Обязанности:

• формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с их трудовой деятельностью;
• организует работу по повышению квалификации и профессиональному обучению работников Филиала;
• ведет работу по формированию бюджета на повышение квалификации кадров, ежемесячному контролю с разбивкой по финансовым позициям (далее ФП), в случае изменений условий исполнения бюджета по курируемым ФП и возникновения необходимости выносит вопрос по корректировке курируемых ФП на рассмотрение руководства;
• составляет сводную заявку на повышение квалификации персонала по предложениям руководителей структурных подразделений;
• при формировании бюджета по повышению квалификации в системе SAP «Enterprise Resource Planning», SAP «Materials Management»: модуль «Управление закупками и материальными потоками» по закрепленным ФП создает, изменяет, просматривает заявки, а также выгружает отчет по созданным заявкам;
• оформляет договора по обучению с Работниками;
• оформляет договора о полной материальной ответственности Работника с занесением в систему SAP «Human Resources», модуль «Управление персоналом», подраздел: SAP HCM - Управление человеческими ресурсами;
• ведет работу по оценке результативности обучения Работников;
• ведет учёт периодичности подготовки, переподготовки и повышения квалификации в соответствии с установленными требованиями;
• составляет квартальные и годовые отчеты по работе с персоналом в установленном порядке;
• ведёт учёт предоставления отпусков работникам Филиала, подготавливает приказы, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, проводит инвентаризацию неиспользованных дней отпуска всеми работниками для расчета резерва отпусков по Филиалу, рассчитывает дополнительные отпуска за работу во вредных условиях, по установлению инвалидности первой и второй группы в системе SAP «Human Resources», модуль «Управление персоналом», подраздел: SAP HCM - Управление человеческими ресурсами;
• выгружает для   работников   Филиала  из  системы  SAP    «Human Resources»,   модуль   «Управление персоналом»,   подраздел:   SAP   HCM - Управление человеческими ресурсами заявление о предоставлении очередного отпуска;
• ведет журналы согласно ВНД АО «KEGOC»;
• ведет работу по организации контроля над сроками исполнения документов, поступающих в Группу;
• является ответственным за делопроизводство в Группе;
• ведет работу по предоставлению материальной помощи работникам Филиала, готовит приказы;
• ведет работу по подготовке приказов по работе в выходные и праздничные дни (отгул, оплата);
• ведет работу по подготовке приказов о переводе на дистанционную работу, дежурстве на дому, об изменениях условий труда сменного персонала Работников (согласно Постановлениям главного санитарного врача Республики Казахстан по COVID – 19);
• готовит документы с длительными сроками хранения к сдаче в архив.

Требования:

• Уровень образования - высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению;
• Специальность (направление) по диплому - электроэнергетика/юриспруденция/экономи-ка, учет и аудит с квалификацией экономика, государственное и местное управление, организация и нормирование труда;
• Опыт работы по направлению должности - стаж работы в должности специалиста в сфере кадрового администрирования не менее 3 лет;
• Должен обладать навыками работы на персональном компьютере в объеме пользователя – владеть программами: Microsoft Word, Excel, Power Point.  Воспринимать информацию на государственном языке, поступающую по системе документооборота, на уровне понимания сути документа и его основных положений, достаточного для исполнения своих обязанностей; коммуникационные навыки; клиентоориентированность; аналитическое и логическое мышление. 

Условия:

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр
• Кандидат наук
• Доктор наук