Обязанности:

• Документирование управленческой деятельностью, внедрение/инсталляции программных продуктов электронного документооборота, регламентацие деятельности филиала, мониторинг и контроль исполнительской дисциплины;
• Управление объектами недвижимости, хранение и обеспечение сохранности правоустанавливающих документов на объекты недвижимости филиала;
• Аренда помещений у сторонних лиц и сдача в аренду производственных помещений сторонним лицам;
• Транспортное обеспечение основных и вспомогательных бизнес- процессов Филиала;
• Строительство, реконструкция, текущий и капитальный ремонт площадей административного и технологического назначения гражданских сооружений;
• Содержание зданий и хозяйственное обслуживание;
• Организация и оснащение рабочих мест канцелярскими принадлежностями, мебелью и предметами хозяйственного обихода сотрудников филиала;
• Полное и своевременное материально-техническое обеспечение деятельности Филиала, согласование закупок товаров, работ и услуг с соблюдением требований внутренних документов компании;
• Сохранность основных и малоценных средств, находящихся в подотчете структурных подразделений филиала;
• Реализация Программы внедрения и развития государственного языка в компании;
• Противопожарная безопасность объектов телекоммуникаций по региону;
• Выполнение требований Трудового кодекса РК, Кодекса РК «О здоровье народа и системы здравоохранения» и других законодательных и нормативных документов по безопасности и охране труда, производственной санитарии;
• Взаимодействие с подразделениями СФ по оптимизации затрат/повышению доходов административно-хозяйственного направления. Постановка задач и контроль исполнения;
• Поиск возможностей дополнительной монетизации используемых ресурсов и повышения эффективности их использования;
• Разработка дополнительных инициатив по оптимизации затрат/ повышению доходов по направлению поддерживающих функций, согласование плана с ЦА и контроль реализации;
• Разработка локальных программ по повышению эффективности процессов и используемых ресурсов в рамках выполнения централизованных распоряжений по оптимизации поддерживающих функций;
• Представление интересов Общества, в пределах предоставленных полномочий, в местных представительных (маслихаты) и исполнительных (акиматы) органах, территориальных подразделениях государственных органов по направлению поддерживающих функций, в судебных инстанциях, при проведении процедур закупок, получении разрешительных документов в уполномоченных государственных органах.
• Осуществляет контроль и несет персональную ответственность за деятельность следующих структурных подразделений СФ по региону.

Требования:

• Образование высшее.
• Стаж работы по профилю организации не менее 5 лет.
• Электронный документооборот Lotus Notes;
• Прикладные компьютерные программы, необходимые для работы в данной должности (Microsoft Office: Word, Excel);
• Государственный язык в объеме, необходимом для занятия должности;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, гражданской обороны, а также нормативные акты, касающиеся охраны государственной, коммерческой и иной охраняемой законом тайны;
• Закон Республики Казахстан «О связи», «Трудовой Кодекс Республики Казахстан», нормативные правовые акты в области акционерного, налогового, земельного законодательства, а также по вопросам государственных закупок, охраны государственной, коммерческой и иной охраняемой законом тайны;
• Принципы и основы организации капитального строительства;
• Порядок заключения и исполнения трудовых и хозяйственных договоров;
• Основы экономики, организации предоставления услуг, труда и управления;
• Владение навыками ведения электронного документооборота и делопроизводства.

Необходимые навыки

• - Управление, организация, планирование и контроль деятельности служб подразделений;

Необходимые степени образования

• Бакалавр