Специалист по аутстаффингу
ТОО «Kazakhstan Petrochemical Industries Inc.» г.АтырауОбразование:
- Высшее (либо среднее специальное) образование по соответствующей специальности.
- Гуманитарное.
Обязанности:
-
участие в планировании, организации и проведении различных мероприятий (оперативных совещаний, деловых встреч, переговоров, протокольных мероприятий);
-
ведение протоколов совещаний, проводимых руководством Товарищества. Ведение документации, анализ и обработка информации, составление и представление отчетов об исполнительской дисциплине.
-
ведение, обработка и учет в системе электронного документооборота (далее – СЭД) протоколов и поручений руководства Товарищества;
-
систематизация и хранение документов текущего делопроизводственного года;
-
ведение оперативного учета прохождения документов и обеспечение их сохранности;
участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности Отдела, осуществление контроля за состоянием делопроизводства;
-
изучение и обобщение передового отечественного и зарубежного опыта в области организаций совещаний руководства Товарищества и контроля-мониторинга исполнительской дисциплины;
-
обеспечение отбора, формирования и хранения документов Отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, сдача в установленные сроки в архив Товарищества;
-
выполнение требований нормативных правовых актов Республики Казахстан, Устава Товарищества, Положения Отдела и других документов, регулирующих внутреннюю деятельность Товарищества;
-
выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью Отдела;
-
обеспечение выполнения иных функций Отдела в соответствии с положением об Отделе;
-
исполнение в пределах своей компетенции иных поручений непосредственного руководителя;
-
соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, требований по безопасности и охране труда, промышленной, газовой и пожарной безопасности, охране окружающей среды, предусмотренных действующими на предприятии инструкциями.
Ведущий специалист отдела должен знать:
- законодательные, иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации;
- организация совещаний руководства;
- оформление протоколов совещаний руководства;
- ведение контроля и мониторинга исполнительской дисциплины;
- основные положения системы делопроизводства и электронного документооборота;
- структуру Товарищества и его подразделений;
- правила внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии, требования пожарной безопасности
- Аутстаффинг
Необходимые навыки
- Деловая переписка
- Пользователь ПК
- документооборот
- Делопроизводство
- Электронный документооборот