ОБЯЗАННОСТИ:
- Координировать, проверять и предоставлять счета фактуры и другие сопроводительные документы к оплате в соответствии с утвержденной платежной политикой компании.
- Составлять годовой бюджет и бизнес-план департамента. Отслеживать бюджет и прогнозы на регулярной основе, анализировать расхождения и выяснять их причины.
- Вести переговоры с учебными организациями и внешними поставщиками по согласованию договорных условий.
- Координировать процедуры закупок с момента создания заявки в системе ERP до подписания договора, и обеспечивает взаимодействие между сторонами. Обеспечивать закуп услуг в соответствии с законодательством и политикой Компании.
- Контролировать сроки действия договоров, обновлять договора на оказание услуг и определять необходимость внесения поправок в действующие договора путем подписания дополнительных соглашений.
- Участвовать в тендерах, инициированных департаментом, готовить техническую документацию, проводить анализ условий, предложенных поставщиками в коммерческих предложениях, и составлять сравнительные матрицы при необходимости.
- Заниматься сбором и анализом статистических данных связанных с бюджетом департамента
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Английский язык- Intermediate.
- Казахский язык – средний
- Опыт работы с документами
- Исполнительность
- Ориентация на результат
- Четкая, грамотная речь
- Предпочтительно навыки бюджетирования и планирования
- Уверенный пользователь ПК, MS Office
- Работа с системами