директор департамента административно-сервисного обеспечения

ТОО "KMG - Security" г.Астана
Требуемый опыт работы: От 3 до 6 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия приостановлена
Создана:

Подано заявок:
72

Количество просмотров:
708

   Детали конкурса

Требования:

- высшее образование;

- общий стаж работы не менее 5 лет;

- стаж на руководящих должностях не менее 3 лет;

- знание казахского, русского языков.

Функциональные обязанности на данной должности:

1) решение организационных вопросов по обеспечению деятельности Департамента (постоянно);

2) осуществление сводно-координационной работы по вопросам административно-хозяйственной деятельности по подготовке материалов к различным совещаниям руководства Товарищества (по мере возникновения вопроса);

3)организация и обеспечение своевременного приобретения и реализации основных средств, ТМЦ Товарищества, осуществления закупа товаров, работ и услуг административно-хозяйственного назначения для нужд Товарищества (постоянно);

4) организация контроля за правильным и рациональным использованием имущества
Товарищества (постоянно);

5)  обеспечение взаимодействия Товарищества с АО НК «КазМунайГаз», государственными и
иными органами и ведомствами по вопросам деятельности Департамента в пределах полномочий,
предоставленных руководством Товарищества (по мере возникновения);

6)     информационная поддержка руководства Товарищества по вопросам, входящим в
компетенцию Департамента (постоянно);

7)   организация контроля за надлежащим исполнением договоров по закупу товаров, работ и услуг, заключенных Товариществом с физическими и юридическими лицами, а также своевременное уведомление департамента правового обеспечения о любых нарушениях контрагентами договорных обязательств (постоянно);

8)   организация контроля над формированием текущих и перспективных планов капитального и текущего ремонта помещений Центрального аппарата, а также, в необходимых случаях, организация или осуществление оперативного ремонта (замены) вышедшего из строя оборудования, автотранспорта (по мере возникновения);

9)   организация взаимодействия Департамента со структурными и региональными подразделениями Товарищества для реализации целей и задач, возложенных на Департамент (постоянно);

10) контроль за исполнением приказов, инструкций по вопросам деятельности Департамента, а также отдельных поручений руководства Товарищества и протокольных решений совещаний при генеральном директоре Товарищества (постоянно);

11) исполнения решений руководства Товарищества по линиям деятельности Департамента (постоянно);

12) участие в проверках по вопросам административно-хозяйственной деятельности
Департамента, осуществляемые государственными органами (по мере возникновения вопроса);

13) организация контроля за региональными подразделениями соблюдения нормативных актов, связанных с имуществом вооружения и спецсредствами (постоянно);

14) контроль за обеспечение решений организационных вопросов, связанных со своевременным приобретением для региональных подразделений имущества вооружения и спецсредств (постоянно);

15) организация и взаимодействие с региональными подразделениями Товарищества по вопросам обеспечения услуг телекоммуникаций (постоянно);

16) осуществлять контроль и анализ использования сотрудниками Товарищества исходящей телефонной связи через телефонные линии офисной АТС (по мере необходимости);

17) контроль за своевременное произведение установки и переустановки системных настроек рабочих станций локальной сети (по мере необходимости);

18) участие в поддержании в рабочем состоянии ИСМ (постоянно);

19) формирование и сдача отчетности по вопросам деятельности Департамента;

20) своевременное декларирование Конфликта интересов, а также за активное участие в урегулировании реального или потенциального Конфликта интересов.

 Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

1) организация деятельности Департамента в соответствии с его задачами и функциями;

2) владение навыком пользования компьютером (МS Word, Ехсе11 MS), работы в СЭД «Lotus Notes»;

3) работа с документами любой степени важности и сложности;

4) руководить коллективом, обеспечить взаимодействие Департамента с другими структурными подразделениями Товарищества;

5) поддерживать в рабочем состоянии ИСМ;

6) организация и обеспечение разработки нормативных документов, планов и т.д.

 Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1)   знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, внутренних нормативных документов Товарищества, методических материалов по материально-техническому обеспечению деятельности Товарищества;

2)   знание рыночных методов ведения хозяйствования;

3)   знания в области организации материально – технического обеспечения и складского хозяйства;

4)   оформление документации на отпуск товарно-материальных ценностей и основных средств подразделениям Товарищества, стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

5)   знание методов и порядка перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению, организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

6)   знание порядка заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;

7)   знание оптовых и розничных цен, номенклатуры потребляемых материалов, основ организации производства, труда и управления, организации учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

8)   знание средств вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

9)   знание правил безопасности и охраны труда, производственной санитарии, требования пожарной
безопасности.

Условия:

 

- График работы: с 09:00 до 19:00;

- Пятидневная рабочая неделя;

- Трудоустройство согласно ТК РК.