Обязанности:

• 1) осуществляет приемку товарно-материальных запасов (далее – ТМЗ), оборудования и запасных частей, получает от поставщиков необходимую техническую документацию (сертификаты, паспорта и т.д.);

  2) оформляет акты приемки на ТМЗ и основные средства, оборудование и запасные части, поставляемые по централизованным договорам;

  3) оформляет дефектные акты, в случае количественного и качественного расхождения ТМЗ с условиями договора;

  4) контролирует порядок и сроки оформления сопроводительных накладных на товары в соответствии с Приказом Первого заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан - Министра финансов Республики Казахстан от 26 декабря 2019 года № 1424 «Об утверждении Перечня товаров, на которые распространяется обязанность по оформлению сопроводительных накладных на товары, а также Правил оформления и их документооборота» согласно приложения 1,2 к настоящему приказу, со всеми изменениями и дополнениями;

  5) вносит информацию в систему SAP «Enterprise Resource Planning» раздел: «Materials Management» «Управление закупками и материальными потоками», подраздел: SAP ERP – Система управления предприятием – Мандант 300 Продуктив:

  По децентрализованным поставкам:

  - выгрузка заявок NB (Заявки на закуп) в транзакции МЕ5А;

  - создание контракта в транзакциях МЕ31К, МЕ32К, МЕ35К на основании заключенного децентрализованного договора;

  - заказ на поставку в транзакции МЕ21N, создается согласно Приложения 1 к договору «Перечень приобретаемых товаров, работ и услуг»;

  - создание входящей поставки в транзакции VL31N, создается после поступления товара на склад;

• выгрузка акта приемки в транзакции VL75;

  - изменение входящей поставки в транзакции VL32N выполняется проводка ТМЗ проверки ЭСФ, накладных, Акта приемки запасов бухгалтерией;

  - выгрузка приходного ордера в транзакции МВ90;

  - создание предварительной счет-фактуры в транзакции MIR7, после создания предварительной счет-фактуры номер сообщается в бухгалтерию для дальнейшей проводки.

  По Централизованным поставкам:

  - выгрузка заявок NB (Заявки на закуп) в транзакции МЕ5А, номера заявок по централизованным поставкам сообщаем в ДОЗ для создания Заказа на поставку;

  - создание входящей поставки в транзакции VL31N, создается после поступления товара на склад;

  - выгрузка акта приемки в транзакции VL75;

  - изменение входящей поставки в транзакции VL32N выполняется проводка ТМЗ проверки ЭСФ, накладных, Акта приемки запасов бухгалтерией;

  - выгрузка приходного ордера в транзакции МВ90.

  Межфилиальное перемещение:

  - создание заявки на межфилиальное перемещение (ZMF) в транзакции МЕ51N;

  - создание заказа на межфилиальную поставку (ZUB2) в транзакции МЕ21N и МЕ29N деблокирование заказа на поставку;

  - отгрузку материалов в транзакции VL02N;

  - проводку материалов в транзакции MIGO;

  Списание ТМЗ по охране труда и промышленной безопасности со склада:

  - выгрузка заявок ZOD (Плановые заявки на обеспечение) в транзакции МЕ5А;

  - создание заказа на межфилиальную поставку (ZUB1) в транзакции МЕ21N и МЕ29N деблокирование заказа на поставку;

  - отгрузку материалов в транзакции VL02N;

  - Акт на списание передается в бухгалтерию для проводки материала.;

  6) организовывает погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по безопасности и охране труда;

  7) принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения ТМЗ на складе;

  8) работает с поставщиками по соблюдению договорных обязательств (сроки поставки, сопроводительные документы);

  9) проводит мониторинг рекомендуемых цен для формирования бюджета;

  10) выполняет отчеты по выполнению закупа ТМЗ способом запроса ценовых предложений в Департамент обеспечения и запасов АО «KEGOC»;

  11) принимает участие в проведении учета движения материальных ресурсов на складах;

  12) оформляет документы на списание неликвидов;

  13) контролирует выполнение работ по доставке и приемке ТМЗ в другие филиалы, на основании служебных записок Исполнительной дирекции;
  14) ведет работу по соблюдению на каждом рабочем месте требований по 

  охране труда, пожарной безопасности.

  15) подготавливает проекты приказов и распоряжений по вопросам Службы;

  16) оформляет документы в программе СЭД (IBM Notes Lotus). 

Требования:

• Уровень образования - высшее (или послевузовское);
• Специальность   (направление) по диплому - Электроэнергетика, Экономика, Финансы, Юриспруденция;
• Опыт работы по направлению должности - в сфере снабжения и хозяйственного обслуживания не менее 3 лет.

Условия:

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр
• Кандидат наук
• Доктор наук