Менеджер по кадровым и административным вопросам (на время нахождения основного работника в ДО)

300 000 - 350 000 KZT
ТОО «Первая ветровая электрическая станция» г.Нур-Султан
Требуемый опыт работы: От 3 до 6 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия в архиве
Создана:

Подано заявок:
37

   Детали конкурса

Временная позиция (на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком)

1. Ведение кадрового делопроизводства:

- В соответствии с трудовым законодательством вести оформление, учет и регистрацию приказов по личному составу (прием, увольнение, перевод, поощрения и награждения, дисциплинарные взыскания, материальная помощь), по основной деятельности (приказы, относящиеся к кадровой и административной деятельности Товарищества) и по кадрам (командировки, отпуска и др.);

- Ознакомить вновь принятых работников в Товарищество со всеми необходимыми для работы внутренними нормативными документами; (при необходимости проводить обучение);

- Оформлять справки с места работы, хранить и заполнять трудовые книжки;

- Вести табель учета рабочего времени и акты выполненных работ для исполнителей, оказывающих услуги по Договору возмездного оказания услуг;

- Заключать трудовые договора и договора возмездного оказания услуг (оформление, согласование, регистрация и учет, хранение);

- Инициировать заключение договоров о материальной ответственности на работников Товарищества, контролировать исполнение условий и сроки действия договоров о материальной ответственности;

- Составлять график отпусков и отслеживать при предоставлении отпуска работникам;

- Хранить личные дела работников Товарищества;

- Подготавливать отчеты по персоналу для руководства Товарищества и вышестоящих уполномоченных органов;

- Следить за трудовой дисциплиной работников Товарищества (соблюдение работниками Товарищества распорядка работы согласно Правилам трудового распорядка, Регламента работы и индивидуальному трудовому договору);

- Исполнять поручения по письмам (подготовка ответов на входящие письма, относящиеся к кадровой и административной деятельности Товарищества);

- Инициировать заключение договоров по обучению (повышение квалификации, прохождение курсов, семинаров) работников Товарищества и контролировать исполнение условий и сроки действия договоров.

- Осуществлять руководство работой по снабжению и хозяйственному обслуживанию Товарищества ее подразделений;

2. Ведение административно-хозяйственной деятельности Товарищества:

- координировать работу с полиграфией по изготовлению фирменной продукции;

- разрабатывать планы мероприятий по административно-хозяйственной деятельности;

- Своевременная заправка картриджей, отслеживание за исправной работой всех устройств Товарищества – МФУ, принтеров, телефонов, офисной мебели, модема и интернета, благоприятный климат в офисе, обеспечение работникам канцелярскими товарами, питьевой водой, ГСМ, услуги мойки, техническое обслуживание автотранспортов, услуги связи, аренда помещения, хозяйственные расходы, курьерские услуги, запрос в Бизнес Центр по подготовке карточек управления доступом для работников), а также контролировать своевременную оплату вышеперечисленного перечня административных работ согласно заключенным договорам.

- Следить за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту;

- Обеспечивать работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;

- Руководить работой обслуживающего персонала;

- Обеспечивать соблюдение работниками правил безопасности и охраны труда, производственной санитарии и требований пожарной безопасности;

- Обеспечивать сохранность нормативных документов, имущества, инвентаря, оборудования, закрепленного за менеджером по кадровым и административным вопросам;

- Выполнять отдельные поручения руководства, касающиеся кадровой и административной деятельности Товарищества;

Требования:
  • высшее юридическое/экономическое образование;
  • опыт работы по профилю вакансии не менее 3-х лет
  • Знание трудового законодательства Республики Казахстан.

  • Знание порядка учета движения кадров и составления отчетности, основ делопроизводства, правил трудового распорядка, правил безопасности и охраны труда, производственной санитарии, законодательных и иных нормативно-правовых актов Республики Казахстан, касающиеся хозяйственного обслуживания организации, средства механизации труда обслуживающего персонала, правила эксплуатации помещений, основы организации труда, иные нормативные документы, относящиеся к кадровой и административной деятельности.

Условия:
  • рабочий день с 9-00 до 18-30, обеденный перерыв с 13-00 до 14-30, сб-вс выходные дни;
  • оформление по ТК РК;
  • полный социальный пакет;
  • медицинское страхование на случай болезнь;
  • возможность обучения.

Необходимые навыки

  • Управление персоналом
  • Организация мероприятий
  • Составление договоров
  • Кадровое делопроизводство
  • Трудовое право
  • Табель учета рабочего времени
  • Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административная поддержка руководителя
  • 1С: Зарплата и кадры