Главный менеджер-руководитель направления управления SAP ERP

Зарплата не указана
АО "Казпочта" г.Нур-Султан
Требуемый опыт работы: От 1 года до 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
11

   Детали конкурса
Обязанности:
  • 1) добросовестное, своевременное, качественное и эффективное исполнение поручений руководителя подразделения и руководства АО «Казпочта», в том числе протокольных поручений руководства АО «Казпочта»; 2) обеспечение соблюдения требований законодательства при осуществлении трудовых обязанностей; соблюдение требований Устава и внутренних документов АО «Казпочта», актов работодателя, соблюдение норм профессиональной и деловой этики (в том числе Кодекса деловой этики АО «Казпочта»); 3) повышать операционную эффективность, улучшать качество предоставляемых услуг, в том числе информации и отчетности, улучшать стандарты корпоративной культуры и этики, обеспечивать открытость и прозрачность, снижать риски, надлежащее обеспечивать систему внутреннего контроля; 4) замещать (исполнять обязанности) временно отсутствующих работников, в установленном порядке; 5) обеспечивать соблюдение принципов ВНД по противодействию мошенничеству и коррупции, а также мероприятий, направленных на предупреждение и выявление фактов мошенничества и коррупционных правонарушений; 6) осуществлять следующие функции по управлению рисками:
    а) своевременная идентификация и оценка рисков процессов и участие во внедрении системы раннего выявления и своевременного реагирования на возникшие ситуации;
    б) участие в обучении в целях обеспечения осведомленности работников о требованиях Политики управления рисками АО «Казпочта» и Правил идентификации и оценки рисков АО «Казпочта»;
    в) обеспечение полной и своевременной идентификации риска/события, сбора и предоставления информации о риске/событии в рамках своего структурного подразделения в Базе инцидентов по рискам;
    г) обеспечение полного и своевременного сбора и предоставления информации о возникшем риске, о причинах возникновения и изменения риска в подразделение, ответственное за организацию процесса управления рисками АО «Казпочта»;
    д) разработка мероприятий по минимизации рисков/управлению рисками и участие в их выполнении в рамках бизнес-процессов своего структурного подразделения;
    е) своевременное доведение владельцем риска (владелец бизнес-процесса) до сведения подразделения, ответственного за организацию процесса управления рисками АО «Казпочта», полной и достоверной информации по статусу исполнения мероприятий по минимизации рисков/управлению рисками, имеющих критическое и существенное влияние на деятельность АО «Казпочта»; 7) участвовать в установлении фактов, отрицательно влияющих на реализацию в государственных органах проектов и инициатив Общества; 8) участвовать в проектах автоматизации и иных проектах; 9) участвовать в разработке обучающих мероприятий;
    10) обеспечивать соблюдение требований законодательства;
    11) участвовать при предоставлении ответов на запросы государственных органов и третьих лиц, включая внешних аудиторов; 12) представлять установленные законодательством и ВНД отчетность;
    13) представлять информацию для внутренних и внешних коммуникаций, включая коммуникации с внешними аудиторами;
    14) обеспечивать устойчивое развитие Общества в рамках курируемых направлений деятельности;
    15) представлять все необходимые бухгалтерские документы для надлежащего бухгалтерского учета; 16) участвовать в организации совещаний, конференций, круглых столов и других ивент мероприятий;
    17) осуществлять контроль по ведении и хранении документов отдела, согласно утвержденной номенклатуре дел;
    18) обеспечивать соблюдение принципов Политики по противодействию мошенничеству и коррупции, а также мероприятий, направленных на предупреждение и выявление фактов мошенничества и коррупционных правонарушений;
    19) участвовать в тестировании, внедрении и сопровождении новых программных продуктов, технологических процессов; 20) участвовать в проведении обучающих семинаров – тренингах, практических семинаров, конкурсов, составлении программы обучения;
    21) участвовать в обучающих мероприятиях, при назначении тестирований, проверки знаний и экзаменов, прохождение всех необходимых процедур в установленном порядке, в том числе через систему дистанционного тестирования;
    22) своевременно доводить до сведения производственных объектов приказов, распоряжений, нормативных документов, информационных писем Общества и т.д.; 23) соблюдать правила техники безопасности и санитарии. Участвовать в мероприятиях по предупреждению производственного травматизма, обеспечению безопасности работников при выполнении служебных обязанностей, безопасности движения, улучшение условий и охраны труда работников, пожарной безопасности;
    24) исполнять задачи по операционным закупкам, управление договорами (управление заявками, заказами на закупку, управление заявками на поставку, приемка товаров, оплата поставщику, сверка и закрытие договоров, претензионная работа), обеспечивать исполнение договоров по заключенным договорам закупок; 25) соблюдать требования политики информационной безопасности Общества;
    26) осуществлять контроль и обеспечивать качественное предоставление услуг курируемыми структурным подразделением и работниками отдела;
Требования:
  • Высшее образование экономическое и/или финансовое, и/или инженерное, и/или техническое образование

    Стаж работы не менее 5 лет; профиль в сфере, соответствующей функциональным направлениям данной должности; опыт работы на руководящих должностях не менее 1 года
  • Опыт разработки краткосрочных и долгосрочных стратегических программ для достижения желаемых результатов. Аналитические способности, умение быстро обучаться и работать в команде, коммуникабельность, быстрая адаптация и эффективная работа в новых и сложных условиях. Внимательность, умение работать с большим объемом информации. Исполнительность, коммуникабельность, логическое мышление, пунктуальность, самостоятельность.
Условия:
  • понедельник-пятница с 09-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00