Обязанности:

• Своевременно и точно исполнять требования нормативно-регламентирующих документов Общества (в области деятельности подразделения).
• Выполнять указания, распоряжения и дополнительные поручения непосредственного руководителя.
• Соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину.
• Повышать квалификацию посредством посещения занятий по производственно-технической учебе и самостоятельного изучения литературы.
• Сохранять любые, ставшие известными в процессе трудовой деятельности, сведения (в том числе документы), относящиеся к государственным секретам, служебной информации, а также коммерческой и иной охраняемой законом тайне.
• Соблюдать и выполнять требования должностной инструкции по технике безопасности и охране труда.
• Выполнять требования интегрированной системы менеджмента, предпринимать предупреждающие действия и выполнять корректирующие действия с целью устранения причин несоответствий.
• В рамках системы внутренних контролей и процессного управления: выполнять внутренний контроль, регламентированных во внутренних политиках, процедурах и матрицах рисков и контролей Общества.
• Специалист АХО осуществляет следующие функции: Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам обеспечения коммунальных услуг.
• Руководит работой обслуживающего персонала: рабочими, уборщицами клининговых услуг.
• Сбор информации по отчету «Раздельный учет»;
• подготовка технических требований и документации для проведения закупа клининговых услуг, коммунальных услуг (тепло-, водоснабжение и канализация, вывоз твердо бытовых отходов), услуг по обслуживанию пожарной и охранной сигнализации, систем кондиционирования и вентиляций административных помещений, дезинсекционных дератизационных услуг, услуг по обслуживанию лифтов, на закуп и ремонт мебели, канцелярских принадлежностей, предметов хозяйственного обихода и других основных средств и материалов;
• подготовка технического заключения по заявкам потенциальных поставщиков на закуп вышеуказанных услуг и товаров;
• контроль качества оказываемых услуг и поставляемых товаров с выездом на объекты СФ;
• подготовка заявок на оплату на оказываемые услуги и поставляемые товары;
• подготовка отчетов по АХО (еженедельных, ежемесячных, годовых ) в пределах своей компетенции;
• контроль оплаты на оказываемые услуги и поставляемые товары

Требования:

• высшее образование
• уверенный пользователь ПК
• опыт работы с нормативно-регламентирующими документами

Необходимые навыки

• *отвественность и дисциплинированность