• Должностные (функциональные) обязанности:

1) получает обоснование (объявление, проект договора и техническая спецификация при наличии) от инициирующих структурных подразделений ФАМЭС об экономической целесообразности проведения закупок, в т.ч. – объемах, сроках, суммах, предусмотренных бюджетом и годовым планом закупок товаров Филиала;

2) сравнивает объемы, сроки, суммы с годовым планом закупок Филиала и знакомится с типовым договором по предлагаемым закупкам;

3) обеспечивает размещение объявления о закупках товаров способом запроса ценовых предложений на портале электронных закупок АО «Фонд национального благосостояния  «Самрук-Казына» и на веб-сайте АО «KEGOC»;

4) подводит итоги закупок товаров способом запроса ценовых предложений на портале электронных закупок АО «Фонд национального благосостояния  «Самрук-Казына» и обеспечивает их размещение на веб-сайте АО «KEGOC»;

5) запрашивает все правоустанавливающие документы у потенциального поставщика для заключения договора;

6) подготавливает проекты договоров по товарам, а также, различного рода соглашения к заключенным договорам, в необходимом количестве экземпляров (2 или 3);

   7) согласовывает проект договора с руководителями структурных подразделений Филиала, в функции которых входит решение вопросов, относящихся к предмету договора;

8) согласованный и завизированный проект договора предоставляет на подпись директору Филиала или лицу его замещающему, которое вправе подписывать такие договора;

9) после подписания проекта договора директором Филиала или лицом его замещающим дает на регистрацию ведущему специалисту группы и после регистрации направляет его контрагенту для подписания;

10) после вступления в законную силу заключенного договора:

- осуществляет контроль за своевременным исполнением договорных обязательств;

- ведет переговоры с контрагентами о сроках исполнения, по своевременному выставлению налоговых счет-фактур или составлению соглашений о взаимозачетах;

- выходит с предложением на руководство Филиала (через Ведущего специалиста  Группы) при нарушении договорных условий или ненадлежащем их исполнении со стороны контрагента, о возбуждении претензионно-исковой работы с контрагентом;

- предоставляет юридической группе Филиала в требуемом объеме материалы, необходимые для ведения претензионно-исковой работы с контрагентом.

11) проводит проверку предоставляемых от инициирующих структурных подразделений паспорта приема-передачи документов, а именно счета-фактуры и акты о приемке активов, на соответствие с условиями договора;

12) подготавливает и направляет запрашиваемую информацию в ИД АО «KEGOC», руководству Филиала о ходе исполнения Плана закупок товаров, а также о проводимой работе по подготовке, заключению и сопровождению договоров.

13) ведет работу по вводу деловых партнеров в системе SAP;

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр