Образование:

• стаж работы по специальности не менее 2 (двух) лет.

Обязанности:

• Осуществление переводов входящих, исходящих документов, организационно-распорядительных и иных документов по деятельности Товарищества на государственный, русский языки, обеспечивая при этом полное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении используемых научных и технических терминов и определений;
• ведение, обработка и учет в системе электронного документооборота (далее – СЭД) организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения);
• ведение, обработка и учет в системе электронного документооборота (далее – СЭД) входящей и исходящей корреспонденции;
• систематизация и хранение документов текущего делопроизводственного года;
• ведение оперативного учета прохождения документов и обеспечение их сохранности;
• вскрытие конвертов с корреспонденцией, учет и передача документов, не подлежащих регистрации в СЭД, структурным подразделениям Товарищества;
• участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности Отдела, осуществление контроля за состоянием делопроизводства;
• изучение и обобщение передового отечественного и зарубежного опыта в области документационного обеспечения и управления документами;
• обеспечение отбора, формирования и хранения документов Отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, сдача в установленные сроки в архив Товарищества;
• выполнение требований нормативных правовых актов Республики Казахстан, Устава Товарищества, Положения Отдела и других документов, регулирующих внутреннюю деятельность Товарищества;
• выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью Отдела;
• обеспечение выполнения иных функций Отдела в соответствии с положением об Отделе;
• исполнение в пределах своей компетенции иных поручений непосредственного руководителя;
• подготовка и организация материалов к совещаниям с участием Председателя Правления Товарищества;
• оформление и утверждение табеля учета рабочего времени Отдела в системе SAP;
• оказание методико-консультационной помощи структурным подразделениям Товарищества в правильности оформления документов в СЭД;
• соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, требований по безопасности и охране труда, промышленной, газовой и пожарной безопасности, охране окружающей среды, предусмотренных действующими на предприятии инструкциями.

Ведущий специалист отдела должен знать:

• государственный и иностранный языки;
• методы устного и письменного переводов текстов, научно-технической и другой специальной документированной информации;
• законодательные, иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации;
• основные положения системы делопроизводства и электронного документооборота;
• структуру Товарищества и его подразделений;
• правила внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

• Штат

Необходимые навыки

• СЭД
• Делопроизводство
• Электронный документооборот
• переводчик
• Организация движения и учета документов
• Организация хранения документации