главный менеджер Департамент бюджетирования

АО "Казпочта" г.Нур-Султан
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия приостановлена
Создана:

Подано заявок:
22

Количество просмотров:
210

   Детали конкурса

Обязанности:

1) Подготовка методики и графика планирования:
а) осуществление работ по разработке/ внесению изменений/ утверждению методики планирования.
2) В рамках формирования годового финансового плана:
а) формирование, проверка и анализ плана доходов и расходов филиалов/центрального аппарата;
б) подготовка аналитической записки/презентационных материалов к плану доходов и расходов Общества для рассмотрения на Бюджетном комитете Общества.
3) В рамках мониторинга, контроля и план-факторного анализа:
4.1) План-факторный анализ:
а) контроль и подготовка управленческой отчетности с целью контроля исполнения планов против утвержденных целевых показателей (на ежемесячной и еженедельной основе);
б) проведение план-факторного анализа исполнения годового финансового плана (план-факт, план-прогноз, факт-факт, факторный анализ и т.п.);
в) подготовка отчетов и аналитической информации, презентационных материалов для руководства, Совета директоров, вышестоящих организаций, структурных подразделений Общества, государственных органов, в пределах функциональных обязанностей по мере запроса.
4.2) Непрерывный мониторинг и контроль:
а) формирование оперативной отчетности по расходам центров затрат;
б) проверка и контроль отнесения затрат в учетной системе;
в) анализ отклонений, систематизации ошибок и подготовка рекомендаций
5) В рамках корректировки годового финансового плана:
а) осуществление экспертиз инициатив структурных подразделений по корректировке бюджета доходов и расходов Общества, анализа их текущую и ожидаемую эффективность и влияние на финансовые результаты Общества.
б) согласование и одобрение Бюджетным комитетом;
в) утверждение корректировок Правлением;
г) внесение корректировок в бюджетные лимиты в ERP-систему
6) В рамках согласования расходов:
а) согласование заявок структурных подразделений по включению позиций ТРУ в план закупок и осуществлению закупок, согласно утвержденному бюджету;
б) согласование и контроль статей расходов, курируемых Департаментом как ЦФО
7) В рамках взаимодействия с дочерними и зависимыми организациями доля участия, которых принадлежит Обществу на праве собственности:
а) координация по формированию бюджета доходов, расходов ДЗО;
б) экспертиза проектов бюджета доходов, расходов ДЗО;
8) В рамках взаимодействия с филиалами Общества:
а) предоставление информации/заключения по анализу деятельности филиалов по мере необходимости;
б) обеспечение взаимодействия с филиалами в решении проблемных вопросов и обращений филиалов в части планирования, анализа бюджета и т.д.;
в) осуществление своевременного рассмотрения проблемных вопросов;
г) проведение анализа возникновения причин, выработка предложений по решению проблемных вопросов филиалов с обоснованием и ссылкой на соответствующие нормативные документы.
9) В рамках автоматизации бизнес-процессов Общества:
а) участие в автоматизации отдельных участков процесса бюджетирования доходов и расходов в ИС Hyperion planning, SAP ERP и тд.
10) В качестве владельца бизнес-процессов, в рамках которых осуществляется:
1) разработка и актуализация ВНД, представление на рассмотрение Правления/Совета директоров Общества внутренних нормативных документов, регламентирующих курируемое направление деятельности Общества, размещение утвержденных документов на внутреннем корпоративном портале Общества;
2) участия в идентификации, оценке рисков и описании мероприятий по минимизации рисков;
3) участия в установлении фактов, отрицательно влияющих на реализацию в государственных органах проектов и инициатив Общества;
4) участия в проектах автоматизации и иных проектах;
5) участия в разработке обучающих мероприятий;
6) соблюдение требований информационной безопасности в Обществе;
7) обеспечения соблюдения требований законодательства;
8) представления ответов на запросы государственных органов и третьих лиц;
9) представления установленной законодательством и ВНД отчетности;
10) представления информации для внутренних и внешних коммуникаций;
11) взаимодействия с филиалами в рамках функциональных обязанностей Департамента;
12) исполнения мероприятий в рамках планов и программ совершенствования корпоративного управления;
13) обеспечения устойчивого развития Общества в рамках курируемых направлений деятельности;
14) вносить предложения по улучшению бизнес-процессов, относящихся к компетенции Департамента;
15) участвовать в подготовке и реализации программ и проектов Общества по направлениям деятельности подразделения;
16) качественного своевременного исполнения протокольных поручений руководства центрального аппарата Общества;
17) участия в процедурах бюджетного и среднесрочного планирования;
18) участия в процедурах планирования и организации закупок и снабжения;
19) участия в организации совещаний, конференций, круглых столов и других ивент-мероприятий;
20) планирования бюджета по статьям расходов, курируемых Департаментом;
21) регистрации, ведения и хранения документов Департамента, согласно утвержденной номенклатуре дел;
22) формирования и своевременного предоставления всех необходимых форм внутренней и внешней отчетности;
23) обеспечения соблюдения принципов Политики по противодействию мошенничеству и коррупции, а также мероприятий, направленных на предупреждение и выявление фактов мошенничества и коррупционных правонарушений;
24) направления методических материалов и рекомендательных писем в рамках курируемых Департаментом направлений деятельности, оказания практической и методической помощи;
25) участие в разработке стратегических планов развития Общества и в рабочих группах, комиссиях по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
26) обеспечение соблюдение утвержденных шаблонов отчетов, представление на рассмотрение Правления/Совета директоров Общества полной, достоверной и качественной информации;
27) своевременная идентификация и оценка рисков процессов, владельцами/участниками которых является Департамент, и участие во внедрении системы раннего выявления и своевременного реагирования на изменения конъюнктуры внутреннего и внешнего рынка, форс-мажорных ситуаций;
28) разработка ключевых рисковых показателей для рисков, владельцем которых является Департамент;
29) участие в разработке ключевых рисковых показателей для рисков, в управлении которыми участвует Департамент;
30) регулярный мониторинг значений ключевых рисковых показателей по рискам процессов, владельцами/участниками которых является Департамент;
31) регулярное представление информации руководству о значениях ключевых рисковых показателей, информация о которых формируется/циркулирует в процессах, владельцем которых является Департамент;
32) разработка мероприятий по минимизации/управлению рисками, владельцами которых является Департамент;
33) своевременное доведение до сведения подразделения, ответственного за организацию процесса управления рисками Общества полной и достоверной информации:
а) по всем выявленным рискам;
б) по всем ключевым рисковым показателям по каждому выявленному риску и их текущим значениям;
в) по статусу исполнения мероприятий по минимизации/управлению рисками, владельцами которых является Департамент, имеющих критическое и существенное влияние на деятельность Общества;
34) обеспечения наполнения внутреннего и внешнего интернет ресурса Общества информацией по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, в целях доведения до работников, регулирующих органов, сторонних организаций, клиентов;
35) участие в тестировании, внедрении и сопровождении новых программных продуктов, технологических процессов;
36) участие в проведении обучающих семинаров – тренингах, практических семинаров, конкурсов, участие в составлении программы обучения;
37) доведение до сведения производственных объектов приказов, распоряжений, нормативных документов, информационных писем АО «Казпочта»;
38) соблюдение правил техники безопасности и санитарии. Участие в мероприятиях по предупреждению производственного травматизма, обеспечению безопасности работников при выполнении служебных обязанностей, безопасности движения, улучшение условий и охраны труда работников, пожарной безопасности;
39) исполнения иных функций и поручений руководства Общества, в пределах компетенции Департамента.

Требования:

  • Экономика и/или финансы, и/или бухгалтерский учет, и/или аудит, и/или математика, и/или статистика.
  • Наличие опыта работы в сфере экономического планирования, и/или инвестиционного планирования, и/или корпоративных финансов, и/или бухгалтерского и налогового учета, и/или экономической экспертизы и анализа, и/или управления рисками не менее 2 лет.

Условия:

  • с 09:00 - 18:30 пять рабочих дней; обеденный перерыв 13:00 - 14:30