Обязанности:

• Принимает на исполнение заявки (Rent Request), согласно установленным процедурам планирования, оптимизации сети и лизинга, как по новым сайтам, так и по существующим.
• Инициирует и проводит переговоры с контрагентами, согласно направленным официальным запросам Компании на установку оборудования, по установленному регламенту.
• Выносит на решение руководству условия сотрудничества по итогам переговоров:

• сумма аренды в месяц (при переговорах опирается на установленный Regional Average sum), условия оплаты;
• условия сотрудничества, особые риски, н-р, как отсутствие правоустанавливающих документов на объект аренды,
• правомочность субъекта распоряжаться объектом аренды;
• особые, специфичные условия и требования арендодателя.

• Заключает, перезаключает, расторгает договора аренды и энергоснабжения с арендодателями после проведения первичной проверки правоустанавливающих и учредительных документов, согласно установленному перечню необходимых документов (Rollout plan, оптимизация сети, проблемы с арендодателями и пр.)
• Отрабатывает комментарии по контрактам в срок не более 10 рабочих дней после их получения. Взаимодействует с контрагентами/региональными исполнителями\инициаторами (ведет переговоры, деловую переписку) в части отработки комментариев всех участников стратегии одобрения контрактов в SAP, предоставляет недостающие документы, письма, бизнес решения руководства по минимизации рисков согласно комментариям к контрактам.
• Обеспечивает своевременное подписание у контрагента договоров и возврата оригинала контракта, для последующего архивирования, в срок не более 1 (одного) месяца после получения.
• Контролирует и оформляет получение допусков на объекты, согласно регламенту поставщиков, Правил безопасности и доступа на категорированные объекты, как для сотрудников Компании, так и подрядных организаций. В случае отсутствия допусков повышается риск отключения сайтов и невозможность устранения аварий.
• Контролирует и проводит оплату договоров имущественного найма по объектам государственной собственности, несвоевременная оплата влечет пени и штраф в установленном действующим законодательством порядке (в случае отсутствия в штате специалиста по оплате).
• Получает и проводит оплату через модуль SAP, контролирует своевременную оплату согласно условиям контрактов, отрабатывает комментарии курирующего бухгалтера (в случае отсутствия в штате специалиста по оплате).
• Обеспечивает своевременное закрытие авансов – счетов на оплату, предоставлением Актов выполненных работ и счетов-фактур от поставщиков, согласно ежеквартальным отчетам от ФД отрабатывает все незакрытые авансы - направление писем поставщику, вынесение на решение руководству и Central Acquisition о необходимости списания в случае отсутствия таковых документов (ликвидация поставщика - банкротство, арест счетов, реорганизация и т.д.).
• Осуществляет регистрацию долгосрочных договорных отношений в уполномоченных государственных органах, согласно выданной Доверенности.
• Выносит на бизнес–решение согласно Процедуре по оплате аренды все запросы контрагентов по повышениям аренды, предоплате аренды, возмещению материального ущерба, проведению единовременного платежа по образовавшимся задолженностям за аренду и потребленную электроэнергию, переносу и демонтажу сайтов.
• Получает, обрабатывает, согласовывает надлежащее исполнение всех запросов контрагентов. При необходимости выносит риски на непосредственное руководство и Central Acquisition и своевременно оповещает о проблемах, ограничениях, рисках, несущих потенциальную угрозу для работы сайтов или значительному увеличению расходов.
• Легализует сайты, установленные в устном порядке, во избежание рисков по досудебным и судебным претензиям в части незаконной установки, оплаты аренды, невозврата оборудования Компании, в случае отсутствия возможности легализации доводит до вышестоящего руководства о наличии таковых рисков.
• Предоставляет данные по сайтам, установленным на безвозмездной основе, для своевременной оплаты КПН (см. Процедуру по оплате аренды).
• Обновляет данные по договорам аренды и энергоснабжения в сетевых файлах- изменения суммы, поставщика, типа контракта.
• Предоставляет отчеты в соответствии с поставленными задачами, по запросу руководства.
• Работает с региональными сотрудниками, с сотрудниками других департаментов Компании, с представителями подрядных организаций по вопросам монтажа, допуска и эксплуатации сайтов, а также аварийных случаях.
• Инициирует на руководство предложения и решения по бизнес-процессам, по оптимизации расходов, по повышению KPI.
• Обеспечить доступность сайта в сети без отключения от источников питания по проблеме лизинга, как отсутствие оплаты, контракта и др. вопросов, связанных с процессом сайт лизинга, в течение 1-3 рабочих дней.

Требования:

• Образование: Высшее.
• Специализация: юриспруденция, международное право, финансы и экономика, государственное и местное управление, менеджмент, правоохранительные органы, техническая.
• Стаж работы: не менее 1 года в соответствующем или смежном направлении .
• Опыт: на должности юриста, специалиста по договорным отношениям, опыт работы в государственных органах, операторах связи даст значительное преимущество.
• Знание правил и норм охраны труда и техники безопасности в рамках деятельности своего подразделения.
• Знание действующего законодательства, договорного права.
• Умение вести переговоры на всех уровнях.
• Знание основных бизнес-процессов при заключении договорных отношений различного уровня.
• Владение языками: казахский язык, русский язык, английский язык.
• Возможность выезда в командировки.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр