоряжений по финансовой деятельности и своевременная их регистрация;
• Формирование проектов приказов по дисциплинарным взысканиям работников и своевременная их согласования и регистрация;
• Формирование распоряжений на выплату разницы к отпуску по беременности и родам и своевременная их согласования и регистрация;
• Формирование и ведение проектов приказов о возложении обязанностей отсутствующего работника, установления доплат и своевременная их согласования;
• Формирование проекта приказа по работе в сверхурочное время, включая работу в выходные/праздничные дни и своевременная их согласования;
• Формирование проектов приказов на практику;
• Формирование проектов приказов о переходе на виртуальный офис, дистанционную работу или выводе из них и своевременная их согласования;
• Формирование списков для оформления ДМС;
• Подготовка проектов договоров обучения и дополнительных соглашений к ним;
• Формирование и предоставление информации о резервах отпусков работников;
• Формирование, ведение, мониторинг проектов приказов о предоставлении отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• Ведение базы «Пенсионеры» (постановление на учет и снятие с учета);
• Формирование стандартных отчетов (отчеты по Актуариям);
• Формирование нестандартных/разовых отчетов;

Требования:

• Высшее (послевузовское) образование по соответствующей специальности.
• Стаж работы в должности специалиста по кадрам не менее 2 лет.
• Автоматизированные программы кадрового учета (Система управления персоналом), SAP R/3-модуль HR); 4) электронный документооборот Lotus Notes;
• Прикладные компьютерные программы необходимые для работы в данной должности: Word, Excel;

Необходимые навыки

• 1C учет кадров

Необходимые степени образования

• Бакалавр