Офис-менеджер (ГПХ)
ЧУ "Центр социального взаимодействия и коммуникаций" г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Центра;
- принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Центра;
- готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
- вести контрольно-регистрационную картотеку входящих и исходящих документов, писем, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, компьютерные банки данных, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
- печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных;
- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив;
- оформление авиабилетов и бронирование гостиниц сотрудникам Центра;
- прием, обработка и исполнение заявок на транспортные услуги, поступивших от сотрудников Центра.
- производить заявки на оплаты;
- осуществлять закуп ТМЦ.
Требования:
- высшее образование;
- общий опыт работы секретарем, ассистентом руководителя, офис-менеджером не менее 3 лет;
- основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники;
- знание казахского, русского языков;
- уверенный пользователь ПК.
- Условия:
- договор услуг - ДВОУ (ГПХ);
- развозка.
Необходимые навыки
- Отличное знание документоведения (канцелярия), архивного дела
Необходимые степени образования
- Бакалавр
Обязательно знание языков
- Казахский (Выше среднего)