Ведущий специалист службы управления персоналом (сектора аутстаффинга)

Требуемая квалификация

Образование профессиональное образование по соответствующему профилю деятельности

Стаж работы в профессиональной сфере не менее 3 лет, не менее 1 года специалистом по подбору персонала ( предпочтительно)  

Стаж работы не менее  2 лет желательно по профилю в национальных и/или международных компаниях и/или областях, соответствующих функциональным направлениям должности.

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1. Трудовой кодекс Республики Казахстан.
2. Нормативное постановление Верховного Суда Республики Казахстан от 06 октября 2017г. №9 "О некоторых вопросах применения судами законодательства при разрешении трудовых споров".
3. Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях в части регулирования трудового законодательства.
4. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 31 марта 2015 года №183 "Правила проведения экспертизы временной нетрудоспособности, выдачи листа и справки о временной нетрудоспособности".
5. Закон Республики Казахстан "О защите персональных данных".
6. Закон Республики Казахстан «О противодействии коррупции»
7. Изменения на рынке труда
8. Стандартные и нестандартные способы  и источники привлечения квалифицированного персонала

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

 Владение инструментами анализа научных данных

1.     Мышление (способность оценить объем работ и отведенные для их выполнения ресурсы; умение последовательно мыслить).

2.     Коммуникации (умение устанавливать контакт с людьми, слушать, вести беседу; навыки разрешения конфликтов; умение отстаивать свою точку зрения; навыки презентации).

3.     Самоорганизация и саморазвитие (умение формулировать личные цели, планировать время; умение контролировать свои эмоции; способность к самоанализу, умение адаптироваться к изменениям внешней среды; способность учиться).

4.     Сотрудничество (умение работать в команде, считаться с мнением других; стремление помогать другим для достижения общего результата).

5.     Работа с информацией (умение работать с разными источниками информации, структурировать и анализировать информацию; умение делать выводы на основе полученной информации).

6.     Профессиональная этика (следование принципам уважения человеческого достоинства; открытость, справедливость, доброжелательность; умение поддерживать комфортный морально-психологический климат в Товариществе, корпоративную культуру; соблюдение норм и правил делового этикета).

7.     Организационное развитие (знает методики разработки организационной и функционально-штатной структуры; знает требования к управленческой документации)

8.     Внутренние коммуникации (знает корпоративные коммуникационные каналы и средства передачи информации; владеет навыками получения обратной связи).

9.     Подбор и адаптация персонала (знает требования к должностям и критерии подбора персонала; знает методы и инструменты подбора, отбора и адаптации персонала, и умеет применять их на практике; умеет работать с каналами привлечения персонала)

Функциональные обязанности на данной должности:

1.     Разрабатывает внутренние процедуры по найму, подбору персонала.

2.     Осуществляет поиск и привлечение кандидатов как штатного, так и персонала аутстаффинга.

3.     Производит отбор и оценку кандидатов как штатного, так и персонала аутстаффинга.

4.     Обеспечивает регистрацию и получение виз иностранных специалистов (работа с миграционными службами).

5.     Организует адаптацию штатного персонала.  

6.     Согласовывает условия найма с работодателем и кандидатом как штатного, так и персонала аутстаффинга.

7.     Определяет потребность в трудовых ресурсах и составляет профиль должности.

8.     Изучает мировой опыта и опыт других компаний по найму персонала.

9.     Организует визовую поддержку работников при командировании и/или приеме на работу.

10.  Ведет учет рабочего времени работников службы управления персоналом.

11.  Консультирует руководителей разных уровней по вопросам найма персонала.

12.  Формирует и поддерживает организационную культуру.

13.  Распечатывает кадровые документы и передает на подписание и ознакомление работникам.   

14.  Готовит производственные приказы в случае чрезвычайных ситуаций, учет вакцинированных работников.

15.   Ответы на запросы вышестоящих и государственных органов по качественному составу штатного персонала.

16.   Подготовка писем в АО НК «КазМунайГаз» о согласовании приема, увольнения, перевода и перемещения штатного персонала.

17.  Организация работы по заключению договора кадрового администрирования.

18.  Организация работы по заключению договора с НН.

19.  Проведение HR- аналитики по найму персонала.