Специалист по аутстаффингу

ТОО «Kazakhstan Petrochemical Industries Inc.» г.Атырау
Требуемый опыт работы: От 1 года до 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия приостановлена
Создана:

Подано заявок:
61

Количество просмотров:
1436

   Детали конкурса

Образование:

  • Высшее (либо среднее специальное) образование по соответствующей специальности.
  • Гуманитарное.

Обязанности:

  • участие в планировании, организации и проведении различных мероприятий (оперативных совещаний, деловых встреч, переговоров, протокольных мероприятий);

  • ведение протоколов совещаний, проводимых руководством Товарищества. Ведение документации, анализ и обработка информации, составление и представление отчетов об исполнительской дисциплине.

  • ведение, обработка и учет в системе электронного документооборота (далее – СЭД) протоколов и поручений руководства Товарищества;

  • систематизация и хранение документов текущего делопроизводственного года;

  • ведение оперативного учета прохождения документов и обеспечение их сохранности;

    участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности Отдела, осуществление контроля за состоянием делопроизводства;

  • изучение и обобщение передового отечественного и зарубежного опыта в области организаций совещаний руководства Товарищества и контроля-мониторинга исполнительской дисциплины;

  • обеспечение отбора, формирования и хранения документов Отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, сдача в установленные сроки в архив Товарищества;

  • выполнение требований нормативных правовых актов Республики Казахстан, Устава Товарищества, Положения Отдела и других документов, регулирующих внутреннюю деятельность Товарищества;

  • выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью Отдела;

  • обеспечение выполнения иных функций Отдела в соответствии с положением об Отделе;

  • исполнение в пределах своей компетенции иных поручений непосредственного руководителя;

  • соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, требований по безопасности и охране труда, промышленной, газовой и пожарной безопасности, охране окружающей среды, предусмотренных действующими на предприятии инструкциями.

Требования:

Ведущий специалист отдела должен знать:

  • законодательные, иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации;
  • организация совещаний руководства;
  • оформление протоколов совещаний руководства;
  • ведение контроля и мониторинга исполнительской дисциплины;
  • основные положения системы делопроизводства и электронного документооборота;
  • структуру Товарищества и его подразделений;
  • правила внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии, требования пожарной безопасности
Условия:
  • Аутстаффинг

Необходимые навыки

  • Деловая переписка
  • Пользователь ПК
  • документооборот
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот