Директор Костанайского областного филиала

АО "Казпочта" г.Костанай
Требуемый опыт работы: Не менее 6 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:
26.02.2020   

Подано заявок:
1

Количество просмотров:
1172

   Детали конкурса

Обязанности:

1) исполнять решения и поручения исполнительного органа, руководства Общества, протокольных поручений Общества;
2) осуществлять контроль по использованию имущества Общества в соответствии с Уставом Общества и решениями Единственного акционера и Совета директоров;
3) осуществлять контроль по раскрытию и предоставлению информации о деятельности Общества в соответствии с требованиями законодательства, Кодекса корпоративного управления, Устава и иных внутренних нормативных документов Общества;
4) участвовать в пределах своей компетенции в рабочих группах и комиссиях Общества;
5) осуществлять контроль над соблюдением конфиденциальности информации работниками курируемых подразделений, ставшей им известной при исполнении служебных обязанностей;
6) осуществлять общее руководство и контроль за деятельностью филиала, а также курируемых структурных подразделений согласно требованиям законодательства и внутренних нормативных документов Общества;
7) утверждать и реализовывать программы развития филиала, разработанных в рамках реализации Стратегии развития АО «Казпочта». Осуществлять контроль и обеспечивать выполнение мероприятий и проектов, направленных на реализацию Стратегии развития АО «Казпочта»;
8) обеспечивать сохранность средств филиала, рациональное использование необоротных активов, транспортных средств, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
9) обеспечение выполнения плановых показателей по доходам от оказания финансовых, почтовых, агентских и других услуг, выявление причин, способствующих слабому продвижению той или иной услуги, и последующее их устранения; организация работ, с последующим мониторингом проведенных мероприятий подразделений, находящиеся в непосредственном подчинении. Контроль за привлечением потенциальных клиентов и удержанию существующих, увеличением в целом продаж услуг почтовой связи в регионе и ведением политики активных продаж;
10) издавать приказы и распоряжения, касающиеся текущей деятельности филиала в рамках делегированных ему полномочий;
11) распределять обязанности между заместителями директора, проводить заседания Совета филиала и совещаний с руководящим составом филиала, заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений филиала;
12) осуществлять прием квалифицированных, компетентных работников и увольнение работников филиала, поощрять отличившихся работников и налагать дисциплинарные взыскания, в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
13) предъявлять и рассматривать претензии, исковые заявления (иски), выступать в судебных органах в качестве истца или ответчика, подписывать исковые заявления, полный или частичный отказ от исковых требований, признавать иски, изменять предмет или основание иска, заключать мировые соглашения, обжаловать вынесенные акты судебными органами, требовать принудительного исполнения судебного решения, получать присужденного имущества, в рамках делегированных ему полномочий;
14) осуществлять контроль за организацией надлежащего ведения бухгалтерского учета, учета дебиторской задолженности филиала;
15) обеспечивать строгое соблюдение установленных правил хранения и совершения операций с ценностями и денежными средствами. Осуществлять контроль и организовывать работу по обеспечению учета и предоставлению соответствующими структурными подразделениями филиала в установленном порядке товарно-денежных отчетов о движении и остатках, вверенных материальных ценностей. Своевременно и в полном объеме информировать руководство Общества обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей и денег;
16) осуществлять контроль и организовывать профилактические мероприятия, направленные на пресечение и недопущение фактов хищения, краж, грабежей, разбоев, утрат и замен вложений почтовых отправлений, мошенничества и коррупционных проявлений;
17) осуществлять контроль и обеспечивать ведение программного сопровождения бизнес-процессов, осуществляемых филиалом, поддержание в рабочем состоянии компьютерной оргтехники и каналов связи;
18) осуществлять контроль за организацией работ производственных объектов почтовой связи, процессов приема, обработки, перевозки, доставки внутренних и международных почтовых отправлений;
19) организовывать ежеквартальные анализы составления и направления исходящих актов ф.51, а также сроков их исполнения структурными подразделениями Общества и принимать меры реагирования по фактам утрат или замен вложений почтовых отправлений;
20) организовывать ежеквартальный анализ технологических процессов приема, обработки, сортировки и отправки внутренних и международных почтовых отправлений и выявлять слабые звенья производственного процесса. Информировать владельцев бизнес процессов центрального аппарата Общества о выявленных нарушениях и несоответствиях. Разрабатывать и осуществлять предупреждающие и корректирующие меры по их устранению;
21) обеспечивать соблюдение работниками филиала трудовой и производственной дисциплины. Осуществлять контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями филиала заданий, поручений руководства Общества/ СП ЦА, своевременность предоставления отчетностей, выполнением рекомендаций внешних аудиторов и службы внутреннего аудита;
22) своевременно исполнять протокольные поручения руководства Общества;
23) не разглашать известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, доставке, охране, а также служебных поручений по кассе, информации, представляющей государственные, ведомственные и банковские секреты, а также иных сведений, относящихся к конфиденциальным, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан;
24) осуществлять контроль и организовывать защиту сведений, составляющие государственные секреты;
25) осуществлять контроль по обеспечению сохранности собственности клиентов. Осуществлять контроль и организовывать работу по неподвижным счетам клиентов (физических и юридических лиц), обеспечивать своевременность и корректность списания сумм с неподвижных счетов и их закрытия;
26) осуществлять контроль за соблюдением требований законодательства и внутренних нормативных документов Общества (далее – ВНД), регламентирующие порядок проведения закупок товаров, работ и услуг соответствующими структурными подразделениями филиала, в том числе:
а) ежемесячно выборочно проводить сверку поставляемых товаров на соответствие заявленной технической спецификации;
б) осуществлять контроль по своевременному внесению над полнотой и своевременностью представления отчетности в систему ЭПЗ и АСФО;
в) осуществлять контроль над исполнением плана закупок и своевременностью представления отчетности по исполнению плана закупок;
27) осуществлять контроль за исполнением планов по капитальному строительству и капитальному, текущему ремонту зданий и сооружений, по приобретению и отчуждению недвижимого имущества, поддержанию инженерно-технических сооружений и инженерных систем филиала;
28) осуществлять контроль и обеспечивать заявленные объемы в уполномоченный орган по субсидируемым услугам, а также порядок оказания универсальных услуг почтовой связи и качества обслуживания в рамках субсидирования стоимости универсальных услуг связи, закрепленных в секторе почтовой связи, в сельской местности;
29) осуществлять контроль и обеспечивать представление соответствующими структурными подразделениями филиала информации о завершенных и введенных в эксплуатацию объектах (без правоустанавливающих документов) в филиал «Технический сервис»;
30) организовывать ведение работ по рассмотрению и мониторингу обращений юридических и физических лиц в соответствии с требованиями законодательства РК и внутренних нормативных документов Общества;
31) осуществлять контроль за административно-хозяйственной деятельностью филиала, обеспечивать эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь;
32) принимать меры по своевременному заключению договоров о закупках при выполнении хозяйственной деятельности, а также осуществлять контроль за исполнением договорных обязательств контрагентов;
33) осуществлять деятельность по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, повышению эффективности производства, предупреждению образования сверх нормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов;
34) осуществлять контроль за обеспечением пропускного и внутри объектного режима в охраняемых объектах, а также за реализацией противопожарных мероприятий;
35) осуществлять контроль за организацией своевременного и качественного документационного обеспечения и делопроизводства;
36) обеспечивать своевременную передачу в ответственное структурное подразделение Общества информации о корпоративных событиях, размещаемых на Интернет-ресурсах депозитария финансовой отчетности, фондовой биржи;
37) осуществлять контроль по своевременному предоставлению полного пакета соответствующих документов в структурное подразделение бухгалтерского и налогового учета филиала «Общий центр обслуживания», в том числе справок по оценочному начислению по приобретаемым услугам;
38) осуществлять контроль за исполнением требований законодательства РК «О языках в РК», а также Государственной Программы и Планов по языковой политики, обеспечивать выполнение требований в области архивного дела и документирования;
39) добросовестно, своевременно и эффективно исполнять поручения руководства Общества, соблюдать требования Устава и внутренних документов Общества, актов работодателя;
40) эффективно выполнять свои обязанности, соблюдать все нормы профессиональной и деловой этики (Кодекса деловой этики АО «Казпочта» и требований других ВНД Общества), доводить до сведения руководства Общества любые операционные проблемы, случаи несоблюдения профессиональной этики или других нарушений процедур или злоупотреблений;
41) повышать операционную эффективность, улучшать качество предоставляемых услуг, в том числе информации и отчетности, улучшать стандарты корпоративной культуры и этики, обеспечивать открытость и прозрачность, снижать риски, надлежаще обеспечивать систему внутреннего контроля.
42) замещать (исполнять обязанности) временно отсутствующих заместителей директора, в установленном порядке;
43) обеспечивать соблюдение принципов ВНД по противодействию мошенничеству и коррупции, а также мероприятий, направленных на предупреждение и выявление фактов мошенничества и коррупционных правонарушений;
44) осуществлять следующие функции по управлению рисками:
а) своевременная идентификация и оценка рисков процессов и участие во внедрении системы раннего выявления и своевременного реагирования на форс-мажорные ситуации;
б) координация вопросов обучения и обеспечения осведомленности работников структурного подразделения о требованиях Политики управления рисками АО «Казпочта» и Правил идентификации и оценки рисков АО «Казпочта»;
в) обеспечение полного и своевременного сбора (идентификация риска/события, оценка) и предоставления информации о событиях риска в рамках своего структурного подразделения в Базе инцидентов по рискам;
г) обеспечение полного и своевременного сбора и предоставления информации о возникшем риск-событии, о причинах возникновения и изменения рисков в подразделение, ответственное за организацию процесса управления рисками Общества;
д) регулярный мониторинг причин, возникновения рискового события и риск-факторов в рамках бизнес-процессов своего структурного подразделения для отслеживания и прогнозирования различных событий;
е) разработка и участие в мероприятиях по минимизации/управлению рисками в рамках бизнес-процессов своего структурного подразделения;
ж) своевременное доведение до сведения подразделения, ответственного за организацию процесса управления рисками Общества полной и достоверной информацией:
- по всем выявленным рискам;
- по всем причинам возникновения и изменения рисков и служащий источником принятия управленческих решений с учетом возникновения рискового события, по каждому выявленному риску;
- по статусу исполнения мероприятий по минимизации/управлению рисками, владельцами которых является ответственный владелец бизнес процесса, имеющих критическое и существенное влияние на деятельность Общества;
45) участвовать в установлении фактов, отрицательно влияющих на реализацию в государственных органах проектов и инициатив Общества;
46) участвовать в проектах автоматизации и иных проектах;
47) участвовать в разработке обучающих мероприятий;
48) участвовать в обеспечении информационной безопасности;
49) обеспечивать соблюдение требований законодательства;
50) представлять ответы на запросы государственных органов и третьих лиц, включая внешних аудиторов;
51) представлять установленные законодательством и ВНД отчетность;
52) представлять информацию для внутренних и внешних коммуникаций, включая коммуникации с внешними аудиторами;
53) обеспечивать устойчивое развитие Общества в рамках курируемых направлений деятельности;
54) представлять все необходимые бухгалтерские документы для надлежащего бухгалтерского учета;
55) участвовать в организации совещаний, конференций, круглых столов и других ивент мероприятий;
56) осуществлять контроль по регистрации, ведении и хранении документов филиала, согласно утвержденной номенклатуре дел;
57) обеспечивать соблюдение принципов Политики по противодействию мошенничеству и коррупции, а также мероприятий, направленных на предупреждение и выявление фактов мошенничества и коррупционных правонарушений;
58) участвовать в тестировании, внедрении и сопровождении новых программных продуктов, технологических процессов;
59) участвовать в проведении обучающих семинаров – тренингах, практических семинаров, конкурсов, составлении программы обучения;
60) участвовать в обучающих мероприятиях, при назначении тестирований, проверки знаний и экзаменов, прохождение всех необходимых процедур в установленном порядке, в том числе через систему дистанционного тестирования;
61) своевременно доводить до сведения производственных объектов приказов, распоряжений, нормативных документов, информационных писем Общества и т.д.;
62) соблюдать правила техники безопасности и санитарии. Участвовать в мероприятиях по предупреждению производственного травматизма, обеспечению безопасности работников при выполнении служебных обязанностей, безопасности движения, улучшение условий и охраны труда работников, пожарной безопасности;
63) исполнять задачи по операционным закупкам, управление договорами (управление заявками, заказами на закупку, управление заявками на поставку, приемка товаров, оплата поставщику, сверка и закрытие договоров, претензионная работа), обеспечивать исполнение договоров по заключенным договорам закупок;
64) соблюдать требования политики информационной безопасности Общества;
65) осуществлять контроль за организацией мероприятий по обеспечению радиационной безопасности на производственных объектах и защиты работников от повышенного радиационного воздействия, а также за обеспечением принятия мер по предупреждению и ликвидации возможных аварий при работе с источниками ионизирующего излучения;
66) внедрять и управлять новыми форматами сети каналов продаж, в рамках реализации модели комплекса предпринимательской лицензии (франчайзинга);
67) осуществлять мониторинг утвержденных стандартов сети каналов продаж. Работа над эффективностью функционирования сети каналов продаж: корректность определения локации отделений, корректность определения формата отделения, соответствие отделения техническим стандартам, качество инфраструктуры канала продаж. Развитие сети каналов продаж: инициирование открытия, закрытия, релокация, модернизации точек продаж;
68) осуществлять контроль и обеспечивать качественное предоставление услуг курируемыми структурными подразделениями и работниками филиала;
69) осуществлять иные функции и поручения руководства Общества, в пределах функциональных обязанностей.

Требования:

  • Высшее образование в области связи, и/или финансово-экономическое, и/или техническое основное и/или дополнительное образование в области управления (менеджмента). Допускается высшее юридическое образование при наличии дополнительного образования в области управления (менеджмента).Предпочтительно дополнительное образование в области управления, маркетинга и финансов (МВА и/или другие международные сертификации)
  • Общий стаж работы не менее 10 лет. Опыт работы в сфере экономики, и/или финансов, и/или юриспруденции, и/или в технической сфере, и/или в области связи не менее 5 лет. Опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Условия:

5-дневная рабочая неделя, понедельник-пятница