Начальник Управление закупок

АО "Казпочта" г.Астана
Требуемый опыт работы: От 1 года до 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
67

Количество просмотров:
1498

   Детали конкурса

Обязанности:

  • 1. В рамках развития цепочек поставок методологическое обеспечение закупочной деятельности:
    - вынесение отраслевого регламента закупок на утверждение Правлением Общества;
    2. В рамках управления категориями:
    1) Формирование методологии по управлению категориями:
    - формирование и корректировка методологии по категориям;
    - вынесение на согласование методологии по управлению категориями;
    - вынесение на утверждение методологии по управлению категориями;
    2) Определение и приоритезация категорий:
    - формирование/актуализация списка приоритетных категорий
    - запрос на включение приоритетных категорий в Перечень категорий
    - согласование списка приоритетных категорий
    - утвержденный перечень категорий ТРУ уполномоченным органом.
    3) Создание закупочной категорийной группы
    - определение специалистов в категорийную группу
    - утверждение состава категорийной группы 
    - согласование состава закупочной категорийной группы (для включения в ЗКГ ФОНДа)
    4) Разработка и утверждение закупочной категорийной стратегии
    - анализ внутренней среды 
    - анализ внешней среды
    - определение подхода по управлению категориями закупок
    - определение способа закупок
    - оформление и согласование проекта закупочной категорийной стратегии
    - предоставление аналитики по рынку казахстанских поставщиков
    - согласование способа закупок (в случае необходимости)
    - утвержденная категорийная стратегия  
    5) Управление стандартом технических требований для закупаемых ТРУ:
    - согласование стандарта технических требований;
    - вынесение на утверждение стандарта технических требований;
    6) Унификация закупаемой номенклатуры:
    - вынесение на согласование ограничительного перечня ТМЦ;
    - вынесение на утверждение ограничительного перечня ТРУ; 
    - анализ запасов материалов, не вошедших в ограничительный перечень;
    7) Мониторинг разработки и реализации закупочной категорийной стратегии (далее ЗКС)
    - оценка необходимости пересмотра ЗКС
    - создание плана по корректирующим мероприятиям для ЗКС
    - формирование отчетов о ходе реализации ЗКС
    - направление для согласования плана по корректирующим мероприятиям для ЗКС
    - направление еженедельного, ежеквартального и годового отчета о ходе реализации ЗКС
    8) Управление категорийной стратегией:
    - вынесение на согласование категорийной стратегии;
    - вынесение на утверждение категорийной стратегии;
    3. Во исполнение задач по планированию цепочек поставок:
    Планирование закупок:
    1) Годовое планирование закупок:
    - определение позиции по статье 5 Порядка путем пометки «вне Системы» в ERP системе;
    - вынесение на согласование годового плана закупок;
    - вынесение на утверждение годового плана закупок;
    2) Долгосрочное планирование закупок: 
    - вынесение на согласование долгосрочного плана закупок;
    - вынесение на утверждение долгосрочного плана закупок;
    4. Во исполнение задач по закупкам:
    - Рассмотрение заявок на закупку:
    - Согласование договоров о закупках товаров, работ и услуг;
    - Согласование заявки на платеж;
    - Рассмотрение материалов по закупкам на соответствие Порядку закупок;
    5. Во исполнение задач в части функции контроля:
    - осуществление контроля над процедурами проведения закупок, осуществляемых филиалами;
    - осуществление контроля над полнотой и своевременностью представления филиалами отчетности по исполнению плана закупок в разрезе статей плана с указанием контрагентов и фактических сумм закупок;
    - осуществление контроля над условием обеспечения исполнения договора по заключенным централизованным договорам. 
    6. Во исполнение задач в части функции управления поставщиками:
    - Определение категорий для предварительного квалификационного отбора и квалификационных критериев
    -Внесение в Перечень ненадежных потенциальных поставщиков (поставщиков) Холдинга
    7. Во исполнение задач в части функции управления выбора поставщика:
    - Осуществление контроля над выбором поставщика по закупкам, осуществляемым вне Системы, согласно Порядка закупок, осуществляемых вне Системы
    - Выполнение процедур организации и проведения закупок товаров, работ и услуг в соответствии;
    - Рассмотрение материалов по закупкам на соответствие Порядку закупок;
    - Предоставление материалов потенциальных поставщиков Инициаторам закупок для дальнейшего предоставление экспертного заключения;
    - Заключение договоров, дополнительных соглашений к ним;
    - Осуществлении возврата внесенных потенциальными поставщиками обеспечений заявок;

Требования:

  • Высшее образование по профилю: юриспруденция, и/или экономика, и/или бухгалтерский учет и аудит, и/или финансы, и/или технические науки и технологии.
  • Наличие опыта работы в сфере государственных закупок, и/или закупок по правилам группы компаний «Самрук Казына» не менее 3 лет, из них на руководящих должностях не менее 2 лет или на нижестоящей должности в АО «Казпочта» не менее 1 года.

Условия:

  • 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:30 часов перерыв на обед с 13:00 до 14:30 часов

Необходимые навыки

  • 1С: Управление Закупками

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Магистр