Обязанности:

• 1) оформление заявок в ОЦО согласно утвержденным процессам;
• 2) взаимодействие с ОЦО по вопросам кадрового администрирования;
• 3) обеспечение контроля и мониторинга своевременного исполнения документа;
• 4) ведение работы по добровольному медицинскому страхованию работников СФ;
• 5) подготовка графика отпусков на будущий год и подготовка приказа;
• 6) подготовка данных по запросам ЦА АО «Казахтелеком» по управлению персоналом по СФ;
• 7) подготовка наградных материалов по СФ;
• 8) создание на исполненную корреспонденцию карточку регистрации исходящего документа и направление в Канцелярию для присвоения исходящего номера и отправки адресату;
• 9) ведение оценки персонала в Интегрированной системе Системе сбалансированных показателей;
• 10) выполнение требования интегрированной системы менеджмента, предупреждающих и корректирующих действий с целью устранения причин несоответствий;
• 11) исполнение свои обязанности в рамках утвержденных контрольных процедур и процессов в соответствии с требованиями внутренних документов Общества;
• 12) своевременное и точное исполнение требования нормативно-регламентирующих документов Общества (в области деятельности подразделения);
• 13) выполнение указания, распоряжения и дополнительные поручения непосредственного руководителя;
• 14) соблюдение трудовую и исполнительскую дисциплину;
• 15) повышение квалификацию посредством посещения занятий по производственно-технической учебе и самостоятельного изучения литературы;
• 16) сохранение любых, ставших известными в процессе трудовой деятельности, сведений (в том числе документы), относящиеся к государственным секретам, служебной информации, а также коммерческой и иной охраняемой законом тайне;
• 17) соблюдение и выполнение требования должностной инструкции по технике безопасности и охране труда согласно Стандартов организации по безопасности и охране труда

Требования:

• высшее/послевузовское образование по соответствующей специальности
• стаж работы в должности специалиста по кадрам не менее 2 лет
•  распорядительные и внутренние документы Общества и СФ в объеме, необходимом для выполнения функциональных обязанностей;
• 2) документы интегрированной системы менеджмента Общества;
• 3) электронный документооборот Lotus Notes;
• 4) прикладные компьютерные программы, необходимые для работы в данной должности: Lotus Notes, Word, Excel, SAP R/3;
• 5) знание государственного языка в объеме, необходимом для занятия должности;
• 6) правила и нормы охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, гражданской обороны, а также нормативные акты, касающиеся охраны государственной, коммерческой и иной охраняемой законом тайны;

Необходимые навыки

• большой опыт работы в кадровой службе

Необходимые степени образования

• Бакалавр