Офис-менеджер (ГПХ)

ЧУ "Центр социального взаимодействия и коммуникаций" г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
75

Количество просмотров:
1814

   Детали конкурса

Обязанности:

  • осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Центра;
  • принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Центра;
  • готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
  • по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
  • выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
  • вести контрольно-регистрационную картотеку входящих и исходящих документов, писем, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, компьютерные банки данных, систематизирует и хранит документы текущего архива;
  • обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
  • печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных;
  • организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив;
  • оформление авиабилетов и бронирование гостиниц сотрудникам Центра;
  • прием, обработка и исполнение заявок на транспортные услуги, поступивших от сотрудников Центра.
  • производить заявки на оплаты;
  • осуществлять закуп ТМЦ.

Требования:

  • высшее образование;
  • общий опыт работы секретарем, ассистентом руководителя, офис-менеджером не менее 3 лет;
  • основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники;
  • знание казахского, русского языков;
  • уверенный пользователь ПК.
  • Условия:
  •  договор услуг - ДВОУ (ГПХ);
  • развозка.

Необходимые навыки

  • Отличное знание документоведения (канцелярия), архивного дела

Необходимые степени образования

  • Бакалавр

Обязательно знание языков

  • Казахский (Выше среднего)