Секретарь Региональный филиал по пассажирским перевозкам "Западный" АО "Пассажирские перевозки"
Уважаемый соискатель!
Вакансия временная!
В АО «НК «КТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.
Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!
Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.
О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47/ 8 7172 799 599/ 8 800 080 77 99 и WhatsApp 8 771 191 88 16.
Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.
Для внутренних кандидатов АО "НК "КТЖ"
Обязанности:
- регистрация и учет поступающих в структурное подразделение документов в системе электронного документооборота/журнале регистрации документов;
- проверка соответствия исходящих документов, их оформления с требованиями инструкции делопроизводства;
- контроль за своевременным получением документов отделами согласно визы руководства;
- подготовка еженедельных докладных записок о выявленных фактах нарушения сроков исполнения контрольных документов, в целях принятия
- сверка наличия документов, поступивших в филиал и структурное подразделение;
- еженедельный отчет о работе в системе ЭДО о состоянии исполнительной дисциплины, в том числе рассылку напоминаний структурным подразделениям филиала о сроках исполнения документов;
Требования:
- Образование: высшее профессиональное, среднее профессиональное и специальная подготовка по установленной программе
- Специальность: Делопроизводство и архивоведение; железнодорожные специальности; Менеджмент
- Стаж работы: по специальности или на определенной должности: с высшим образованием без предъявления к стажу работы
Место работы:
Региональный филиал по пассажирским перевозкам "Западный" АО "Пассажирские перевозки"
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр
- Техническое и профессиональное образование
- Колледж